Shyfter filterde nepsollicitaties vóór de beoordeling

Shyfter maakt software voor personeelsplanning en urenregistratie en bedient meer dan zeshonderd klanten. Het Brusselse bedrijf telde tien medewerkers en wilde het team binnen een jaar verdubbelen. CEO Lionel Hermans kreeg echter weinig bruikbare sollicitaties en moest tegelijk geautomatiseerde of ongerichte sollicitaties uit de instroom filteren.

Te weinig echte kandidaten, te veel controlewerk

De bestaande kanaalmix leverde onvoldoende volume op om dure plaatsingen te rechtvaardigen. Een deel van de sollicitaties kwam bovendien van bots of van mensen die zonder passende achtergrond op iedere vergelijkbare vacature reageerden.

Lionel beoordeelde die sollicitaties zelf. Meer bereik zonder selectie aan het begin zou zijn werk dus alleen verplaatsen: van zoeken naar kandidaten naar nog meer handmatige controle.

Gratis bereik met selectie aan de ingang

Via multiposting publiceerde Shyfter vacatures op meer dan vijftien gratis vacaturesites, waaronder LinkedIn en Indeed. Uitsluitingsvragen toetsten vooraf of een kandidaat aan de basisvoorwaarden voldeed — voordat de sollicitatie in Lionels beoordelingslijst terechtkwam.

10–15 passende sollicitaties per dag

Shyfter rapporteerde vervolgens dagelijks tien tot vijftien passende sollicitaties over de openstaande functies. Het bedrijf nam onder meer een Customer Success-medewerker en een Frontend Developer aan. Omdat gratis kanalen voldoende instroom leverden, daalden de uitgaven aan betaalde plaatsingen op grote vacaturesites sterk.

Lionel bespaart naar schatting vier uur per week op de handmatige eerste selectie. Dat is tijd die de geplande verdubbeling van het team niet opnieuw van de CEO vraagt.