Join lleva desde 2018 vendiendo software de contratación a pequeñas empresas, y las funciones básicas que un ATS debe cubrir para un equipo pequeño ya están claras: publicar una oferta de empleo en varios portales a la vez, reunir a los candidatos en un solo pipeline en lugar de en el correo, coordinar entrevistas, dar al equipo un sitio donde comentar, tener una página de empleo. La mayoría de las plataformas de esta lista cubren todo eso; donde a alguna le falta algo, la ficha correspondiente lo dice.
El problema real: alcance, no funciones
El primer punto de esa lista pesa mucho más que el resto. Lo que de verdad le falta a una pequeña empresa casi nunca es el proceso. Es no tener suficientes candidaturas: sin marca empleadora, casi nadie te busca por iniciativa propia, así que te llegan justo los candidatos a los que tu oferta consigue llegar. El alcance y el coste del multiposting cuentan más que cualquier función del pipeline — las plantillas de evaluación y las automatizaciones no sirven de nada para un puesto que recibe un puñado de candidaturas al mes.
Más allá del alcance, lo que distingue a estas plataformas es lo que cuestan, a qué te comprometen y cómo se sienten tras dos semanas de uso real. El precio y la permanencia son datos, así que hemos revisado la página de precios de cada proveedor y los hemos anotado. La sensación de uso solo puedes juzgarla tú; el final de este artículo explica cómo probarla gratis.
La mitad del mercado no dice el precio
De las diez plataformas que una pequeña empresa suele valorar en 2026, solo la mitad publica una cifra útil. Workable, Zoho Recruit, 100hires, Homerun y Join muestran precios públicos. La página de precios de Recruitee describe niveles según el tamaño de la plantilla sin dar un importe, la de Teamtailor lleva a un formulario de contacto, Personio cotiza tras una demo, con cuota de alta y una permanencia mínima de doce meses en los contratos anuales, y Factorial anuncia “desde 8 $ por usuario”, pero ese precio solo cubre el núcleo de RR. HH. sin el módulo de selección; para contratar hace falta pedir presupuesto.
Para una empresa de diez personas, esto es más que una molestia. Una página solo con presupuesto a medida implica una llamada comercial antes de saber si la herramienta cuesta un sueldo júnior al mes o tres, y el precio que finalmente te dan suele reflejar lo que esa llamada reveló sobre ti. Una pequeña empresa debería poder calcular el presupuesto de su software de contratación directamente desde la web.
Diez plataformas comparadas
Las diez, por orden alfabético. Las fuentes y los detalles están debajo de la tabla.
| Plataforma | Precio de entrada | Ideal para | Permanencia mínima |
|---|---|---|---|
| 100hires | 86 € / mes | Primer ATS para un reclutador que trabaja solo | 1 mes |
| Bizneo | Solo presupuesto | Suite de RR. HH. con selección de personal incluida | 1 mes |
| Factorial | Solo presupuesto | Suite de RR. HH. con precio por usuario | 1 mes |
| Homerun | 139 € / mes | Contratación sencilla con una página de empleo cuidada | 1 año |
| Join | 20 € / oferta / mes | Conseguir candidatos rápido | 1 mes |
| Personio | Solo presupuesto | Suite de RR. HH. con selección incluida | 1 año |
| Recruitee | Presupuesto, según plantilla | Contratación colaborativa para equipos europeos | 1 año |
| Teamtailor | Solo presupuesto | Marca empleadora y página de empleo primero | 1 año |
| Workable | 299 $ / mes, por tramo de plantilla | Una sola herramienta para toda la contratación | 1 mes |
| Zoho Recruit | 30 € / reclutador / mes | Equipos que ya usan Zoho | 1 mes |
100hires tiene la página de precios más clara de las diez: 86 € al mes, o 43 € pagando el año por adelantado, para empresas de hasta 20 personas. Los límites son reales, eso sí. El plan Start permite tres ofertas, 100 candidaturas y un solo usuario — el propio proveedor lo describe como un plan pensado para empresas que no están contratando activamente. Ofertas y usuarios ilimitados solo llegan con el plan Advanced.
