Startups y scaleups
Cómo Everphone atrajo talento cualificado para su expansión internacional
Una tecnológica de Berlín de 300 personas contrató a más de 70 en cuatro meses y volvió casi invisible la capa de publicar y atribuir en la selección.
Everphone es una empresa tecnológica con sede en Berlín dentro del modelo device-as-a-service: teléfonos y portátiles que llegan a clientes corporativos bajo un esquema circular y sostenible. Fundada en 2016, el equipo superó las 300 personas con oficinas en Europa y América, contratando de forma continua para sostener la expansión internacional.
Ese ritmo de crecimiento plantea un problema concreto: la capa de publicar y hacer seguimiento de la selección empieza a consumir el tiempo que el equipo de selección debería dedicar a las conversaciones de contratación reales.
El reto
Tres cuestiones se sumaron a medida que Everphone crecía a escala internacional:
- La elección de canal se complicaba según el mercado. Cada país nuevo implicaba averiguar qué portales importaban a nivel local: Alemania funcionaba de una forma, Francia de otra y Estados Unidos de otra distinta.
- Tensión entre calidad y velocidad. La expansión internacional necesitaba más candidaturas y mejores candidaturas. Sin una única fuente de verdad, la disyuntiva solo se veía a posteriori.
- Fricción en el flujo de trabajo del reclutador. Con 15 personas en el equipo de selección, publicar y hacer seguimiento de puestos en varios portales junto a un Greenhouse ya existente creaba un peaje de integración que todos pagaban a diario.
La solución
Everphone conectó Join a su cuenta de Greenhouse existente. Join se encargó de la capa de publicación en varios portales e idiomas; Greenhouse siguió siendo el sistema de referencia para los datos de candidatos. Desde el lado del reclutador, el día a día se reducía a una sola herramienta: publicar el puesto en Join, revisar las candidaturas a medida que llegaban y dejar que la integración con Greenhouse hiciera la sincronización con el sistema de referencia en silencio.
La combinación comprimió la capa operativa. Como lo resumió Moritz Henne: “No tengo que trabajar de forma muy activa porque Join hace el trabajo de fondo, así que el proceso de gestión de candidaturas y candidatos no solo es rápido, sino también de gran calidad”.
Los resultados
En una ventana de cuatro meses: más de 70 nuevos miembros del equipo contratados, 15 personas en el equipo de selección trabajando en una sola herramienta y 12 procesos abiertos a la vez gestionados sin la coordinación que antes hacía falta.
Lo que Everphone deja claro: a escala, el trabajo de la plataforma de selección no es ser visible. Es ser invisible: la fontanería de publicar y atribuir que deja que quienes contratan se centren en contratar.
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