Startups & Scaleups
Wie Shayp die Bewerbungen verdoppelte und das Recruiting über fünf Länder strukturierte
Ein belgisches SaaS zur Wassereinsparung wuchs seit 2017 um 700 % und steuert sein Recruiting in BE, FR, ES, DE und NL über eine einzige Plattform.
Shayp ist ein belgisches SaaS-Unternehmen, das Technologie zur Erkennung von Wasserlecks für Gewerbegebäude entwickelt — ein Nachhaltigkeitsansatz mit echten operativen Einsparungen auf Kundenseite. 2017 gegründet, ist das Team seit dem Start um 700 % gewachsen und in Belgien, Frankreich, Spanien, Deutschland und den Niederlanden aktiv.
Über fünf europäische Märkte hinweg mit einer kleinen HR-Funktion einzustellen, ist eine ganz eigene Art von Einschränkung.
Die Herausforderung
Drei Probleme verstärkten sich gegenseitig:
- Unstrukturierter Recruiting-Prozess. Einstellungsentscheidungen variierten je nach Hiring Manager und Rolle. Ohne definierten Prozess zog sich die Time-to-Hire in die Länge und die Konsistenz litt.
- Internationale Kandidaten mit den richtigen Sprachkenntnissen. Jeder Markt hatte andere Sprachanforderungen. Das Sourcing über generische Kanäle erzeugte eine hohe Quote an Fehlbesetzungen.
- Langsame Reaktionszeit kostet Talente. Starke Kandidaten, die mehrere Angebote abwägen, warten nicht — und Shayp lag gegenüber schnelleren Arbeitgebern durchweg zurück.
Die Lösung
Shayp setzte auf die Talentgewinnungs-Software von Join mit Multiposting über LinkedIn und Indeed sowie standortbezogenen Anzeigen pro Markt. Der strukturelle Wandel kam zusammen mit dem Tooling: Da die Bewerbungen in einer Ansicht zusammenliefen, verkürzten sich die Reaktionszyklen, und der Recruiting-Prozess wurde so definiert, dass er wiederholbar wurde.
Die Ergebnisse
- Bewerbungsvolumen verdoppelt — der breitere Kanalmix brachte sichtbar mehr Kandidaten, wobei auch die Qualität als höher gemeldet wurde.
- Dauer des Einstellungszyklus reduziert — über alle fünf Märkte hinweg.
- Strukturierter Recruiting-Prozess etabliert — was zuvor je nach Recruiter variierte, ist nun ein definierter Workflow.
Das Muster, das Shayp zeigt: Tooling und Prozess verändern sich im Gleichschritt. Das richtige ATS spart nicht nur Zeit — es macht die strukturellen Lücken in der eigenen Recruiting-Praxis sichtbar und damit angehbar.
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