Samen werven
Samen werven betekent dat recruiters, hiringmanagers en toekomstige collega's ieder een afgesproken bijdrage leveren aan de selectie.
Begin bij het werk dat beoordeeld moet worden
Samen werven betekent niet dat iedereen een algemeen oordeel geeft. Betrek een toekomstige collega wanneer die iets kan toetsen dat in het dagelijkse werk terugkomt, bijvoorbeeld een overdracht of samenwerking met een ander team. Zo levert elk gesprek eigen bewijs op.
De OPM-richtlijn over taakanalyse begint bij taken en de competenties die daarvoor nodig zijn. Pas daarna kies je de beoordelingscriteria en wie ze onderzoekt.
Geef iedere gesprekspartner een duidelijke opdracht
De hiringmanager bepaalt welke perspectieven nodig zijn en welke vragen daarbij horen. De recruiter bewaakt het proces. Gesprekspartners leggen hun observaties vast voordat ze met elkaar bespreken wat die betekenen. Een beoordelingsformulier helpt om een waarneming te scheiden van het latere groepsgesprek.
Houd het besluit bij één eigenaar
Een serieus bezwaar van een collega verdient aandacht, maar een meerderheid van stemmen maakt een selectie niet vanzelf zorgvuldiger. De beslisser moet kunnen uitleggen welk bewijs is meegewogen en waarom. Dat voorkomt zowel een stil veto als een besluit waarvoor niemand verantwoordelijkheid neemt.
Kijk terug naar wat elk gesprek opleverde
Controleer na afloop of de gesprekken verschillende informatie hebben opgeleverd. Stelden meerdere mensen dezelfde vragen of bleven de notities algemeen, verklein dan het panel of maak de criteria scherper voor de volgende vacature.