Join vende software per le assunzioni alle piccole aziende dal 2018, e ciò che una piccola azienda si aspetta da un software di gestione delle candidature (ATS) ormai è chiaro: pubblicare un annuncio su più portali insieme, raccogliere i candidati in un’unica pipeline invece che in una casella email, fissare i colloqui, dare al team un posto dove commentare, mettere online una pagina Lavora con noi. La maggior parte degli strumenti in questa pagina copre tutto questo; dove ne manca un pezzo, la scheda qui sotto lo dice.
Il primo punto di quell’elenco pesa molto più degli altri. Alle piccole aziende raramente manca il processo: mancano le candidature. Senza un marchio datore di lavoro conosciuto, poche persone ti cercano, quindi ricevi solo quelle che i tuoi annunci riescono a raggiungere. La visibilità degli annunci e il suo costo contano più di qualsiasi funzione della pipeline: schede di valutazione e automazioni non servono a niente per una posizione che riceve una manciata di candidature al mese.
Oltre alla visibilità, ciò che distingue questi strumenti è quanto costano, a che cosa ti vincolano e come si usano dopo due settimane di lavoro vero. Costi e vincoli sono fatti, e li abbiamo letti uno per uno sulle pagine dei fornitori. Come ti sembra lo strumento lo giudichi tu, e la fine di questa guida spiega come farlo senza spendere.
Prezzi, limiti e nomi dei piani sono stati letti sulle pagine dei fornitori il 18 ottobre 2026 e cambieranno. Gli importi in dollari sono quelli indicati dal fornitore, senza conversione.
Metà del mercato non dice il prezzo
Dei dieci strumenti che una piccola azienda ha più probabilità di mettere in lista nel 2026, solo sei pubblicano un importo utilizzabile: Workable, Breezy HR, Zoho Recruit, 100hires, Homerun e Join. La pagina prezzi di Recruitee descrive i piani in base al numero di dipendenti senza indicare un importo; Teamtailor propone un preventivo; Personio lavora su richiesta di demo, con un costo di attivazione una tantum e un abbonamento annuale con minimo di 12 mesi; Factorial indica «a partire da 5,9 € al mese, per dipendente», ma il prezzo riguarda il nucleo HR del prodotto: il modulo Assunzioni si sceglie a parte e si quota su misura.
Per un’azienda di dieci persone è più di un fastidio. Una pagina senza prezzo vuol dire una telefonata commerciale prima di sapere se lo strumento costa un mese di stipendio di un profilo junior o tre, e l’importo che torna tende a dipendere da ciò che la telefonata ha rivelato su di te. Secondo noi una piccola azienda deve poter calcolare quanto spenderà per il software di selezione già dal sito del fornitore.
La lista, con i numeri
Dieci strumenti in ordine alfabetico. Le fonti e i dettagli seguono la tabella.
| Strumento | Prezzo di ingresso | Pensato per | Vincolo minimo |
|---|---|---|---|
| 100hires | 88 € al mese | Una prima soluzione per un team di selezione di una persona | Mensile, disdetta in qualsiasi momento |
| Breezy HR | Gratis, poi 189 $ al mese | Selezioni occasionali con budget ridotto | Non indicato |
| Factorial | Da 5,9 € per dipendente (nucleo HR); assunzioni su preventivo | Una suite HR con prezzo per dipendente | Piani mensili, disdetta in qualsiasi momento |
| Homerun | Da 139 € al mese (o 109 € con pagamento annuale); la pagina riporta anche altri importi | Aziende da 21 a 250 dipendenti | 1 anno |
| Join | 20 € per posizione al mese | Ricevere candidature in fretta | Mensile |
| Personio | Su preventivo | Una suite HR con le assunzioni come app | 12 mesi |
| Recruitee | Su preventivo, per numero di dipendenti | Piano Start per team in fase iniziale | 1 anno |
| Teamtailor | Su preventivo | Annunci e utenti illimitati, bacini di candidati inclusi | Non indicato |
| Workable | 299 $ al mese, per fascia di dipendenti | Copertura ampia, con componenti aggiuntivi a pagamento | Non indicato |
| Zoho Recruit | 30 € per licenza al mese | Budget ridotto, con un piano gratuito permanente | Nessun contratto obbligatorio |
100hires ha la pagina prezzi più chiara dei dieci: 88 € al mese, oppure 44 € al mese pagando l’anno in anticipo, nella fascia da 1 a 20 dipendenti. I limiti però sono veri. Il piano Start consente tre annunci, 100 candidati e un solo utente, ed è descritto dal fornitore stesso come un piano per aziende che non stanno assumendo attivamente. Il pagamento annuale è anticipato e non prevede rimborsi. Annunci e utenti oltre quei limiti partono dal piano Advanced.
