Shayp verdubbelde de sollicitaties in vijf Europese markten

Shayp ontwikkelt software voor lekdetectie in bedrijfspanden. Sinds de oprichting in 2017 groeide het Belgische bedrijf met 700% naar 33 medewerkers en werd het actief in België, Frankrijk, Spanje, Duitsland en Nederland. Daardoor moest een klein HR-team in vijf landen tegelijk werven.

Vijf landen, verschillende taalvereisten

De gezochte taalvaardigheid wisselde per markt, terwijl algemene wervingskanalen veel kandidaten opleverden die niet bij de locatie of functie pasten. Ook het selectieproces verschilde per hiringmanager. Daardoor duurde recruitment langer en kregen kandidaten niet bij iedere vacature dezelfde stappen en reactietermijnen.

Voor geschikte kandidaten met meerdere aanbiedingen werkte die vertraging direct tegen Shayp. Het team moest tegelijk gerichter publiceren en intern afspreken hoe een sollicitatie werd beoordeeld.

Gerichte distributie per markt

Shayp gebruikte multiposting om vacatures via LinkedIn en Indeed te verspreiden, met advertenties die per locatie werden gericht. Sollicitaties uit de vijf landen kwamen in één overzicht binnen.

Naast de publicatie legde het team een herhaalbare werkwijze vast. Kandidaten kregen vaste fases en het werd duidelijk wie moest reageren. Zo werd een technisch distributieprobleem niet verward met een selectieprobleem.

Dubbele instroom en een vast proces

Shayp rapporteerde na de overstap twee keer zoveel sollicitaties en een hogere kwaliteit van de instroom. Ook de doorlooptijd daalde in de vijf markten, al publiceerde het bedrijf daarvoor geen afzonderlijk percentage.

Het grotere bereik en de vaste werkwijze lossen verschillende problemen op. LinkedIn, Indeed en locatiegerichte advertenties brengen meer kandidaten binnen; de afgesproken fases bepalen wat Shayp vervolgens met iedere sollicitatie doet.