Bewaartermijn voor sollicitatiegegevens
Een bewaartermijn voor sollicitatiegegevens bepaalt hoe lang een werkgever een volledig kandidaatsdossier bewaart nadat een procedure is afgerond.
Een termijn voor het dossier
De bewaartermijn gaat over het hele dossier: cv, berichten, notities en beoordelingen. Artikel 5 AVG geeft geen vaste termijn, maar verlangt dat gegevens niet langer worden bewaard dan nodig voor het doel.
Van beleid naar uitvoering
Kies een termijn vóórdat je gegevens verzamelt, licht die toe in je privacyinformatie en zorg dat alle plekken waar het dossier staat dezelfde verwijdering volgen.
Waar het misgaat
Een verwijderd cv is onvoldoende wanneer interviewnotities of gedownloade bestanden achterblijven. Ook verandert een langere termijn de reden voor verwerking niet in toestemming voor een talentpool.
Controleer de volledige verwijdering
Verwijder je in Join een kandidaatdossier, dan verdwijnen ook bijlagen, scorecards en interne notities. Na afloop van de termijn kan dat in bulk, in Join of via de API; automatisch na een termijn gebeurt het niet. Dat helpt bij uitvoering, maar bepaalt niet welke termijn of grondslag voor jouw organisatie verdedigbaar is.