Hausmeister:in (m/w/d)

Häufige Fehler bei der Besetzung dieser Rolle

Die häufigsten Fehlbesetzungen bei dieser Rolle entstehen nicht durch fehlende Bewerbungen, sondern durch eine unklare Vorstellung davon, was ein:e Hausmeister:in eigentlich ist und was nicht. Vier Muster tauchen in deutschen KMU besonders oft auf.

1. 01

   Eine Reinigungskraft- oder Elektriker-Anzeige recyceln

   Weil Hausmeister:innen gelegentlich mit anpacken und gelegentlich reparieren, wird die Stellenausschreibung oft aus einer bestehenden Reinigungskraft- oder Elektriker-Vorlage kopiert und nur der Titel geändert. Das Ergebnis: entweder bewerben sich Reinigungskräfte, die kein handwerkliches Profil mitbringen, oder Elektrofachkräfte, die für eine Generalistenrolle überqualifiziert sind und schnell wieder wechseln. Diese Rolle braucht ein eigenes Anforderungsprofil, das Breite statt Tiefe in einem einzelnen Handwerk verlangt.

2. 02

   Elektroarbeiten ohne Qualifikationsprüfung zuweisen

   Ein Gesellenbrief oder handwerkliches Geschick allein macht niemanden zur Elektrofachkraft nach DGUV Vorschrift 3. Wer eine Hausmeister:in ohne diese Qualifikation an der Elektroinstallation arbeiten lässt, etwa am Sicherungskasten oder an fest verlegten Leitungen, verstößt gegen geltendes Arbeitsschutzrecht und haftet im Schadensfall persönlich mit. Klären Sie vor der Einstellung schriftlich, welche Elektroarbeiten intern erledigt werden dürfen und welche zwingend an eine externe Fachkraft gehen.

3. 03

   Eine Dienstwohnung versprechen, die es gar nicht gibt

   Weil die Dienstwohnung historisch zur Hausmeister-Stelle gehörte, erwarten manche Bewerbende sie automatisch, auch wenn die Anzeige nichts dazu sagt. Eine 2025 durchgeführte Befragung von 826 Unternehmen durch das Institut der deutschen Wirtschaft zeigt, dass Mitarbeiterwohnen heute ein Nischenmodell ist: 58 Prozent der Unternehmen mit einem solchen Angebot sehen zwar einen Rekrutierungsvorteil, aber nur 4 Prozent planen, das Angebot in den nächsten fünf Jahren auszubauen. Stellen Sie in der Anzeige explizit klar, ob eine Wohnung Teil des Pakets ist oder nicht, statt es offenzulassen.

4. 04

   Die Verkehrssicherungspflicht mündlich statt vertraglich regeln

   Wird die Räum- und Streupflicht nur mündlich an die Hausmeister:in weitergegeben, bleibt im Streit- oder Schadensfall unklar, wer welche Pflicht wann übernommen hat. Der Eigentümer oder die Hausverwaltung bleibt ohnehin zur Kontrolle verpflichtet, auch wenn die Ausführung delegiert wurde. Eine klare, schriftliche Regelung im Arbeitsvertrag, wer welche Flächen zu welchen Zeiten räumt und wie das dokumentiert wird, schützt beide Seiten.