Everphone nam 70+ mensen aan tijdens internationale uitbreiding

Everphone levert telefoons en laptops als dienst aan zakelijke klanten en houdt apparaten via een circulair model langer in gebruik. Vanuit Berlijn groeide het bedrijf naar meer dan driehonderd medewerkers, met kantoren in Europa en Noord- en Zuid-Amerika. Iedere nieuwe markt bracht niet alleen extra vacatures mee, maar ook een andere mix van vacaturesites en talen.

Join voor publicatie, Greenhouse voor kandidaatdata

Everphone werkte al met Greenhouse als centraal dossier voor kandidaatdata. Het recruitmentteam koos ervoor dat systeem niet te vervangen. Join werd de publicatielaag: recruiters plaatsten een functie vanuit één omgeving op meerdere kanalen, terwijl de integratie sollicitaties en herkomstgegevens naar Greenhouse doorgaf.

Die afbakening voorkwam dubbel werk. Vijftien collega’s hoefden niet per land in losse vacaturesites te werken of kandidaatdata handmatig tussen systemen te verplaatsen. Ook bleef per markt zichtbaar welk kanaal passende sollicitaties opleverde.

70+ aanstellingen via de gekoppelde werkwijze

In vier maanden nam Everphone meer dan zeventig nieuwe collega’s aan. Het recruitmentteam beheerde daarbij twaalf vacatures tegelijk vanuit de gekoppelde werkwijze. Moritz Henne beschreef de belangrijkste winst als werk dat op de achtergrond wordt afgehandeld: publiceren en synchroniseren vroegen geen afzonderlijke dagelijkse routine meer.

Voor internationale recruitment bleef de inhoudelijke kanaalkeuze bij het team. Een vacaturesite die in Duitsland werkt, hoeft in Frankrijk of de Verenigde Staten niet dezelfde kandidaten te bereiken. Join maakte de distributie en herkomst meetbaar; recruiters bepaalden nog altijd per functie waar extra bereik nodig was.

Op die schaal hoeft een goed gekoppelde publicatielaag niet steeds aandacht te vragen. Greenhouse bleef zichtbaar als kandidaatdossier, terwijl Join juist waarde leverde door de overdracht tussen vacature en sollicitatie zo min mogelijk zichtbaar te maken.