Es gibt jedoch bewährte Einstellungs- und Recruiting-Strategien, mit denen Sie einen nahezu sicheren Recruiting-Prozess aufbauen können.
Ganz gleich, ob Sie gerade erst anfangen, in der Personalabteilung zu arbeiten oder ob Sie ein erfahrener Recruiting-Profi sind und Sie Ihre Kenntnisse nur auffrischen möchte. In diesem Artikel finden Sie unsere 11 besten Recruiting-Strategien!
Vom Einsatz geeigneter Technologien bis hin zur Schaffung einer starken Arbeitgebermarke – wir stellen Ihnen die besten Strategien vor, die Sie jetzt anwenden sollten.
Und darum geht’s in diesem Artikel:
- Was ist eine Recruiting-Strategie?
- Die Vorteile einer guten Recruiting-Strategie
- Die 11 besten Recruiting-Strategien für 2024
- Weitere Tipps für die Entwicklung einer Recruiting-Strategie
- Weitere Ressourcen zum Aufbau einer guten Einstellungsstrategie
Was ist eine Recruiting-Strategie?
Eine Recruiting-Strategie ist ein Handlungskonzept, das darauf abzielt, die besten Mitarbeiter:innen für ein Unternehmen zu gewinnen, einzustellen und zu binden.
Hierzu gehört das Verständnis der Bedürfnisse eines Unternehmens, die Identifizierung der richtigen Kanäle zur Beschaffung von Kandidat:innen und die Entwicklung von Methoden zur Auswahl der besten Kandidat:innen für die Stelle.
Die richtige Recruiting- und Einstellungsstrategie kann die Einstellungskosten senken, die Time-to-Fill verkürzen und sicherstellen, dass das Unternehmen Kandidat:innen anzieht, die zur Unternehmenskultur und den Geschäftszielen passen.
Achten Sie darauf, dass unterschiedliche Strategien und Taktiken erforderlich sein können, wenn Sie verschiedene Kandidat:innen anwerben wollen. So können Sie beispielsweise Diversity-Recruiting-Strategien zur Förderung von Vielfalt anwenden oder sich speziell auf internationale Recruiting-Strategien konzentrieren, um Talente aus aller Welt zu gewinnen.
Viele Unternehmen unterscheiden auch zwischen aktiven und passiven Recruiting-Strategien. Einige planen sogar separat eine Strategie für mobiles Recruiting oder eine Strategie für Social Recruiting!
Die Vorteile einer guten Recruiting-Strategie
Ein strategisch konzipierter Recruiting-Prozess kann einem Unternehmen unschätzbare Vorteile bieten. Diese zu verstehen, motiviert Personalverantwortliche und Unternehmen dazu, die notwendige Zeit und Ressourcen in die Verfeinerung ihrer Recruiting-Methoden zu investieren.
Einige der wichtigsten Vorteile sind:
- Geringere Einstellungskosten: Effektive Recruiting-Strategien können den Recruiting-Prozess rationalisieren und Ihnen helfen, die richtigen Kandidat:innen schneller zu finden und die Kosten zu senken, die mit langen Leerstandszeiten oder wiederholten Einstellungsprozessen verbunden sind.
- Gestärkte Arbeitgebermarke: Mit einer guten Strategie können sich Unternehmen als bevorzugte Arbeitgeber auf dem Markt positionieren. Dies zieht nicht nur erstklassige Kandidat:innen an, sondern stärkt auch den Ruf des Unternehmens in seiner Branche und die Arbeitgebermarke.
- Höhere Qualität der Einstellungen: Ein gezielter Ansatz stellt sicher, dass nur die Kandidat:innen in die engere Auswahl kommen, die von ihren Fähigkeiten und ihre Cultural Fit her am besten geeignet sind, und schließlich eingestellt werden.
- Vielfältige und integrative Belegschaft: Moderne Recruiting-Strategien legen Wert auf Vielfalt und Inklusion, was zu einer reichhaltigen Mischung von Talenten, Erfahrungen und Perspektiven führt.
- Mitarbeiterbindung: Die Einstellung von Kandidat:innen, die mit den Werten und Zielen des Unternehmens übereinstimmen, führt in der Regel zu einer längeren Betriebszugehörigkeit und damit zu einer Senkung der mit der Fluktuation verbundenen Kosten.
- Anpassungsfähigkeit an Marktveränderungen: Eine gut strukturierte Rekrutierungsstrategie ermöglicht es Unternehmen, sich schnell an Marktveränderungen anzupassen, sei es ein plötzlicher Geschäftsaufschwung oder unvorhergesehene freie Stellen.
- Bessere Candidate Experience: Ein transparenter und effizienter Recruiting-Prozess sorgt für eine positive Erfahrung bei den Kandidat:innen, die ausschlaggebend für ihre Entscheidung sein kann, ein Angebot anzunehmen oder sich sogar in Zukunft erneut zu bewerben.
