Beoordelingsformulier voor interviews
Een beoordelingsformulier voor interviews legt vooraf gekozen criteria, observaties en een beoordeling vast, zodat gesprekspartners kandidaten op dezelfde punten beoordelen.
Leg bewijs vast, geen eindvonnis
Een beoordelingsformulier maakt een oordeel uit een gesprek bespreekbaar. Het bevat vooraf gekozen criteria, ruimte voor wat de kandidaat liet zien en, waar nuttig, een beoordeling. Een advies mag erbij staan, maar zonder toelichting heeft het team weinig om te wegen.
OPM beschrijft gestructureerde interviews met vooraf bepaalde functiegebonden vragen en gedeelde beoordelingscriteria. Het formulier maakt die afspraken zichtbaar in iedere afzonderlijke beoordeling.
Schrijf op wat het gesprek liet zien
Koppel criteria aan het werk van de functie. Noteer welk voorbeeld de kandidaat gaf, wat nog onduidelijk blijft en welke vraag dat opleverde. Twee gesprekspartners kunnen dezelfde score geven met verschillende redenen; juist die context is belangrijk in een nabespreking.
Voorkom dat het formulier een formaliteit wordt
Een formulier dat pas na het groepsgesprek wordt ingevuld kan vooral de luidste mening herhalen. Ook een lange lijst vage eigenschappen helpt niet. Het formulier maakt selectie niet automatisch objectief; het ondersteunt een zorgvuldig gesprek als de vragen en criteria deugen.
Gebruik de inzendingen in de nabespreking
Lees de afzonderlijke formulieren vóór de nabespreking en bespreek verschillen die ertoe doen. Een ingevuld formulier ondersteunt het besluit, maar neemt het niet.