Fiche de poste

Un repère pour décrire le rôle

Une fiche de poste décrit la raison d’être d’un rôle et les responsabilités qui lui sont confiées. Elle peut préciser le périmètre, le rattachement, les décisions prises et les compétences ou comportements utiles. Le contenu dépend du travail : le document n’impose ni nombre de missions ni grille de réussite pour la première année.

Relier les missions aux exigences

Commencez par les tâches réellement confiées. Pour la méthode détaillée, rubrique par rubrique, voyez comment rédiger une fiche de poste. Le CIPD recommande de relier les exigences au poste actuel et de les exprimer en comportements observables. L’OPM relie également les missions aux compétences nécessaires pour les accomplir.

Une fiche peut éclairer une offre d’emploi, qui présente le poste et indique comment postuler. Les deux textes peuvent partager des informations : une entreprise peut communiquer la fiche ou en tirer les éléments utiles pour l’offre. Ils ne correspondent pas toujours à deux documents strictement réservés à des publics distincts.

Ce qui fait perdre le fil

Une ancienne liste de missions peut ne plus décrire le travail réel. Des exigences reprises d’une annonce passée sans lien clair avec les tâches risquent aussi de filtrer des profils pour la mauvaise raison. Le document aide à discuter du rôle ; il ne prouve pas à lui seul que chaque critère est nécessaire.

Une base qui évolue avec le poste

Relisez la fiche lorsque les missions, le périmètre ou le rattachement changent, puis avant de vous en servir pour rédiger une annonce. Une description à jour permet à l’équipe de parler du même poste. Elle ne remplace pas le contrat de travail et ne décide pas, à elle seule, de l’évaluation future.