Startups & Scaleups
Wie Shayp die Bewerbungen verdoppelte und das Recruiting über fünf Länder strukturierte
Ein belgisches SaaS zur Wassereinsparung wuchs seit 2017 um 700 % und steuert sein Recruiting in BE, FR, ES, DE und NL über eine einzige Plattform.
Vor Join war unser Recruiting schlecht strukturiert und ein extrem langwieriger Prozess. Join hilft uns, in der Talentgewinnung konkreter und strukturierter zu werden.
- Teamwachstum seit 2017
- +700%
- mehr Bewerbungen seit dem Wechsel zu Join
- 2×
- Länder, die über eine Plattform einstellen
- 5
Shayp ist ein belgisches SaaS-Unternehmen, das Technologie zur Erkennung von Wasserlecks für Gewerbegebäude entwickelt — ein Nachhaltigkeitsansatz mit echten operativen Einsparungen auf Kundenseite. 2017 gegründet, ist das Team seit dem Start um 700 % gewachsen und in Belgien, Frankreich, Spanien, Deutschland und den Niederlanden aktiv.
Über fünf europäische Märkte hinweg mit einer kleinen HR-Funktion einzustellen, ist eine ganz eigene Art von Einschränkung.
Die Herausforderung
Drei Probleme verstärkten sich gegenseitig:
- Unstrukturierter Recruiting-Prozess. Einstellungsentscheidungen variierten je nach Hiring Manager und Rolle. Ohne definierten Prozess zog sich die Time-to-Hire in die Länge und die Konsistenz litt.
- Internationale Kandidaten mit den richtigen Sprachkenntnissen. Jeder Markt hatte andere Sprachanforderungen. Das Sourcing über generische Kanäle erzeugte eine hohe Quote an Fehlbesetzungen.
- Langsame Reaktionszeit kostet Talente. Starke Kandidaten, die mehrere Angebote abwägen, warten nicht — und Shayp lag gegenüber schnelleren Arbeitgebern durchweg zurück.
Die Lösung
Shayp setzte auf die Talentgewinnungs-Software von Join mit Multiposting über LinkedIn und Indeed sowie standortbezogenen Anzeigen pro Markt. Der strukturelle Wandel kam zusammen mit dem Tooling: Da die Bewerbungen in einer Ansicht zusammenliefen, verkürzten sich die Reaktionszyklen, und der Recruiting-Prozess wurde so definiert, dass er wiederholbar wurde.
Die Ergebnisse
- Bewerbungsvolumen verdoppelt — der breitere Kanalmix brachte sichtbar mehr Kandidaten, wobei auch die Qualität als höher gemeldet wurde.
- Dauer des Einstellungszyklus reduziert — über alle fünf Märkte hinweg.
- Strukturierter Recruiting-Prozess etabliert — was zuvor je nach Recruiter variierte, ist nun ein definierter Workflow.
Das Muster, das Shayp zeigt: Tooling und Prozess verändern sich im Gleichschritt. Das richtige ATS spart nicht nur Zeit — es macht die strukturellen Lücken in der eigenen Recruiting-Praxis sichtbar und damit angehbar.
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