Bizneo es una suite de RR. HH. de Madrid en la que la selección de personal es uno de los módulos, incluido a partir del plan Pro — la misma lógica que Personio o Factorial. La web anuncia “planes desde 6 $” por empleado al mes, pero el precio real llega por presupuesto tras una demo; no hay prueba gratuita de autoservicio, solo demo a petición, y el propio proveedor calcula entre dos y cuatro semanas para poner en marcha la herramienta. Un punto a favor específico de España: Bizneo es agente digitalizador oficial del Kit Digital, con hasta 6000 € de subvención para empresas de 10 a 49 empleados.
Factorial es una plataforma de RR. HH. de Barcelona que se define como “el sistema de RR. HH. para pymes”, donde la selección es uno más entre varios módulos de pago sobre un plan Core con precio por usuario. Los “8 $ por usuario” que se anuncian corresponden a Factorial Core, que no incluye selección; para contratar, piden presupuesto, no dan un precio. Los planes mensuales existen y se cancelan sin penalización, según su propia FAQ de precios.
Homerun está pensado para equipos a los que les importa cómo se ve su contratación; la empresa de Ámsterdam construye todo alrededor del diseño de la página de empleo. El plan Core cuesta 139 € al mes, o 109 € con pago anual, con tres ofertas publicadas a la vez y una prueba de 15 días. La trampa está en la FAQ: todos los planes funcionan con permanencia de un año, aunque pagues mes a mes, cancelable con 30 días de preaviso antes de la renovación. Homerun se posiciona para empresas de entre 21 y 250 empleados; por debajo de eso, conviene mirar la permanencia con la misma atención que el precio.
Join es nuestra propia plataforma. Una sola publicación llega a 10+ portales orgánicos y 250+ de pago, con Quick Apply en 7 de los principales, y cada candidato entra en un único pipeline; 20,000+ empresas gestionan su contratación con Join. El precio es público: 20 € por oferta, al mes, sin permanencia. Como se cobra por oferta y no por usuario ni por empleado, un equipo de retail u hostelería puede abrir una decena de puestos antes de un pico de temporada y volver a bajar a dos cuando pase, sin renegociar nada.
Personio tiene la misma lógica que Factorial, pero desde Múnich: una compra de sistema de RR. HH. en la que la selección llega como aplicación de pago sobre el plan Core, por lo que no se puede comprar el ATS por separado. Tiene sentido si quieres tener expedientes de personal, ausencias y selección en un mismo sitio; su propio posicionamiento habla de empresas de entre 10 y 5000 empleados. Los contratos anuales tienen una permanencia mínima de doce meses, más una cuota de alta.
Recruitee está construido en Ámsterdam para equipos europeos que contratan de forma colaborativa. Los precios están escalonados por plan y por plantilla sin importe público; el proveedor presenta el plan Start como pensado “para equipos en fase inicial que están construyendo su base de contratación”, permite cinco ofertas activas y tiene una permanencia mínima de un año, dentro de la cual es posible pagar mes a mes.
Teamtailor, con sede en Estocolmo, pone la página de empleo en el centro y añade ofertas y usuarios ilimitados alrededor. Si tu problema es que llegan pocas candidaturas, ese es el extremo del embudo que hay que arreglar. No existe un precio público, así que hablarás con ventas antes de poder calcular el presupuesto. Cuenta con permanencia anual: la facturación funciona por primeros años, con renovación después.
Workable es la plataforma más completa entre las de precio público. El plan Standard empieza en 299 $ al mes, por tramo de plantilla, con una prueba de 15 días con todas las funciones. Antes de comparar, revisa los extras: los SMS a candidatos, las videoentrevistas y las pruebas de evaluación son opciones de pago en el plan Standard. Fundada en Atenas, con oficinas en Boston y Londres — la más europea de las plataformas que cobran en dólares.
Zoho Recruit es la opción más barata entre los precios públicos: 30 € por reclutador al mes, o 25 € con pago anual en el plan Standard, además de un plan gratuito permanente con una oferta activa. Antes de comprar, revisa dos límites: Standard permite diez ofertas activas por licencia, y algunas cosas que se dan por incluidas (videoentrevistas, ofertas adicionales) son de pago. Zoho tiene centros de datos propios en la UE, en los Países Bajos e Irlanda.