Die 11 besten Recruiting-Strategien für 2024
Die folgende umfassende Liste bietet Ihnen umsetzbare Strategien, die Sie in Ihrem Recruiting-Prozess anwenden können, um qualifizierte Kandidat:innen besser zu gewinnen und einzustellen. Anschließend geben wir Ihnen noch ein paar Tipps, wie Sie Ihre erfolgreiche Recruiting-Strategie entwickeln können.
1. Setzen Sie auf digitale Plattformen
Im digitalen Zeitalter ist es für Ihre Rekrutierungsstrategie unerlässlich, dass HR-Teams online präsent sind und die Online-Stellenbörsen in vollem Umfang nutzt.
Beliebte Portale wie Indeed, Glassdoor und LinkedIn verändern das Spiel im Recruiting. Daneben gibt es Nischen-Jobbörsen, die speziell auf bestimmte Branchen ausgerichtet sind und die Talentsuche noch gezielter gestalten.
Indem Sie Ihre Stellenanzeigen auf einer Mischung aus Generalisten- und Nischen-Jobbörsen veröffentlichen, können Sie ein breites Publikum erreichen und die besten Talente schneller und effektiver ansprechen.
Mit JOIN geht das schnell, einfach und kostenlos.
Sie möchten gratis eine Stellenanzeige schalten?
2. Implementieren Sie ein Mitarbeiterempfehlungs-Programm
Programme zur Mitarbeiterempfehlung sind ein goldenes Ticket im Recruiting. Wenn Sie die Netzwerke Ihrer derzeitigen Mitarbeiter:innen nutzen, greifen Sie nicht nur auf ein Reservoir an potenziell qualifizierten Kandidat:innen zurück, die bereits als Cultural fit eingestuft und mit beruflichen Fähigkeiten geprüft sind.
Zusätzlich führt das Besetzen offener Stellen mit Mitarbeiter:innen über Empfehlungen oft zu kürzeren Einstellungszeiten und höheren Bindungsquoten. Damit ein Empfehlungsprogramm wirklich glänzen kann, ist es wichtig, Ihre:n Mitarbeiter:innen attraktive Anreize zu bieten und regelmäßig über offene Stellen zu informieren.
3. Konzentrieren Sie sich auf Employer Branding
Der Ruf Ihres Unternehmens auf dem Arbeitsmarkt ist ein wichtiger Faktor für die Art von Talenten, die Sie anziehen.
Wenn Sie die Website Ihres Unternehmens und Ihre Profile in den sozialen Medien regelmäßig aktualisieren und Ihr Ethos und Ihre Werte präsentieren, kann dies Ihre Arbeitgebermarke erheblich stärken.
Auf Plattformen wie Glassdoor können positive Bewertungen und Rezensionen die Attraktivität Ihres Unternehmens steigern. Wenn Sie Mitarbeiter:innen nahelegen, positive Erfahrungen in den sozialen Medien zu teilen, stärkt auch dies Ihr Employer Branding.
Darüber hinaus kann eine Karriereseite auf der Website Ihres Unternehmens, auf der Sie Ihre Unternehmenskultur vorstellen, Ihre Attraktivität für potenzielle Bewerber:innen erheblich steigern.
Sie haben noch keine? Mit der kostenlosen Recruiting-Software von JOIN erhalten Sie eine kostenlose, individuell gestaltbare Karriereseite, die Ihr Unternehmen von anderen abhebt!
Leseempfehlung: Karriereseite erstellen leicht gemacht: unser Anfänger-Guide
4. Priorisieren Sie Vielfalt und Inklusion
Die Einbeziehung von Vielfalt in Ihre Belegschaft hat nicht nur mit unternehmerischer Verantwortung zu tun, sondern ist ein strategischer Vorteil.
Vielfältige Teams bringen eine Vielzahl von Perspektiven ein und fördern Kreativität und Innovation. Darüber hinaus wird ein Unternehmen, das für seine Vielfalt und integrative Kultur bekannt ist, natürlich einen größeren Pool an Talenten anziehen.
Um in diesem Bereich wirklich voranzukommen, müssen Unternehmen Recruiting-Prozesse ohne Vorurteile einführen und Recruiter:innen in Vielfalt schulen. All dies trägt zur Förderung von Vielfalt, Inklusion und Gleichstellung (DEI) in Ihrem Unternehmen bei.
5. Setzen Sie auf künstliche Intelligenz (KI) und Automatisierung
Die Recruiting-Welt ist begeistert von dem Potenzial von KI und Automatisierung. Der Einsatz von KI bei Aufgaben wie dem Screening von Lebensläufen und prädiktiver Analytik kann die Effizienz des Recruiting-Prozesses erheblich steigern.
