La respuesta corta tiene forma de umbral: si el año pasado cubriste uno o dos puestos, publicar a mano te sale a cuenta; a partir de tres, pagar un software de seguimiento de candidaturas (ATS) suele costar menos que no pagarlo. Lo decimos vendiendo uno, así que el interés es evidente: no te creas la conclusión, repite el cálculo con tus cifras.
La cifra que lo decide
No es el tamaño de tu empresa ni la lista de funciones de ningún producto. Es cuántos puestos cubriste en los últimos doce meses, contados hacia atrás. Hacia atrás importa: los planes de contratación siempre pintan un año más ambicioso que el que luego ocurre, y un umbral calculado sobre planes justifica suscripciones que después no se usan.
Con esa cifra en la mano, todo lo demás es convertir cada opción a la misma unidad: euros por puesto cubierto. Los precios mensuales no se pueden comparar entre sí porque facturan cosas distintas (la empresa entera, cada usuario, cada oferta), y ninguno se puede comparar con trabajar a mano hasta que pones tu propio tiempo en la misma columna.
Lo que dicen los precios reales
Tres modelos dominan el mercado, y la unidad de facturación los separa más que la cantidad.
Workable factura a la empresa: desde 299 dólares al mes en su plan Standard, escalonado por plantilla. Con dos puestos cubiertos al año, cada uno carga con unos 1.800 dólares antes del primer extra. Manatal factura por usuario: 15 dólares al mes con pago anual, una cifra pequeña que va creciendo con cada cuenta nueva aunque el ritmo de contratación siga igual. Recruitee ya no publica importe: precio a consulta según plantilla, con un año de permanencia mínima aunque pagues mes a mes, lo que cierra la puerta a entrar solo para una ronda de selección.
El tercer modelo factura por oferta, y es el nuestro. La página de precios de Join marca 20 € por oferta al mes en el plan Standard, sin permanencia y sin límite de usuarios; cifras comprobadas en la página de precios publicada el 16 de agosto de 2026. Una vacante abierta dos meses cuesta 40 €. Dos puestos al año, unos 80 €. Frente a los 3.588 dólares anuales del modelo por empresa, la diferencia supera el factor cuarenta, y esa diferencia sale de la unidad de facturación, sin necesidad de que ningún proveedor sea más barato.
«Publicar a mano es gratis»
Es la objeción razonable, y la mitad es cierta: en software, cero. La otra mitad se paga en horas. Crear la oferta de empleo portal a portal, pasar candidaturas del correo a una hoja de cálculo, responder una a una, escribir cada rechazo. Cronometra tu próxima ronda y multiplica por lo que vale tu hora; ese es el precio real de la opción «gratis», y solo tú puedes calcularlo.
Hay dos costes más que la factura no enseña. Las respuestas lentas pierden candidatos que ya han dicho que sí en otro sitio, y un proceso llevado desde un buzón compartido responde más lento justo cuando el puesto más urge. Y guardar candidaturas años en ese buzón tiene su propio problema legal: el RGPD pide plazos de conservación definidos y borrado al vencer, algo que una bandeja de entrada no hace sola.
Qué hacer con tu cifra
Con uno o dos puestos al año: publica en un portal de empleo gratuito, lleva la ronda desde el correo con disciplina y quédate el presupuesto. A esa escala, ningún ATS compensa, ni siquiera el nuestro, y preferimos decírtelo antes de que pagues por descubrirlo.
A partir de tres, haz la cuenta completa: coste por puesto en cada modelo, tus horas cronometradas en la columna de «a mano», y los costes invisibles solo como desempate. Si el resultado apunta a herramienta, la comparativa de diez sistemas con precios verificados te ahorra la investigación de mercado, y una prueba de 14 días que termina sola responde el resto sobre una vacante real: si la ronda no te convence, la dejas caducar y no ha costado nada.