Lo que esto supone a esta escala lo muestra Shayp: una empresa de 33 empleados con sede en Bruselas que contrata en cinco países y duplicó su volumen de candidaturas tras unificar la contratación en una sola plataforma. Su responsable de RR. HH., Simona Marano, describe el antes con palabras que oímos de la mayoría de equipos de este tamaño: «Antes de Join, nuestra selección no estaba bien estructurada y era un proceso larguísimo».
Los nombres que dejamos fuera
Greenhouse, Lever y Ashby aparecen en la mayoría de listas de “mejores ATS”. Los tres se quedan fuera de esta. Viterbit, más conocido en España, tampoco entra, por una razón distinta.
Ni Greenhouse ni Lever publican precio. Los datos de contratos negociados de la plataforma de compras Vendr sitúan el contrato mediano de Greenhouse en 26.646 $ al año y el de Lever en 15.400 $ al año — estimaciones de terceros, no precios de tarifa, pero el orden de magnitud correcto para presupuestar. La matriz de Lever, Employ, vende además JazzHR como su propio producto para pequeñas empresas, lo que deja claro dónde sitúa Employ a Lever.
Ashby sí publica su precio mínimo: 400 $ al mes para hasta 100 empleados, lo que para una empresa de diez personas equivale a 40 $ por persona al mes antes de los módulos adicionales. Las tres están pensadas para empresas con un equipo de selección dedicado. Vuelve a mirarlas cuando tengas uno.
Viterbit merece su propia mención. Con sede en Madrid, InfoJobs la adquirió en julio de 2026, lo que convierte su integración con InfoJobs en cosa de la misma empresa. Pero su propia web se posiciona para mid-market, empresas grandes y contratación de alto volumen, no para el equipo de diez a cien personas al que se dirige esta guía. Un producto sólido, pensado para otro lector.
Cómo elegiríamos
Antes de comparar un solo precio, decide qué tipo de herramienta necesitas. Si una suite de RR. HH. completa te importa más que el ATS en sí, échale un vistazo a Personio y a Factorial. El plan gratuito de Zoho encaja con la contratación poco frecuente. Homerun, si la página de empleo pesa más que el pipeline. Si el cuello de botella real es que no llegan suficientes candidaturas, o no llegan las adecuadas, para eso está pensado Join.
Los precios anteriores están en unidades distintas: por empresa, por puesto de usuario, por reclutador, por tramo de plantilla, por oferta. Convierte cada plataforma candidata a un coste anual según tu tamaño y tu volumen de contratación antes de comparar nada más, y haz dos preguntas en cada demo: ¿cuántas ofertas activas permite este plan?, y ¿cuáles de las funciones que te han enseñado son de pago? Cuando un precio esté en dólares, conviértelo al cambio del día y pregunta en qué moneda se factura realmente; con un contrato en dólares, el riesgo del tipo de cambio es tuyo.
Lo que queda por comparar después es el alcance y la sensación de uso, y ambos solo se ven en una prueba. Elige dos plataformas y haz pasar el mismo puesto real por las dos pruebas gratuitas; la mayoría duran entre 14 y 18 días sin tarjeta. Compara cuántas candidaturas trae cada una — eso es alcance de multiposting, medido sobre tu propio puesto —, cuenta los clics desde “oferta redactada” hasta “primera entrevista concertada”, y fíjate en cuál de las dos abren tus responsables de contratación sin que nadie se lo recuerde. Revisa las plataformas de reseñas mientras dura la prueba: Join tiene 4.2 en G2 y 4.6 en Capterra, cada plataforma de la lista tiene una página equivalente, y las reseñas de una estrella dicen más que las de cinco.
Los precios, límites y nombres de plan de este artículo se han tomado de las páginas de cada proveedor el 5 de agosto de 2026 y cambiarán. Si algún dato ha cambiado, dínoslo y lo corregimos.
