Comment Shyfter a fait grandir une équipe de 10 personnes et filtré les fausses candidatures

Shyfter est une startup HR-tech belge au service de plus de 600 clients dans la planification des horaires et la gestion des effectifs. Fondée en 2016 avec une équipe de 10 personnes, l’entreprise a le problème de recrutement des débuts inversé : trop peu de vrais candidat·es et trop de candidatures automatisées ou factices.

Le défi

Le pipeline de recrutement échouait dans deux directions à la fois :

• Le volume était faible. Shyfter ne recevait pas assez de candidatures pour justifier le coût des sites d’emploi premium — mais sans candidatures, dépenser en premium ne réglait pas non plus le problème.
• La qualité des candidatures entrantes était pire. Une part non négligeable des envois venait de bots automatisés ou de personnes postulant à tout ce qui correspondait à l’intitulé. Le filtrage prenait du temps au CEO.

Les deux problèmes pointaient le même fond : c’était le mix de canaux qui était mauvais, pas le niveau de dépense.

La solution

Shyfter a commencé à utiliser Join. La diffusion multiple a immédiatement élargi la portée sur plus de 15 sites — LinkedIn et Indeed inclus — via les sites d’emploi gratuits, sans dépense premium. Les questions de présélection intégrées ont filtré les envois automatisés et frauduleux avant qu’ils n’atteignent la file d’examen du CEO.

Le calcul de coût s’est inversé : zéro dépense premium, plus de candidatures, moins de mauvaises à filtrer.

Les résultats

• 10 à 15 candidatures qualifiées par jour sur les postes ouverts.
• 4 heures par semaine économisées sur ce qui était auparavant l’étape de tri manuel.
• Plusieurs recrutements confirmés, dont un·e membre de l’équipe Customer Success et un·e développeur·se frontend.
• Les dépenses premium sur les grands sites ont fortement chuté — une fois le mix de sites gratuits opérationnel, les placements payants n’étaient plus le goulot d’étranglement.

Le point plus large que Shyfter illustre : quand le problème est la qualité des candidatures, dépenser plus est rarement la réponse. Un meilleur mix de canaux et un filtre de présélection à l’entrée le sont généralement.