Asistente·a de dirección / Executive Assistant

[Nombre de la empresa], pyme del sector [sector] con sede en [ciudad], [X] personas trabajadoras, [X] M€ de facturación, busca incorporar un·a Asistente·a de dirección para servir a [la persona CEO / la presidencia / el dúo CEO y COO] en el conjunto de su perímetro ejecutivo.

Misión

Como Asistente·a de dirección, sirve directamente a [la persona CEO / la presidencia / el dúo CEO y COO] en su agenda, sus viajes, su correspondencia, sus citas, la preparación de los comités y la representación frente a personas dirigentes externas. Sostiene una postura de socia operativa de la dirección y protege el tiempo, la información y el juicio de la persona dirigente servida. Reporta a la [persona CEO / persona dirigente principal servida].

Responsabilidades principales

• Pilotar la agenda ejecutiva: gestión proactiva de las franjas de trabajo profundo, arbitraje entre prioridades en conflicto, comunicación con personas interlocutoras externas (consejo, inversores·as, clientes estratégicos·as, asesoría).
• Gestionar los viajes corporativos: del orden de [10 a 20] viajes al año, dossier completo con plan B, perfil de viajero·a registrado, dieta y restricciones, contacto de emergencia, coordinación de zonas horarias.
• Preparar el comité de dirección [semanal / quincenal / mensual]: recogida del orden del día, consolidación del dossier previo, logística, toma de actas estructurada (decisiones, acciones, plazos, personas responsables), difusión y seguimiento.
• Gestionar las notas de gastos ejecutivas en [Spendesk / Pleo / Captio / Okticket]: validación, control de justificantes, separación clara entre gastos profesionales y mixtos, calendario de cierre mensual.
• [Si aplica] Asumir una parte de la oficina familiar: agenda personal de la persona dirigente, viajes mixtos negocio y familia, gestión de personas proveedoras personales con perímetro acotado.
• Representar al comité frente a personas dirigentes externas (consejo, inversores·as, clientes estratégicos·as): primera línea de contacto, filtrado y derivación con criterio.
• Sostener la discreción sobre información estratégica sensible (operaciones corporativas, decisiones sobre el comité, datos financieros): sistema operativo de separación, comunicaciones por canal restringido cuando aplica.
• Construir y mantener los procedimientos de soporte ejecutivo (plantilla de dossier de viaje, plantilla de actas, calendario de obligaciones recurrentes) para reducir la dependencia individual.

Perfil

• Imprescindible: 3 a 8 años de experiencia en Asistencia de Dirección o rol equivalente sirviendo a una o varias personas del comité en pyme o scale-up de [30 a 250] personas trabajadoras; inglés operativo a nivel C1 mínimo; dominio de al menos una herramienta moderna de notas de gastos (Spendesk, Pleo, Captio, Okticket) y una herramienta de gestión documental (Notion, Confluence, SharePoint); discreción acreditada en situaciones reales (verificada en referencias).
• Valorado: experiencia previa sirviendo a CEO de scale-up con agenda internacional; familiaridad con herramientas de gestión de viajes corporativos (TravelPerk, Egencia); experiencia en gestión parcial de oficina familiar; tercer idioma (francés o alemán); experiencia en operaciones corporativas (adquisición, ronda de financiación) con exposición a información sensible prolongada.
• Descartable: experiencia exclusiva en secretaría clásica sin progresión hacia soporte ejecutivo; rechazo a manipular herramientas modernas; postura de pura ejecución sin capacidad de empujar con tacto o de decir no a la persona dirigente; sucesión de puestos de menos de 12 meses; ausencia de referencias verificables sobre situaciones de discreción.

Qué ofrecemos

• Retribución bruta anual: fijo de [28 a 48] k€ según experiencia, perímetro y nivel de exposición. Sin variable estructural; [en su caso, bonus discrecional anual sobre objetivos cualitativos, seguro médico privado, ticket restaurante o plan de pensiones según práctica de la empresa].
• Modalidad: [jornada completa, presencial completo en sede, base en ciudad].
• Beneficios: [seguro médico privado, ticket restaurante, ayuda al transporte, vacaciones, presupuesto de formación, acceso a herramientas premium de soporte ejecutivo].
• Stack: [herramienta de agenda, herramienta de notas de gastos, herramienta de gestión de viajes, herramienta de gestión documental, herramienta de preparación de presentaciones del comité].
• Convenio colectivo aplicable: [indicar el convenio sectorial o de empresa].