Un’azienda che assume due volte l’anno guarda un abbonamento in modo diverso da una che assume ogni mese, ed è giusto così. L’abbonamento corre per dodici mesi in entrambi i casi. Le posizioni aperte no.
Tutta la domanda sta in questo scarto. Nessuno si chiede se un software di selezione valga la pena in un’azienda che copre trenta ruoli l’anno: lo strumento si perde nel volume. Se la pone il titolare di una piccola attività: oggi gli serve un tecnico, diciotto mesi fa cercava qualcuno per l’amministrazione, e sospetta di aver pagato, nel frattempo, un software rimasto fermo.
Quasi tutti i prezzi presuppongono che tu assuma di continuo
I modelli di prezzo più diffusi fatturano in base alla dimensione dell’azienda; che una posizione sia aperta o no, nel prezzo non entra mai. Il piano Standard di Workable è indicato a 299 dollari al mese, con scaglioni per numero di dipendenti. Manatal chiede 15 dollari per utente al mese con fatturazione annuale (19 dollari su base mensile). Recruitee non pubblica un importo: i prezzi dipendono da piano, numero di dipendenti e periodo di fatturazione, per conoscerli si passa da una demo, e il contratto ha un impegno minimo di un anno anche se si paga ogni mese. Le tre pagine sono state consultate il 18 ottobre 2026.
Niente di irragionevole per un team con una pipeline sempre piena. Per chi assume di rado significa pagare a luglio una posizione chiusa a marzo. E l’impegno annuale toglie la scappatoia più ovvia, abbonarsi per una campagna di assunzioni e disdire subito dopo.
Calcola quanto costa un ruolo coperto
I prezzi mensili non si confrontano tra modelli che fatturano unità diverse. Converti tutto nel costo di un singolo ruolo coperto, in tre passi.
Parti dal numero dell’anno scorso. Prendi i ruoli che hai coperto davvero negli ultimi dodici mesi, e resisti alla tentazione di mettere quelli che pensi di coprire: i piani si gonfiano, il conteggio passato è l’unico dato onesto. Chiamalo R.
Porta ogni opzione al costo per assunzione. Un abbonamento aziendale costa l’anno intero diviso R: a 299 dollari al mese e due assunzioni sono 1.794 dollari per assunzione, prima dei componenti aggiuntivi. Un prezzo per posizione costa la tariffa mensile moltiplicata per i mesi in cui il ruolo è rimasto aperto. La pubblicazione a mano costa le tue ore: scrivere l’annuncio una volta per portale, controllare la bacheca di ciascuno, spostare le candidature dalla casella di posta a un foglio di calcolo, rispondere una per una. Cronometra il prossimo giro che fai a mano e moltiplica per quanto vale una tua ora; la cifra raramente è piccola, ma è tua e nessun fornitore può darti quella giusta. Una casella di posta piena di curriculum ha anche un costo meno visibile: devi sapere per quanto tempo conservarli (ne parla la guida a GDPR e curriculum).
Aggiungi il costo che in fattura non si vede. Le risposte lente fanno perdere candidati a favore di processi più rapidi, e un processo gestito dalla posta risponde più lentamente proprio quando il ruolo conta di più. Il costo è reale ma non misurabile in anticipo, per questo va in fondo al conto e non all’inizio: usalo per decidere quando i numeri visibili sono vicini.
A prezzi reali
Join fattura per l’unità che questo articolo difende, quindi l’argomento porta comodamente al nostro modello: leggi le cifre con questa riserva. La pagina dei prezzi indica 20 euro al mese per posizione con il piano Standard, su base mensile, con utenti illimitati e prezzi IVA esclusa. Un ruolo che resta aperto due mesi costa 40 euro. Le cifre sono state controllate sulla pagina pubblica il 18 ottobre 2026.
Con R = 2 il confronto è netto: circa 80 euro l’anno a prezzo per posizione contro 3.588 dollari di un abbonamento aziendale da 299 dollari al mese, cioè circa 3.190 euro al cambio di riferimento della BCE del 16 ottobre 2026 (1,1253 dollari per euro). Circa 40 volte, per le stesse due posizioni. Lo scarto si riduce quando R cresce, perché il costo fisso dell’abbonamento si ripartisce mentre quello per posizione sale in linea retta. Ma nel campo di cui parla questo articolo, poche assunzioni l’anno, la classifica resta stabile: il prezzo per posizione batte quello per azienda, ed entrambi devono giustificarsi davanti alla pubblicazione a mano.
Quando vince la pubblicazione a mano
Con R = 1, abbastanza spesso. Un ruolo l’anno, nessuna fretta, un responsabile con un po’ di tempo in agenda: pubblica l’annuncio su uno o due portali gratuiti (la guida a dove pubblicare annunci di lavoro gratis è il punto di partenza), gestisci il giro dalla posta e tieni il budget del software. La soglia sta attorno a R = 3. Da lì in avanti il conto per giro favorisce di solito uno strumento, anche prima di contare i costi invisibili, perché le ore si ripetono a ogni giro mentre il prezzo dell’abbonamento no.
Se l’aritmetica dice «strumento», il modo più economico per verificarlo è una prova su un ruolo vero. La prova di Join dura 14 giorni sul piano Advanced, con fino a 5 posizioni attive, e termina da sola: chi assume di rado può far passare un giro reale e lasciarla scadere se non l’ha convinto. Per scegliere quale strumento, una volta deciso di pagare, il confronto dei migliori ATS per piccole aziende è l’articolo complementare, con limiti e componenti aggiuntivi che cambiano il conto ai margini.
Conta le assunzioni dell’anno scorso. Sotto le tre, tieni i soldi e pubblica a mano. Da tre in su, calcola un giro nei due modi e lascia decidere la moltiplicazione.