Breezy HR è il modo più economico per cominciare, perché è gratuito: il piano Bootstrap non costa nulla e consente una posizione attiva alla volta, con utenti illimitati. Il piano a pagamento Startup costa 157 $ al mese con fatturazione annuale (189 $ pagando mese per mese), ed è da lì che arrivano automazioni e azioni di massa sui candidati. Chi assume una o due volte l’anno può restare sul piano gratuito per sempre. Per chi ha a cuore il GDPR, la pagina indica data center europei per i clienti UE e UK e strumenti per gestire il consenso dei candidati.
Factorial è una piattaforma HR con una pagina prezzi italiana in cui tutti i piani includono il nucleo del prodotto e i moduli, come Assunzioni, si scelgono a parte per avere un preventivo. Il «da 5,9 € per dipendente al mese» riguarda quel nucleo, quindi per assumere ottieni un preventivo e non un prezzo. Esistono piani mensili e la disdetta è possibile in qualsiasi momento, secondo le domande frequenti della stessa pagina. Il titolo della pagina parla di 5 €, il testo di 5,9 €: se serve un budget, chiedi la cifra per iscritto.
Homerun è un’azienda olandese pensata, come si presenta, per aziende da 21 a 250 dipendenti. La pagina prezzi è incoerente al suo interno: le schede mostrano Core a 139 € al mese (109 € con pagamento annuale) con tre annunci attivi e Plus a 215 € (195 €) con cinque; la tabella di confronto elenca invece Light, Basic e Plus con altri importi. C’è una prova di 15 giorni. I piani Core e Plus vincolano per un anno, anche pagando ogni mese, con disdetta 30 giorni prima del rinnovo. Sotto i 21 dipendenti, pesa il vincolo con la stessa attenzione del prezzo.
Join è il nostro. I prezzi sono pubblici: 20 € per posizione al mese, IVA esclusa, con utenti illimitati; pagando l’anno, due mesi sono gratis. La disdetta è possibile in qualsiasi momento e vale a fine periodo di fatturazione. La distribuzione organica degli annunci idonei è inclusa nell’abbonamento, mentre le promozioni sui portali si acquistano a parte; l’elenco dei canali cambia con il paese e con la posizione, quindi controlla in Join quelli attivi per l’Italia prima di decidere. Poiché il prezzo è per posizione e non per utente o per dipendente, un negozio o un locale della ristorazione e ospitalità può aprire una decina di posizioni prima di un picco stagionale e riportarle a due a picco finito, senza contratti da rinegoziare.
Personio ha la stessa forma di Factorial: l’acquisto è quello di un sistema HR in cui le assunzioni sono un’app a pagamento sopra il piano Core, quindi l’ATS da solo non si compra. Ha senso se vuoi anagrafiche del personale, assenze e assunzioni nello stesso posto, e si descrive come adatto ad aziende da 10 a 10.000 dipendenti. L’abbonamento annuale ha un minimo di 12 mesi e un costo di attivazione una tantum, che dipende dalle dimensioni dell’azienda. Se questa forma ti somiglia, chiedi un preventivo a entrambi e confrontali.
Recruitee ha una pagina prezzi senza importi: i piani cambiano con il piano scelto, con il numero di dipendenti e con il periodo di fatturazione, e c’è uno sconto del 20% pagando l’anno. Il piano Start è proposto dal fornitore «per team in fase iniziale che costruiscono le basi delle assunzioni», prevede cinque annunci attivi e un impegno minimo di un anno, dentro il quale si può pagare ogni mese.
Teamtailor non pubblica alcun prezzo, quindi parlerai con l’ufficio vendite prima di poter fare il budget. Nella pagina in italiano la lista di ciò che include comprende annunci di lavoro e utenti illimitati, e bacini di candidati e un CRM dei candidati. Se il tuo problema è che si candidano in pochi, quello è il lato del funnel giusto da curare. La pagina non indica la durata del contratto: chiedila prima di firmare.
