Join verkauft seit 2018 Recruiting-Software an kleine Unternehmen, und die Grundfunktionen, die ein Bewerbermanagementsystem (ATS) für ein kleines Team leisten muss, sind inzwischen bekannt: eine Stellenanzeige auf mehreren Jobbörsen gleichzeitig veröffentlichen, alle Kandidat:innen in einer Pipeline statt im E-Mail-Postfach sammeln, Termine vereinbaren, dem Team eine Stelle zum Kommentieren geben, eine Karriereseite bereitstellen. Die meisten Tools auf dieser Seite decken all das ab; wo eines eine Lücke hat, steht das im jeweiligen Eintrag.
Das eigentliche Problem: Reichweite, nicht Funktionsumfang
Der erste Punkt auf dieser Liste wiegt deutlich schwerer als alle anderen. Was kleinen Unternehmen wirklich fehlt, ist selten der Prozess. Es sind genügend Bewerbungen: Ohne Arbeitgebermarke suchen kaum Kandidat:innen aktiv nach Ihnen, also bekommen Sie genau die, die Ihre Stellenanzeige tatsächlich erreicht. Reichweite und Kosten des Multipostings zählen mehr als jede Pipeline-Funktion — Scorecards und Automatisierungen bringen nichts, wenn eine offene Stelle im Monat eine Handvoll Bewerbungen bekommt.
Jenseits der Reichweite unterscheiden sich die Anbieter darin, was sie kosten, woran sie Sie binden und wie sie sich nach zwei Wochen im echten Einsatz anfühlen. Preis und Vertragsbindung sind Fakten, deshalb haben wir jede Preisseite der Anbieter gelesen und notiert. Das Gefühl müssen Sie selbst beurteilen; am Ende dieses Beitrags steht, wie das kostenlos geht.
Vier Anbieter verraten den Preis nicht
Von den zehn Tools, die ein kleines Unternehmen 2026 am ehesten in die engere Wahl nimmt, nennen sechs eine belastbare Zahl. Workable, Breezy HR, Zoho Recruit, 100hires, Softgarden und Join nennen öffentliche Preise. Recruitees Preisseite beschreibt Stufen nach Mitarbeiterzahl ohne konkreten Betrag, Teamtailor verweist auf ein Kontaktformular, Personio kalkuliert per Demo-Termin, inklusive einmaliger Einrichtungsgebühr und zwölf Monaten Mindestlaufzeit bei Jahresverträgen, und Factorial wirbt mit “ab 8 $ pro Nutzer”, was aber nur den HR-Kern ohne Recruiting-Modul kauft; für die Personalgewinnung selbst gibt es nur ein Angebot.
Für ein Unternehmen mit zehn Mitarbeitenden ist das mehr als lästig. Eine reine Angebotsseite bedeutet ein Verkaufsgespräch, bevor Sie wissen, ob das Tool ein Monatsgehalt oder drei kostet, und der Preis, der am Ende zurückkommt, spiegelt oft eher wider, was das Gespräch über Sie verraten hat. Ein kleines Unternehmen sollte Recruiting-Software direkt von der Website aus budgetieren können.
Zehn Anbieter im Vergleich
Die zehn Tools, alphabetisch. Quellen und Details folgen unter der Tabelle.
| Anbieter | Einstiegspreis | Am besten für | Mindestlaufzeit |
|---|---|---|---|
| 100hires | 86 € / Monat | Erstes ATS für Einzelrecruiter:innen | 1 Monat |
| Breezy HR | 189 $ / Monat | Seltene Einstellungen mit knappem Budget (kostenloser Plan) | 1 Monat |
| Factorial | Nur auf Anfrage | HR-Suite mit Preisen pro Nutzer | 1 Monat |
| Join | 20 € / Stelle / Monat | Schnell Kandidat:innen gewinnen | 1 Monat |
| Personio | Nur auf Anfrage | HR-Suite mit Recruiting inklusive | 1 Jahr |
| Recruitee | Angebot, nach Mitarbeiterzahl | Kollaboratives Recruiting für europäische Teams | 1 Jahr |
| Softgarden | 199 € / Monat | Recruiting-Software für den deutschen Mittelstand | 1 Monat |
| Teamtailor | Nur auf Anfrage | Employer Branding und Karriereseite zuerst | 1 Jahr |
| Workable | 299 $ / Monat, nach Mitarbeiterstufe | Ein Tool für die gesamte Recruiting-Fläche | 1 Monat |
| Zoho Recruit | 30 € / Recruiter:in / Monat | Teams, die bereits auf Zoho laufen | 1 Monat |
100hires hat die klarste Preisseite der zehn: 86 € im Monat, oder 43 € bei Jahreszahlung, für Unternehmen bis 20 Mitarbeitende. Die Grenzen sind allerdings real. Der Start-Tarif erlaubt drei Stellen, 100 Kandidat:innen und eine einzige Nutzer:in — selbst der Anbieter beschreibt diese Stufe als gedacht für Unternehmen, die gerade nicht aktiv einstellen. Unbegrenzte Stellen und Nutzer:innen gibt es erst ab dem Advanced-Tarif.