Durch die Automatisierung von sich wiederholenden Aufgaben können sich Recruiter:innen mehr auf den Aufbau von Beziehungen und andere strategische Aspekte ihrer Rolle konzentrieren.
Personal einstellen - besser, schneller und klüger
Mit automatisierten und optimierten Prozessen
6. Aktive Sourcing einsetzen
Ein proaktiverer Ansatz für das Recruiting ist das Active Sourcing (auch Passive Candidate Sourcing genannt). Dabei geht es darum, potenzielle Kandidat:innen anzusprechen, auch solche, die nicht aktiv nach einer Stelle suchen.
Plattformen wie LinkedIn sind in dieser Hinsicht von unschätzbarem Wert. Durch den Aufbau und die Pflege einer Datenbank mit vielversprechenden Kandidat:innen (einem Talentpool) können Unternehmen die Zeit bis zur Einstellung einer neuen Stelle erheblich verkürzen.
7. Nutzen Sie soziale Medien strategisch
Neben LinkedIn sind Plattformen wie Facebook und Twitter zu einem wichtigen Bestandteil des Recruiting-Prozesses geworden.
Diese Plattformen dienen nicht nur dazu, das Unternehmen auf dem Laufenden zu halten, sondern geben auch einen Einblick in die Kultur und die Werte Ihres Unternehmens. Das Teilen von Einblicken in Firmenveranstaltungen oder das Hervorheben von Leistungen der Mitarbeiter:innen kann das Interesse potenzieller Kandidat:innen wecken.
8. Bieten Sie wettbewerbsfähige Benefits und Vergünstigungen
Auf dem heutigen Arbeitsmarkt und bei dem herrschenden Fachkräftemangel reicht ein konkurrenzfähiges Gehalt allein nicht mehr aus. Top-Talente sind auf der Suche nach Benefits wie Altersvorsorge und beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten.
Aber auch Vergünstigungen wie flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit der Remote-Arbeit und Wellness-Programme spielen bei der Entscheidungsfindung potenzieller Kandidat:innen eine immer größere Rolle.
Lassen Sie sich von unserem Artikel über die besten Mitarbeiter-Benefits inspirieren.
9. Erwägen Sie Praktikant:innen und Azubis
Eine der besten Möglichkeiten, potenzielle Mitarbeiter:innen unter realen Bedingungen zu beurteilen, sind Praktika und Ausbildungen.
Diese Programme geben jungen Fachkräften nicht nur einen Vorgeschmack auf die Branche, sondern positionieren Ihr Unternehmen auch vorteilhaft bei Berufsanfänger:innen auf dem Arbeitsmarkt. Der Schlüssel zu einem erfolgreichen Praktikumsprogramm liegt darin, Praktikant:innen eine sinnvolle Aufgabe zu geben und sie angemessen zu betreuen.
10. Nehmen Sie an Jobmessen teil (oder organisieren Sie sie)
Jobmessen bieten eine einzigartige Gelegenheit, einen großen Pool von Kandidat:innen persönlich zu treffen.
Sie bieten auch eine Plattform, um die Kultur und den Ethos Ihres Unternehmens in einem persönlicheren Rahmen zu präsentieren. Die Vorbereitung ist entscheidend. Ein einprägsamer Messestand, ansprechende Materialien und die Möglichkeit von Vorstellungsgesprächen vor Ort können Ihr Unternehmen von anderen abheben.
11. Halten Sie Metriken und Analysen im Blick
Letztlich gilt: Was gemessen wird, wird verbessert. Wichtige Kennzahlen wie die Time-to-Hire, die Cost-per-Hire und die Quality-of-Hire sollten Recruiter:innen immer auf dem Radar haben.
Der Einsatz von Datenanalysetools kann verwertbare Erkenntnisse liefern und Personalabteilungen dabei helfen, ihre Recruiting-Prozesse und -Strategien im Laufe der Zeit zu verfeinern. Lesen Sie unseren Artikel über die besten Recruiting-KPIs, um herauszufinden, welche Metriken Sie verfolgen sollten!
Weitere Tipps für die Entwicklung einer Recruiting-Strategie
Der Aufbau einer effektiven, gut durchdachten und optimierten Recruiting-Strategie ist für Unternehmen, die sich auf dem umkämpften Arbeitsmarkt behaupten wollen, zu einer dringenden Notwendigkeit geworden.
Angesichts der einzigartigen Anforderungen jedes Unternehmens und des sich ständig weiterentwickelnden Arbeitsmarktes muss der Ansatz für das Recruiting sowohl detailliert als auch anpassungsfähig sein. Lassen Sie uns kurz in die Methodik eintauchen:
Beurteilen Sie Ihre aktuellen Ressourcen
Bevor Sie sich an neue Strategien wagen, sollten Sie eine Bestandsaufnahme dessen machen, was Sie derzeit haben. Schauen Sie sich die Tools, Plattformen und Kooperationen an, die Ihr Unternehmen derzeit nutzt.
