Comment Shayp a doublé ses candidatures et structuré son recrutement dans cinq pays

Shayp est une entreprise SaaS belge qui développe une technologie de détection de fuites d’eau pour les bâtiments tertiaires — un pari sur la durabilité, avec de réelles économies opérationnelles côté client. Fondée en 2017, l’équipe a grandi de 700 % depuis son lancement et opère en Belgique, en France, en Espagne, en Allemagne et aux Pays-Bas.

Recruter sur cinq marchés européens avec une petite fonction RH est une contrainte d’un genre bien particulier.

Le défi

Trois problèmes se sont cumulés :

• Un processus de recrutement non structuré. Les décisions de recrutement variaient selon le manager recruteur et selon le poste. Sans processus défini, le délai d’embauche s’allongeait et la cohérence en pâtissait.
• Des candidat·es internationaux avec le bon niveau de langue. Chaque marché avait des exigences linguistiques différentes. Le sourcing via des canaux génériques produisait un fort taux d’inadéquations.
• Un temps de réponse lent fait perdre des talents. Les bon·nes candidat·es qui pèsent plusieurs offres n’attendent pas — et Shayp se laissait constamment distancer par des employeurs plus rapides.

La solution

Shayp a adopté le logiciel d’attraction de talents de Join, avec une diffusion multiple sur LinkedIn et Indeed et des annonces ciblées géographiquement par marché. Le changement structurel a accompagné l’outil : avec les candidatures regroupées dans une seule vue, les cycles de réponse se sont resserrés et le processus de recrutement est devenu assez défini pour être reproductible.

Les résultats

• Volume de candidatures doublé — un mix de canaux plus large a produit visiblement plus de candidat·es, avec une qualité également jugée supérieure.
• Durée du cycle de recrutement réduite — sur les cinq marchés.
• Processus de recrutement structuré établi — ce qui variait auparavant selon le ou la recruteur·se est désormais un workflow défini.

Le schéma que Shayp illustre : outil et processus évoluent de concert. Le bon ATS ne fait pas que gagner du temps — il met en lumière les failles structurelles de votre pratique de recrutement et les rend traitables.