Breezy HR bietet den günstigsten Einstieg, nämlich kostenlos: Der Bootstrap-Tarif kostet nichts und erlaubt eine offene Stelle gleichzeitig, mit unbegrenzten Nutzer:innen und einer Karriereseite. Der kostenpflichtige Startup-Tarif liegt bei 157 $ im Monat bei Jahreszahlung (189 $ monatlich), und erst dort gibt es Automatisierungen und Massenaktionen für Kandidat:innen. Ein Unternehmen, das ein- oder zweimal im Jahr einstellt, könnte dauerhaft auf dem kostenlosen Tarif bleiben. Breezy ist US-amerikanisch, eine europäische Niederlassung war nicht zu finden; wer DSGVO-Fragen im Einkaufsprozess klären muss, sollte das einplanen.
Factorial ist eine HR-Plattform aus Barcelona, die sich selbst “das HR-System für KMU” nennt und bei der Recruiting eines von vielen kostenpflichtigen Modulen auf dem nutzerbasierten Core-Plan ist. Die beworbenen “ab 8 $ pro Nutzer im Monat” gelten für Factorial Core, das Recruiting nicht enthält — für die Personalgewinnung bekommen Sie ein Angebot, keinen Preis. Monatliche Pläne existieren und sind laut Preis-FAQ ohne Vertragsstrafe kündbar.
Join ist unser eigenes Produkt. Eine Ausschreibung erreicht 10+ organische und 250+ kostenpflichtige Jobbörsen, mit Quick Apply auf 7 der wichtigsten Börsen, und jede:r Kandidat:in landet in einer Pipeline; 20,000+ Unternehmen steuern ihr Recruiting darüber. Die Preise sind öffentlich: 20 € pro Stelle, im Monat, monatlich kündbar, mit unbegrenzten Nutzer:innen. Weil pro Stelle statt pro Sitzplatz oder pro Mitarbeitendem abgerechnet wird, kann ein Team im Einzelhandel oder in der Gastronomie vor der Saison ein Dutzend Stellen öffnen und die Zahl danach wieder auf zwei senken, ohne einen Vertrag neu verhandeln zu müssen.
Personio hat dieselbe Form wie Factorial, nur aus München: ein HR-System-Kauf, bei dem Recruiting als kostenpflichtige App auf dem Core-Plan dazukommt, sodass sich das ATS nicht separat kaufen lässt. Sinnvoll, wenn Personalakten, Abwesenheiten und Recruiting an einem Ort liegen sollen; die eigene Positionierung nennt Unternehmen mit 10 bis 5.000 Mitarbeitenden. Jahresverträge haben eine Mindestlaufzeit von zwölf Monaten plus eine einmalige Einrichtungsgebühr.
Recruitee ist in Amsterdam gebaut, für europäische Teams, die gemeinsam einstellen. Die Preise sind gestaffelt nach Plan und Mitarbeiterzahl ohne öffentlichen Betrag; den Start-Tarif bewirbt der Anbieter als Angebot “für Teams in der Frühphase, die ihr Recruiting-Fundament aufbauen”, erlaubt fünf aktive Stellen und hat eine Mindestlaufzeit von einem Jahr, innerhalb derer monatliche Zahlung möglich ist.
Softgarden, mit Sitz in Berlin, ist auf den deutschen Markt zugeschnitten — der Anbieter selbst nennt es “für den Mittelstand gedacht und gemacht”. Der Core-Plan kostet ab 199 € im Monat, ohne Mindestlaufzeit und mit jederzeit möglichem Wechsel der Stufe. Alle Daten liegen auf deutschen Servern, mit Zugriff auf mehr als 300 deutsche Premium-Jobbörsen innerhalb eines Netzwerks von über 1.200 Börsen insgesamt. Nutzerbewertungen auf Capterra nennen als Schwachpunkt die Gestaltungsfreiheit der Karriereseite und die Reporting-Funktionen.
Teamtailor aus Stockholm stellt die Karriereseite in den Mittelpunkt und bündelt unbegrenzte Stellenanzeigen und Nutzer:innen darum herum. Wenn zu wenige Bewerbungen das eigentliche Problem sind, setzt das am richtigen Ende des Trichters an. Einen öffentlichen Preis gibt es allerdings nicht, Sie sprechen also erst mit dem Vertrieb, bevor Sie budgetieren können. Rechnen Sie mit Jahresbindung: Teamtailors eigene Abrechnung läuft in Erstjahren mit anschließender Verlängerung.
Workable ist das vollständigste Tool unter denen mit öffentlichem Preis. Der Standard-Plan startet bei 299 $ im Monat, gestaffelt nach Mitarbeiterzahl, mit 15 Tagen Testphase im vollen Funktionsumfang. Vor dem Vergleich lohnt ein Blick auf die Zusatzkosten: SMS an Kandidat:innen, Video-Interviews und Assessments sind auf Standard kostenpflichtige Extras. Gegründet in Athen, mit Büros in Boston und London — das europäischste der US-Tools.
