SIRH

Ce qu’un SIRH gère au quotidien

Les fonctions les plus courantes :

• le dossier de chaque salarié·e : contrat, poste, responsable, équipe ;
• les demandes et validations d’absences et de congés ;
• l’organigramme et les liens hiérarchiques ;
• la paie, en interne ou par une interface avec un prestataire de paie ;
• le stockage des contrats et des avenants ;
• les entretiens annuels ou professionnels, selon les outils.

Chaque éditeur découpe ces fonctions différemment. Certains vendent une suite complète, d’autres un socle auquel on ajoute des modules.

SIRH et ATS : module ou outil relié

Le recrutement fait souvent partie du périmètre d’un SIRH. Il peut s’agir d’un module de la même suite, ou d’un logiciel de suivi des candidatures (ATS) distinct, relié au SIRH. Les deux configurations existent ; un ATS n’est donc pas l’opposé d’un SIRH.

Le choix dépend de qui recrute et comment. Si l’équipe RH publie quelques postes par an et travaille déjà dans son SIRH, un module intégré évite un outil de plus. Si les managers recrutent souvent, sur beaucoup de canaux, un ATS dédié peut mieux suivre le tunnel de recrutement, à condition de vérifier quelles données passent vers le SIRH et dans quel sens.

Fixez aussi le moment de la bascule. Selon les entreprises, la personne recrutée entre dans le SIRH à l’acceptation de l’offre d’embauche, à la signature du contrat ou le jour de son arrivée. Choisissez ce point, écrivez-le, et vérifiez que l’onboarding ne commence pas avant que le dossier existe.

Quand une PME s’équipe

Aucun effectif ne marque à lui seul le bon moment pour s’équiper. Les signaux sont pratiques : plusieurs personnes modifient le même tableur, personne ne sait qui a validé une absence, un contrat signé est introuvable, ou la paie demande de ressaisir les mêmes données chaque mois. Quand ces situations deviennent régulières, comparez le temps qu’elles coûtent au prix d’un outil.