Functieomschrijving
Een functieomschrijving beschrijft waarom een functie bestaat, welke werkzaamheden erbij horen en welke verantwoordelijkheden en competenties relevant zijn. De inhoud kan intern worden gebruikt en ook informatie leveren voor een vacaturetekst.
De functie beschrijven
Een functieomschrijving brengt het doel, de werkzaamheden en de verantwoordelijkheden van een rol samen. Afhankelijk van de functie kan zij ook de reikwijdte, rapportagelijn en benodigde vaardigheden of competenties benoemen. Er bestaat geen universeel aantal taken of vaste lijst met eisen.
Begin bij het werk
Beschrijf wat iemand in de functie daadwerkelijk doet. De CIPD-richtlijn over functieontwerp en vacatureteksten adviseert eisen te koppelen aan de huidige functie en ze uit te drukken in waarneembaar gedrag. De functieanalyse van OPM verbindt taken eveneens met de competenties die nodig zijn om ze uit te voeren.
Een vacaturetekst presenteert de functie aan potentiële kandidaten en legt uit hoe zij kunnen reageren. De teksten kunnen informatie delen: een werkgever kan de functieomschrijving publiceren of gebruiken als basis voor de vacature. Het onderscheid zit dus niet altijd in een aparte doelgroep of een apart document.
Wanneer bijwerken
Als taken, verantwoordelijkheden of rapportagelijnen veranderen, kan een oude beschrijving een vertekend beeld geven. Controleer daarom of de eisen nog aansluiten op het huidige werk voordat je ze gebruikt voor een nieuwe vacature. Een functieomschrijving helpt de rol te verduidelijken, maar vervangt geen arbeidsovereenkomst.