Zoho Recruit ist die günstigste Wahl unter den öffentlichen Preisen: 30 € pro Recruiter:in im Monat, oder 25 € bei Jahreszahlung auf dem Standard-Plan, dazu ein dauerhaft kostenloser Tarif mit einer aktiven Stelle. Zwei Grenzen vorher prüfen: Standard erlaubt zehn aktive Stellen pro Lizenz, und einiges, das man für inklusive hält (Video-Interviews, zusätzliche Stellen-Slots), ist kostenpflichtig. Zoho betreibt eigene EU-Rechenzentren in den Niederlanden und Irland.
Wie sich das in dieser Größenordnung auswirkt, zeigt Shayp: ein Unternehmen mit 33 Mitarbeitenden aus Brüssel, das über fünf Länder hinweg einstellt und seine Bewerbungszahl nach der Umstellung auf eine Plattform verdoppelt hat. HR Officer Simona Marano beschreibt den Zustand davor in Worten, die wir von den meisten Teams dieser Größe hören: “Vor Join war unser Recruiting schlecht strukturiert und ein extrem langwieriger Prozess.”
Die Namen, die wir ausgelassen haben
Greenhouse, Lever und Ashby stehen auf den meisten “beste ATS”-Listen. Wir haben alle drei ausgelassen.
Weder Greenhouse noch Lever veröffentlicht einen Preis. Verhandelte Vertragsdaten der Beschaffungsplattform Vendr setzen den mittleren Greenhouse-Vertrag bei 26.646 $ im Jahr an und den mittleren Lever-Vertrag bei 15.400 $ im Jahr — Drittanbieter-Schätzungen statt Listenpreise, aber die richtige Größenordnung fürs Budget. Levers Mutterkonzern Employ verkauft mit JazzHR ein eigenes Produkt als KMU-Angebot, was zeigt, wo Employ selbst Lever einordnet.
Ashby veröffentlicht immerhin seine Untergrenze: 400 $ im Monat für bis zu 100 Mitarbeitende. Ein starkes Produkt, das bei zehn Mitarbeitenden auf 40 $ pro Kopf und Monat vor Zusatzmodulen hinausläuft. Alle drei sind für Unternehmen mit eigener Recruiting-Funktion kalkuliert. Schauen Sie noch einmal hin, sobald Sie eine eingestellt haben.
So würden wir wählen
Klären Sie zuerst, welche Art von Tool Sie brauchen, bevor Sie einen einzigen Preis vergleichen. Wenn eine vollständige HR-Suite wichtiger ist als das ATS selbst, lohnt ein Blick auf Personio und Factorial. Breezys kostenloser Plan passt zu seltenen Einstellungen. Teamtailor, wenn die Karriereseite mehr zählt als die Pipeline. Wenn der eigentliche Engpass zu wenige Bewerbungen sind, oder nicht genug der richtigen, ist genau dafür Join gebaut.
Die Preise oben sind in unterschiedlichen Einheiten angegeben: pro Unternehmen, pro Sitzplatz, pro Nutzer:in, nach Mitarbeiterstufe, pro Stelle. Rechnen Sie jeden Anbieter auf einen Jahreswert bei Ihrer Größe und Ihrem Einstellungsvolumen um, bevor Sie sonst irgendetwas vergleichen, und stellen Sie bei jeder Demo zwei Fragen: Wie viele aktive Stellen erlaubt dieser Tarif, und welche der gezeigten Funktionen sind Zusatzkosten? Wo ein Preis in Dollar steht, rechnen Sie zum aktuellen Kurs um und fragen Sie, in welcher Währung tatsächlich abgerechnet wird; bei einem Dollarvertrag tragen Sie das Wechselkursrisiko.
Was danach noch zu vergleichen bleibt, sind Reichweite und Gefühl, und beides zeigt sich erst im Test. Wählen Sie zwei Tools aus und lassen Sie dieselbe echte Stelle durch beide kostenlosen Testphasen laufen; die meisten laufen 14 bis 18 Tage ohne Kreditkarte. Vergleichen Sie, wie viele Bewerbungen jedes Tool bringt — das ist Multiposting-Reichweite, gemessen an Ihrer eigenen Stelle —, zählen Sie die Klicks von “Stellenanzeige geschrieben” bis “erstes Interview vereinbart”, und achten Sie darauf, welches der beiden Tools Ihre Hiring Manager:innen von sich aus öffnen. Prüfen Sie währenddessen die Bewertungsplattformen: Join steht bei 4.2 auf G2 und 4.6 auf Capterra, jeder Anbieter oben hat eine vergleichbare Seite, und die Ein-Stern-Bewertungen verraten mehr als die Fünf-Sterne-Bewertungen.
Preise, Obergrenzen und Tarifnamen in diesem Beitrag stammen von Anbieterseiten vom 5. August 2026 und verändern sich. Wenn sich bei einem Anbieter etwas geändert hat, sagen Sie uns Bescheid, und wir korrigieren es.
