Comment Everphone a attiré des talents qualifiés pour son expansion internationale

Everphone est une entreprise tech berlinoise dans le device-as-a-service — téléphones et ordinateurs portables fournis aux clients grands comptes selon un modèle durable et circulaire. Fondée en 2016, l’équipe a dépassé les 300 personnes, avec des bureaux en Europe et dans les Amériques, recrutant en continu pour soutenir son expansion internationale.

Ce rythme de croissance crée un problème précis : la couche publication-et-suivi du recrutement se met à consommer le temps que l’équipe de recrutement devrait passer en vraies conversations d’embauche.

Le défi

Trois enjeux se sont cumulés à mesure qu’Everphone se développait à l’international :

• Le choix des canaux s’est compliqué par marché. Chaque nouveau pays imposait de déterminer quels sites d’emploi comptaient localement — l’Allemagne d’une façon, la France d’une autre, les États-Unis encore différemment.
• La pression entre qualité et rapidité. L’expansion internationale exigeait à la fois plus de candidatures et de meilleures candidatures. Sans source unique de vérité, l’arbitrage n’était visible qu’a posteriori.
• Des frictions dans le workflow des recruteur·ses. Avec 15 personnes dans l’équipe, publier et suivre les postes sur plusieurs sites et un Greenhouse existant créait une taxe d’intégration que tout le monde payait au quotidien.

La solution

Everphone a connecté Join à son compte Greenhouse existant. Join gérait la couche de publication sur plusieurs sites et plusieurs langues ; Greenhouse restait le système de référence pour les données candidat·es. Côté recruteur·se, le workflow quotidien tenait en un seul outil : publier le poste dans Join, examiner les candidatures à mesure qu’elles arrivaient, et laisser l’intégration Greenhouse gérer la synchronisation avec le système de référence en silence.

Cette combinaison a fait s’effondrer la couche opérationnelle. Comme le résume Moritz Henne : « Je n’ai pas à travailler de façon très active, car Join fait le travail en arrière-plan ; la gestion des candidatures et des candidat·es est donc non seulement rapide, mais aussi de grande qualité. »

Les résultats

Sur une fenêtre de quatre mois : plus de 70 nouveaux collaborateurs recrutés, 15 personnes dans l’équipe de recrutement travaillant dans un seul outil, et 12 pipelines ouverts en parallèle gérés sans la coordination lourde d’avant.

Le point qu’Everphone illustre bien : à grande échelle, le rôle de la plateforme de recrutement n’est pas d’être visible. C’est d’être invisible — la tuyauterie de publication et d’attribution qui permet aux personnes qui recrutent de se concentrer sur le recrutement.