Hier sollten Sie Folgendes tun:
- Bewerten Sie die Effizienz Ihrer aktuellen Recruiting-Software.
- Analysieren Sie die Produktivität von Partnerschaften oder Personalvermittlungsagenturen.
- Ermitteln Sie die Bereiche des Prozesses, die möglicherweise Ressourcen verschlingen, ohne Ergebnisse zu liefern.
Verstehen Sie die Bedürfnisse des Unternehmens
Ein genauer Einblick in die Bedürfnisse des Unternehmens bildet die Grundlage für die Einstellungsstrategie. Dieser Schritt ist facettenreich:
- Analysieren Sie die demografischen Daten Ihrer Belegschaft: Bewerten Sie die aktuellen Fähigkeiten, die Altersverteilung und die Dauer der Betriebszugehörigkeit Ihrer Mitarbeiter:innen.
- Projizieren Sie zukünftige Ziele: Stellen Sie sich vor, wo das Unternehmen in den nächsten 5-10 Jahren stehen möchte, und ermitteln Sie die Talente, die Sie benötigen, um dieses Ziel zu erreichen.
- Beitrag der Abteilungen: Sprechen Sie aktiv mit den verschiedenen Abteilungsleiter:innen. Deren Einblicke in die spezifischen Qualifikationsanforderungen können von unschätzbarem Wert sein.
Setzen Sie klare Ziele
Bei jeder Strategie ist die Klarheit des Ziels von zentraler Bedeutung. Legen Sie quantitative Ziele fest, wie z.B. eine bestimmte Anzahl von Neueinstellungen über einen bestimmten Zeitraum. Quantitative Ziele sollten nachvollziehbar und messbar sein. Beachten Sie auch Punkt 11 in der obigen Liste oder lesen Sie unseren Artikel über 7 wichtige Kennzahlen zur Talentakquise.
Vergessen Sie aber nicht, auch die qualitativen Ziele zu verstehen. Konzentrieren Sie sich auf die Qualität der Kandidat:innen oder auf die Notwendigkeit, die Vielfalt der Belegschaft zu erhöhen.
Entwerfen Sie einen Prozess, der Kandidat:innen in den Mittelpunkt stellt
Die Erfahrungen, die ein:e Kandidat:in während des Recruiting-Prozesses macht, können dessen Entscheidung beeinflussen. Minimieren Sie die Komplexität des Bewerbungsverfahrens. Fördern Sie außerdem eine transparente Kommunikation, die Kandidat:innen über ihren Bewerbungsstatus und die nächsten Schritte informiert.
Und das sollte auch nach dem Prozess so bleiben, mit kontinuierlichem Feedback und Iteration. Schließlich ist keine Strategie von Anfang an perfekt.
Ermutigen Sie Kandidat:innen, auch wenn sie nicht ausgewählt wurden, Feedback zum Einstellungsprozess zu geben. Sprechen Sie auch mit den neuen Mitarbeiter:innen darüber, was sie angezogen hat und in welchen Bereichen sie sich verbessern können.
Einbezug von Stakeholdern
Durch den Einbezug von Stakeholdern bleibt der Recruiting-Prozess mit den Unternehmenszielen verknüpft. Beziehen Sie also die Schlüsselfiguren des Unternehmens in den verschiedenen Phasen des Recruiting-Prozesses mit ein.
Ermöglichen Sie Feedback und Anpassungen, um sicherzustellen, dass die Strategie für die Veränderungen im Unternehmen relevant bleibt.
Die sorgfältige Umsetzung dieser detaillierten Schritte stellt nicht nur sicher, dass Unternehmen die richtigen Talente finden, sondern auch, dass sie eine bereichernde Reise für potenzielle Kandidat:innen schaffen. Letztlich fördert dies ein Umfeld, das Wachstum und langfristigen Erfolg begünstigt.
Weitere Ressourcen zum Aufbau einer guten Einstellungsstrategie
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass erfolgreiches Recruiting auf dem heutigen dynamischen Arbeitsmarkt eine Mischung aus bewährten Methoden und innovativen Ansätzen erfordert.
Machen Sie sich diese Recruiting-Strategien zu eigen, messen Sie Ihre Ergebnisse und entwickeln Sie sie ständig weiter, um sicherzustellen, dass Sie stets die besten Talente anziehen und an sich binden können. Viel Spaß beim Recruiting!
Möchten Sie weitere (kostenlose) Unterstützung? Dann schauen Sie sich diese Ressourcen an:
