Gestionnaire de paie

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Un modèle de fiche de poste prêt à l'emploi pour le poste de Gestionnaire de paie : missions, profil et avantages proposés.

Gestionnaire de paie (H, F ou X)

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Mission. Produire la paie mensuelle en autonomie sur un périmètre de [X] bulletins, garantir la conformité réglementaire (URSSAF, DSN, code du travail, convention collective applicable) et accompagner les salarié·e·s sur leurs questions paie. Vous reportez au·à la [DRH / RAF / DAF / dirigeant·e].

Responsabilités.

  • Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, absences, arrêts maladie, congés).
  • Produire les bulletins de paie mensuels en autonomie sous [Silae / ADP / Sage Paie / PayFit / Cegid Paie / autre].
  • Établir et déposer la DSN mensuelle ainsi que les déclarations sociales associées (URSSAF, retraite complémentaire, prévoyance, mutuelle).
  • Calculer les indemnités de fin de contrat (indemnité de licenciement, indemnité compensatrice de congés payés, indemnité de rupture conventionnelle) selon le code du travail et la convention collective applicable.
  • Assurer la veille réglementaire (LFSS, avenants conventionnels, jurisprudence) et déployer les évolutions dans la paie.
  • Répondre aux questions des salarié·e·s sur leur bulletin et leur rémunération avec pédagogie ; rédiger les attestations courantes (attestation employeur, certificat de travail, attestation France Travail).
  • Préparer les dossiers de contrôle URSSAF et accompagner les audits (CAC, expert-comptable).
  • [Si applicable] Gérer l'administration du personnel : DPAE, contrats de travail, avenants, suivi des arrêts maladie, sorties.

Profil recherché.

  • Indispensable : titre professionnel Gestionnaire de paie (RNCP niveau 5) ou licence professionnelle équivalente ; 3 à 8 ans d'expérience en production paie dont au moins 2 sur un périmètre en autonomie ; maîtrise d'au moins un logiciel paie courant ; connaissance opérationnelle de la convention collective [Syntec / métallurgie / BTP / hôtellerie-restauration / autre].
  • Apprécié : expérience multi-sociétés ou multi-conventions ; familiarité avec un SIRH (Lucca, Eurécia, PayFit, BambooHR) ; expérience paie internationale ou expatrié·e·s ; tableurs avancés.
  • Disqualifiant : aucune expérience de production DSN en autonomie ; aucune familiarité avec les contrôles URSSAF ; refus de manipuler les outils modernes (logiciels cloud, automatisation).

Conditions.

  • Rémunération brute annuelle : fixe [32-52] k€. Pas de variable structurel ; prime ou intéressement éventuel selon les pratiques de la société.
  • Modalité : [temps plein, hybride 2-3 jours par semaine sur site, base à [ville]].
  • Avantages : [mutuelle, tickets resto, prime d'ancienneté, congés, télétravail policy, formation continue (GERESO, Editions Tissot)].
  • Stack : [logiciel paie, SIRH, outils ADP si applicable].
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