Workable è il più completo tra quelli con prezzo pubblicato. Il piano Standard parte da 299 $ al mese, per fascia di dipendenti, con una prova di 15 giorni senza carta di credito. Leggi la colonna dei componenti aggiuntivi prima di confrontare: SMS ai candidati, videocolloqui e test di valutazione sono extra a pagamento sul piano Standard. Ha uffici a Boston, Atene e Londra.
Zoho Recruit è la scelta economica tra quelli con prezzo: 30 € al mese per licenza, o 25 € con pagamento annuale sul piano Standard, più un’edizione gratuita permanente con un annuncio attivo per licenza. Controlla un limite prima di comprare: il piano Standard consente dieci annunci attivi per licenza, e i videocolloqui sono un componente aggiuntivo a pagamento. Il fornitore dichiara che non ci sono contratti obbligatori e offre 45 giorni di garanzia di rimborso.
Un esempio a questa scala: Shayp, un’azienda di Bruxelles con 33 dipendenti che assume in cinque mercati, ha raddoppiato le candidature dopo il passaggio a Join. Simona Marano, HR Officer, ha descritto la situazione di prima con parole che sentiamo spesso nei team di questa dimensione: la selezione «era poco strutturata e richiedeva moltissimo tempo».
I nomi che abbiamo lasciato fuori
Greenhouse, Lever e Ashby compaiono nella maggior parte delle liste dei «migliori ATS». Li abbiamo esclusi tutti e tre.
Né Greenhouse né Lever pubblicano un prezzo. I dati sui contratti negoziati della piattaforma di acquisti Vendr indicano per Greenhouse una mediana di 26.570 dollari l’anno, su 884 acquisti, e per Lever una mediana di 15.400 dollari l’anno, su 318 acquisti: cifre di terzi e non prezzi di listino, ma l’ordine di grandezza giusto per fare un budget. Il sito di Lever rimanda a JazzHR come offerta «Foundational Hiring», e quello di JazzHR si descrive come pensato per team snelli; entrambi riportano il copyright di Employ Inc.
Ashby il suo punto di partenza lo pubblica: 400 dollari al mese fino a 100 dipendenti. È un buon prodotto, e a dieci dipendenti quel minimo fa 40 dollari per dipendente al mese prima dei componenti aggiuntivi. Tutti e tre sono pensati per aziende con una funzione di recruiting dedicata: riconsiderali quando l’avrai anche tu.
Come sceglieremmo
Decidi la forma dello strumento prima di confrontare un solo prezzo. Se una suite HR completa conta più dell’ATS in sé, Personio e Factorial meritano un’occhiata. Il piano gratuito di Breezy va bene per assunzioni rare. Se il vero collo di bottiglia sono le candidature, poche o poco adatte, è su questo che Join è costruito.
I prezzi in tabella hanno unità diverse: per azienda, per utente, per dipendente, per fascia di dipendenti o per posizione. Prima di confrontare altro, converti il prezzo di ogni strumento in costo annuo alla tua dimensione e al tuo volume di assunzioni, e a ogni demo fai due domande: quante posizioni attive consente questo piano, e quali funzioni che mi hai appena mostrato sono componenti aggiuntivi? Dove il prezzo è in dollari, converti al cambio di oggi e chiedi in quale valuta arriva la fattura: con un contratto in dollari il rischio di cambio è tuo.
A quel punto restano visibilità e usabilità, che emergono solo in prova. Scegli due strumenti e fai girare la stessa posizione vera nelle due prove gratuite; quelle che abbiamo letto durano 14 o 15 giorni. Confronta quante candidature porta ciascuno, che è la visibilità degli annunci misurata sulla tua posizione, conta i clic da «annuncio scritto» a «primo colloquio fissato» e guarda quale dei due i tuoi responsabili aprono senza che glielo ricordi nessuno. Mentre le prove girano, leggi le recensioni sulle piattaforme di valutazione: le più utili sono quelle a una stella.
Se hai notato un importo che un fornitore ha cambiato nel frattempo, scrivici e lo correggiamo.
