Zorg
Pflegia houdt gemiddeld 410 sollicitaties per vacature overzichtelijk
Pflegia beheert tot 36 openstaande functies en meer dan 28 gesprekken per dag in één recruitmentpipeline, zonder de brede instroom af te knijpen.
Als je sterk wilt groeien, heb je een systeem nodig dat het hele recruitmentproces overzichtelijk maakt: van de herkomst van sollicitaties tot iedere stap van een kandidaat in de pipeline. Dat geeft Join ons.
- sollicitaties per vacature gemiddeld
- 410
- publicatiekanalen tegelijk geanalyseerd
- 4
- van eerste contact tot getekend aanbod
- minder dan 1 week
- gesprekken per dag gemiddeld
- 28+
Pflegia brengt zorgprofessionals en Duitse zorginstellingen met elkaar in contact. Om die dienstverlening uit te breiden, werft het bedrijf ook voortdurend voor het eigen team. Recruiter Ingo Hüttinger en een kleine groep collega’s beheren op piekmomenten tot 36 openstaande functies tegelijk.
Een brede funnel bewust behouden
Pflegia wil gemotiveerde kandidaten een kans geven, ook wanneer een cv niet precies aan een standaardprofiel voldoet. Die keuze levert een brede instroom op. Sinds de start met Join begin 2021 ontving het bedrijf meer dan 68.000 sollicitaties op 167 aangemaakte functies, gemiddeld ongeveer 410 per vacature.
Voorheen stonden kandidaten verspreid over losse systemen en spreadsheets. Bij honderden sollicitaties en meerdere functies was daardoor moeilijk te zien wie aandacht nodig had. Dezelfde schaal speelde bij de planning: op drukke dagen voeren drie tot vijf interviewers samen meer dan 28 gesprekken — te veel om uitnodigingen en wijzigingen via afzonderlijke inboxen te coördineren.
Iedere kandidaat en ieder kanaal zichtbaar
In Join heeft iedere functie een eigen recruitmentpipeline. Het team ziet per kandidaat de huidige fase en volgende actie. E-mailsjablonen, berichten en gespreksplanning houden uitnodigingen en opvolging bij dezelfde sollicitatie.
Pflegia publiceert vanuit Join op LinkedIn, Indeed en Stepstone en kan waar nodig betaalde promotie toevoegen. Herkomstgegevens laten per functie zien hoeveel sollicitaties een kanaal oplevert en hoeveel daarvan aansluiten bij het profiel. Daarmee beoordeelt het team vier publicatiekanalen naast elkaar in plaats van promotiebudget op gevoel te verdelen.
De brede funnel blijft dus bestaan, maar de beoordeling gebeurt niet meer in een verzameling spreadsheets. Voor operationele functies zoals Account Manager en Business Development rapporteert Pflegia bij een duidelijke match minder dan een week tussen het eerste gesprek en een getekend baanaanbod. Juist bij dat tempo voorkomt één dossier per kandidaat dat snelheid ten koste gaat van opvolging.
Begin vandaag
