Assistant·e de direction
Fiche de poste, salaire, sourcing, 15 questions d'entretien et plan 30/60/90 pour recruter un·e Assistant·e de direction expérimenté·e en PME française.
En un coup d'œil
- Délai de recrutement35–55 jours
- Expérience3–8 ans
Comment recruter un·e Assistant·e de direction pour votre PME
Avant de rédiger l’annonce, posez-vous trois questions de cadrage. Elles déterminent le profil que vous cherchez réellement et évitent les erreurs de scope les plus courantes en PME française.
Question 1 : Assistant·e de direction, Office Manager ou Chief of Staff ? Les trois rôles se recoupent partiellement mais ne sont pas équivalents. L’Office Manager pilote l’office pour toute l’entreprise (fournisseurs, locaux, intendance, notes de frais, événements internes, onboarding logistique). L’Assistant·e de direction sert principalement une ou deux personnes (CEO, COO, Président·e) sur leur agenda, leurs voyages, leur courrier, leur comex et leurs sujets confidentiels. Le·la Chief of Staff (modèle anglo-saxon, plus rare en PME française) opère un cran au-dessus : pilotage transverse de projets stratégiques, représentation du·de la CEO en réunions, préparation de board books, et n’a généralement pas de responsabilités d’agenda ou de logistique. Mélanger les trois dans une annonce attire des candidat·e·s mal-fittés et coûte du temps. Précisez la fonction dès le titre.
Question 2 : Quel niveau de séniorité du·de la dirigeant·e servi·e ? Un·e Assistant·e qui sert un·e directeur·rice de pôle n’opère pas comme un·e Assistant·e qui sert le·la CEO ou le·la Président·e. Les rituels (comex, board, déplacements internationaux), la cadence (urgences quotidiennes vs. pilotage hebdomadaire), et le niveau de confidentialité diffèrent fortement. Précisez explicitement dans l’annonce qui sera servi : « Assistant·e du·de la CEO », « Assistant·e de la Direction générale » ou « Assistant·e du comex » sont trois postes différents avec trois fourchettes salariales et trois profils différents.
Question 3 : Mono-dirigeant·e ou multi-dirigeant·e·s ? Servir une seule personne permet une connaissance intime du fonctionnement et une posture de partenariat très approfondie. Servir 2 à 4 personnes (par exemple : CEO + COO + CFO en PME) demande une capacité de jonglage et d’arbitrage différente, et un niveau d’expérience supérieur. Au-delà de 4 dirigeant·e·s, le poste bascule sur de l’assistanat de comex et nécessite une structuration encore différente. Précisez le nombre exact de personnes servies et leur fonction dès l’annonce, faute de quoi vous attirerez des profils mal calibrés.
Si les trois réponses convergent vers un·e Assistant·e de direction expérimenté·e servant un·e à deux dirigeant·e·s exécutif·ve·s en PME ou ETI française (et non un·e Office Manager, un·e Chief of Staff ou un·e secrétaire), retrouvez le modèle prêt à l’emploi dans l’onglet Fiche de poste.
Où sourcer ce profil
LinkedIn
200-400 € / mois (Job Slots) et Recruiter Lite pour le sourcing actifVivier le plus profond pour les Assistant·e·s de direction expérimenté·e·s en France, surtout en sourcing actif (InMail) plus que sur Job Posts seuls. Les meilleurs profils sont en poste et en veille passive ; ils ne postulent pas en masse mais répondent à un message personnalisé. Filtrez par ancienneté sur les postes précédents (au moins 24 mois) et par taille d'entreprise pour cibler les profils habitués à servir un comex et pas seulement un·e manager de proximité.
Welcome to the Jungle
Dès 990 € HT / offreForte audience scale-up et PME modernes à Paris, Lyon, Bordeaux, Nantes. Les Assistant·e·s de direction candidat·e·s ici cherchent une posture de partenariat avec un·e dirigeant·e exigeant·e et une culture d'entreprise différenciante (vidéos, photos d'équipe, fonctionnement). Bien adapté si votre marque employeur valorise la transparence et l'autonomie ; moins pertinent pour les secteurs très traditionnels (banque privée, cabinet d'avocats classique) où les codes d'assistanat sont plus formels.
Cabinets spécialisés assistanat (Page Personnel, Robert Half Office Team)
15-25 % du salaire annuel brut sur réussiteIndispensables sur les postes de direction générale ou comex en PME et ETI. Les consultants connaissent les profils confirmés en veille discrète et peuvent calibrer le matching cycle de vente / culture / niveau d'exigence en amont. Plus coûteux qu'un site d'emploi (15-25 % du salaire annuel) mais le temps gagné sur les profils qui servent un·e CEO ou un·e Président·e est conséquent. Réservez ce canal aux postes critiques où une erreur de casting coûte plus cher qu'une commission.
Cooptation interne et réseau direction
Prime de cooptation interne 1 500-3 000 €Canal sous-utilisé alors qu'il est le plus efficace pour ce poste. Les Assistant·e·s de direction expérimenté·e·s se connaissent entre elles·eux dans une même ville et se recommandent mutuellement quand un·e collègue change. Demandez à votre·vos dirigeant·e·s actuel·le·s de solliciter leur propre Assistant·e ou les Assistant·e·s de leurs pairs ; le taux de transformation est de loin le plus haut, et le filtre culturel est déjà fait. Prime de cooptation 1 500-3 000 € recommandée pour activer le canal.