Wie JOIN Shayp das internationale Recruiting erleichterte

Die Herausforderung

Talente mit passenden Fähigkeiten und Sprachkenntnissen finden

Als Shayp begann, von Belgien aus zu expandieren, stellte das Unternehmen fest, dass es schwierig war, Bewerber mit den erforderlichen Fähigkeiten und Sprachkenntnissen zu finden. 

Da nur begrenzte Ressourcen für die Personalgewinnung und -verwaltung zur Verfügung standen, war es zudem schwierig, schnell genug zu reagieren und mit den Bewerbern zu kommunizieren.

Das führte häufig dazu, dass qualifizierte Talente durch die Lappen gingen und andere Angebote annahmen, bevor Shayp mit ihnen in Kontakt treten konnte.

Kurz gesagt, wenn Shayp internationale Talente für sich gewinnen wollte, musste sich einiges bessern.

Die drei größten Problempunkte, die Shayp angehen musste:

• Suche nach internationalen Bewerbern
• Beschleunigung des Einstellungsprozesses
• Entwicklung einer soliden Recruiting-Struktur

Als Simona im Internet nach einer Lösung suchte, stieß sie auf JOIN.

„Vor JOIN war unser Recruiting nicht so gut strukturiert und der Prozess war extrem langwierig. JOIN hilft uns, unseren Talent-Attraction-Prozess klarer und strukturierter zu gestalten.“

Simona Marano

Personalreferentin

Die Lösung

Shayp nutzt JOIN, um schneller internationale Talente zu finden

Als Shayp begann, außerhalb Belgiens zu expandieren, musste eine Lösung gefunden werden, um qualifizierte Mitarbeiter:innen für das Unternehmen zu finden. 

Mithilfe der Talent-Attraction-Software von JOIN erhielt Shayp Zugriff auf Jobbörsen, mit denen sie gezielt Talente in anderen Ländern ansprechen konnten.

Gezieltere Ausrichtung auf einen bestimmten Standort

JOIN hat Shayp geholfen, Talente außerhalb Belgiens zu erreichen. Vor JOIN war es für das Unternehmen schwierig, deutschsprachige Talente mit den richtigen Fähigkeiten für die Stelle zu finden.

Durch die Nutzung der Multiposting-Funktion von JOIN, mit der Stellenanzeigen auf mehreren vorgeschlagenen Jobbörsen gleichzeitig veröffentlicht werden können, stieg die Zahl der qualifizierten Bewerber jedoch rasch an. Simona erklärt hierzu:

„JOIN hilft uns dabei, Mitarbeiter:innen aus anderen Teilen Europas leichter einzustellen. Seitdem wir JOIN nutzen, haben wir fast doppelt so viele Bewerbungen erhalten, und ich bin mit der Qualität der Bewerber:innen sehr zufrieden!“

Strukturierte, zügige Prozesse

Der Einsatz von JOIN ermöglichte es, alle Bewerbungen aus allen Jobbörsen an einem Ort zu sammeln. Das machte die Prüfung und Beantwortung von Bewerbungen zu einem schnelleren und einfacheren Prozess.

Shayp setzt JOIN zusammen mit Odoo ein, um einen ganzheitlichen Einstellungsprozess zu entwickeln, der perfekt auf die Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten ist. 

Es ist ihnen gelungen, die Time to Hire erheblich zu verkürzen und gleichzeitig den Prozess weiter zu optimieren.

Leicht zu bearbeitende Stellenanzeigen und -bezeichnungen

Shayp hat herausgefunden, dass der beste Weg, die Zahl der relevanten Bewerbungen zu erhöhen, darin besteht, die Stellenanzeige so lange zu optimieren, bis sie perfekt ist. 

Früher wäre dies eine zeitraubende Aufgabe gewesen, aber mit dem einfach zu nutzenden Job Editor von JOIN genügt es, die Stellenanzeige einmal zu ändern, um sie überall zu aktualisieren, wo sie veröffentlicht wurde. Oder wie Simona es ausdrückt:

„Mit JOIN ist es einfach, eine Stellenanzeige plattformübergreifend zu bearbeiten und zu ändern, sodass wir mühelos Änderungen am Titel und an der Beschreibung vornehmen und ausprobieren können, was für uns am besten funktioniert.“

Ausgezeichneter Kundenservice

Als Shayp JOIN entdeckte, blieb es zunächst bei der kostenlosen Version. Nach einem Gespräch mit dem JOIN Customer Success Team entdeckten sie jedoch die vielen zusätzlichen Vorteile und Premiumfunktionen, die sie noch nicht nutzten. 

Gemeinsam mit dem Customer Success Team gelang es Shayp, herauszufinden, wie JOIN am besten für das eigene Unternehmen eingesetzt werden kann.

„Der Kundenservice bei JOIN ist großartig, immer wenn ich ein paar kleine Fragen hatte, wurden sie sofort beantwortet“, freut sich Simona.

Wie stellt Shayp mit JOIN ein?

Shayp erstellt eine Stellenanzeige in JOIN und veröffentlicht sie auf mehreren Jobbörsen, die JOIN je nach Art der Stelle und Standort empfiehlt.

Die Bewerbungen werden dann als PDF-Dateien heruntergeladen und per Google Drive-Ordner mit dem Team geteilt, bevor das Screening und die Interviews stattfinden.

Wie sieht der Einstellungsprozess bei Shayp heute aus?

Schritt 1: Erstellen einer Stellenanzeige in JOIN

Schritt 2: Automatisches Multiposting der Stellenanzeige mit JOIN 

Schritt 3: Überwachen der eingehende Bewerbungen in JOIN

Schritt 4: Screening mit dem HR-Team

Schritt 5: Erstes Bewerbungsgespräch mit dem verantwortlichen Manager

Schritt 6: Durchführen eines Assessment-Screenings

Schritt 7: Durchführen eines technischen Interviews

Schritt 8: Unterbreiten eines Jobangebots