Lohnbuchhalter:in / Payroll Specialist

Mission. Sie führen die Lohn- und Gehaltsabrechnung der Gesellschaft autonom, sichern die lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Konformität und sind die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Krankenkassen, Finanzamt und Steuerberater:in in allen Lohnfragen. Sie berichten an die [kaufmännische Leitung / Personalleitung / Geschäftsführung].

Hauptverantwortlichkeiten.

• Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für [X] Mitarbeitende mit [DATEV-LODAS / SAP HCM / Sage HR / Lexware Lohn / Personio].
• Stammdatenpflege: Eintritt, Austritt, Vertragsänderung, Steuerklassenwechsel, ELStAM-Abruf, Krankenkassen-An- und Abmeldung, Pfändungseinrichtung, betriebliche Altersvorsorge.
• Erstellung der laufenden Meldungen: Lohnsteueranmeldung über ELSTER, Sozialversicherungs-Beitragsnachweis über DEÜV, Berufsgenossenschafts-Meldung, [ggf. SOKA-BAU bei Bauwesen].
• Bearbeitung der Sonderfälle: geldwerter Vorteil (Firmenwagen, Sachbezug, betriebliche Altersvorsorge), Mutterschutz und Elternzeit, Pfändungen, Lohnfortzahlung im Krankheitsfall, Kurzarbeit falls anwendbar.
• Vorbereitung des Jahreswechsels: Lohnsteuerbescheinigung, Berufsgenossenschafts-Jahresmeldung, Anpassung der Beitragssätze, Beitragsbemessungsgrenze, Mindestlohn und Sachbezugswerte.
• Begleitung von Sozialversicherungs- und Lohnsteuerprüfungen in Abstimmung mit der Steuerberater:in.
• Direkter Austausch mit Mitarbeitenden zu Fragen der Lohnabrechnung; verständliche Erklärung von Steuern, Sozialversicherungsbeiträgen, Sachbezügen und Sonderzahlungen.
• Einhaltung der GoBD, der DSGVO (Art. 9 für Lohn- und Gesundheitsdaten) und der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (10 Jahre nach § 257 HGB, § 147 AO, 6 Jahre für Lohnunterlagen nach § 41 EStG).

Profil.

• Indispensable: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Steuerfachangestellte:r, Industriekauffrau:Industriekaufmann mit Schwerpunkt Personal oder Lohnabrechnung) oder gleichwertige Erfahrung; [3 bis 8] Jahre Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, davon mindestens [2] Jahre auf einer vergleichbaren Stelle in Autonomie; Beherrschung mindestens einer gängigen Lohnsoftware (DATEV-LODAS, SAP HCM, Sage HR, Lexware Lohn, Personio); sichere Kenntnis von Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht (EFZG, ELStAM, DEÜV).
• Apprécié: IHK-Weiterbildung Geprüfte Fachkraft für Lohn- und Gehaltsbuchhaltung oder Geprüfte:r Personalfachkaufleute; Erfahrung in einem tarifgebundenen Betrieb [IG Metall / Einzelhandel / Bauwesen mit SOKA-BAU / Pflege]; Erfahrung mit Schnittstellen zur Zeitwirtschaft und zur Finanzbuchhaltung; fortgeschrittene Tabellenkalkulation.
• Disqualifiant: keine Erfahrung mit autonomer Monatsabrechnung; keine Vertrautheit mit den laufenden Meldungen (Lohnsteueranmeldung, SV-Beitragsnachweis); Ablehnung moderner Werkzeuge (Cloud-Software, Self-Service-Portale für Mitarbeitende).

Was wir bieten.

• Bruttojahresvergütung Fix [38 bis 62] k€. Kein struktureller variabler Anteil; mögliches 13. Monatsgehalt oder Erfolgsbeteiligung gemäß Unternehmenspraxis.
• Modell: [Vollzeit, hybrid 2 bis 3 Tage / Woche vor Ort, Basis in [Stadt]].
• Benefits: [Betriebliche Altersvorsorge, Fahrrad-Leasing, Mitarbeiteraktien, Urlaub, Homeoffice-Policy, Weiterbildung (z. B. IHK-Fachkraft für Lohn- und Gehaltsbuchhaltung)].
• Stack: [Lohnsoftware, HR-System, Zeitwirtschaftstool, Buchhaltungssoftware-Schnittstelle].