Assistant·e de direction

Mission. Servir [le·la CEO / la Direction générale / le comex] de [nom de l'entreprise] sur l'ensemble du périmètre exécutif : pilotage d'agenda, organisation des déplacements, préparation et suivi des comex, gestion de la correspondance stratégique, suivi des dossiers confidentiels. Vous êtes en partenariat direct avec [le·la dirigeant·e servi·e] et travaillez en lien étroit avec le comex et les principaux interlocuteur·rice·s externes (board, clients stratégiques, investisseur·euse·s).

Responsabilités.

• Piloter l'agenda complet du·de la dirigeant·e servi·e : créneaux protégés, arbitrages de priorités, anticipation des conflits de calendrier sur 2 à 8 semaines.
• Organiser les déplacements professionnels en France et à l'international : booking, logistique, plans B sur les rendez-vous critiques, briefings préparatoires.
• Préparer et suivre les comex hebdomadaires ou mensuels : ordre du jour partagé en amont, prise de notes, rédaction du compte-rendu sous 24 h, suivi des actions assignées.
• Gérer la correspondance stratégique au nom du·de la dirigeant·e : mails à des board members, courriers officiels, notes de cadrage, relances investisseur·euse·s.
• Coordonner les sujets confidentiels (dossiers RH du comex, opérations stratégiques, contrats sensibles) avec un protocole de protection des données strict.
• Assurer l'interface avec les parties prenantes externes principales (board, principaux clients, investisseur·euse·s, partenaires) en respectant les codes de communication propres à chacun·e.
• Construire et maintenir les procédures écrites sur les rituels récurrents (comex, board, voyages internationaux, événements stratégiques) pour réduire la dépendance individuelle.

Profil recherché.

• Indispensable : 3 à 8 ans d'expérience en assistanat de direction au service d'un·e dirigeant·e exécutif·ve en PME ou ETI ; maîtrise opérationnelle d'un agenda partagé avancé (Google Workspace ou Outlook) et d'un outil de gestion documentaire moderne (Notion, Confluence, Drive structuré) ; plume professionnelle en français (capacité à rédiger un mail au nom du·de la dirigeant·e qui passe sans retouche).
• Apprécié : anglais business courant à l'écrit et à l'oral si le périmètre couvre des board members ou des clients internationaux ; expérience d'un comex de 5 à 12 personnes ; familiarité avec un outil de voyage professionnel (TravelPerk, Egencia, Concur) ; expérience d'organisation d'événements stratégiques à 50 personnes ou plus.
• Disqualifiant : posture d'exécution pure sans capacité à dire non à un·e dirigeant·e ; manque de réflexes de discrétion sur les sujets confidentiels ; plume médiocre ou refus de produire un cas pratique d'écrit ; instabilité (multiplication de postes de moins de 18 mois en assistanat).

Conditions.

• Rémunération brute annuelle : fixe [35-58] k€ selon expérience, périmètre et niveau du·de la dirigeant·e servi·e. Pas de variable structurel ; 13e mois ou prime de fin d'année éventuel selon les pratiques de la société.
• Modalité : [temps plein, sur site avec flexibilité de 1 à 2 jours de télétravail par semaine selon les jours de comex, base à [ville]].
• Avantages : [mutuelle, tickets resto, prime de transport, congés, budget formation, accompagnement coaching éventuel].
• Stack : [agenda et messagerie professionnels, outil de gestion documentaire, outil de voyage si applicable, outil de signature électronique, outil de prise de notes assistée par IA si déployé].