Startups en scale-ups
Coffee Circle halveerde het recruitmentbudget tijdens de groei
Coffee Circle combineerde Personio met Join en rapporteerde 50% lagere recruitmentkosten, een 40% hogere sollicitatieconversie en een 40% kortere time-to-hire.
Een groot voordeel van Join is dat we zichtbaarder zijn en kandidaten beter bereiken. Join heeft ons echt geholpen de juiste mensen te vinden.
- lager recruitmentbudget
- −50%
- hogere sollicitatieconversie
- +40%
- kortere time-to-hire
- −40%
Coffee Circle verkoopt direct-trade koffie en koppelt daar een concrete afspraak aan: van iedere verkochte kilo gaat € 1 naar de gemeenschappen waar de koffie wordt verbouwd. Sinds de oprichting in 2010 groeide het bedrijf naar ongeveer zeventig medewerkers in Duitsland en Frankrijk. Head of HR Deborah Moschioni moest die groei ondersteunen zonder het recruitmentbudget even hard te laten stijgen.
Handwerk naast Personio
Personio ondersteunde de personeelsadministratie, maar bood Coffee Circle niet de multiposting die het team nodig had. Voor iedere nieuwe functie werd de vacaturetekst handmatig naar verschillende vacaturesites gekopieerd. Ook beheerde het team losse contracten met betaalde platforms en moest het achteraf reconstrueren via welk kanaal een sollicitatie was binnengekomen.
Het aantal sollicitaties was niet het enige probleem. Te weinig kandidaten bereikten de gespreksfase en zonder betrouwbare herkomstdata bleef onduidelijk welke vacaturesites vooral volume opleverden en welke daadwerkelijk passende kandidaten bereikten.
Eén publicatiestap naast het bestaande HR-systeem
Coffee Circle koppelde Join aan Personio. Vanuit die bestaande omgeving kon het team een vacature tegelijk op negen gratis vacaturesites, LinkedIn en het op waarden gerichte GoodJobs publiceren. Sollicitaties kwamen centraal binnen met de bron automatisch aan het kandidaatprofiel gekoppeld.
Daardoor hoefde het team minder tijd aan plaatsingen te besteden en kon het de kanaalmix op kwaliteit beoordelen. Betaalde promotie werd een gerichte keuze per vacature in plaats van de standaardroute voor extra bereik.
Binnen een jaar: minder kosten, meer conversie
Coffee Circle rapporteerde binnen een jaar een halvering van het recruitmentbudget. De sollicitatieconversie steeg met 40% en de time-to-hire daalde eveneens met 40%.
Die drie uitkomsten hangen samen: brondata maakte zichtbaar waar geschikte kandidaten vandaan kwamen, waarna het team minder hoefde uit te geven aan kanalen die vooral ongerichte instroom leverden. Voor Coffee Circle bleef zo meer ruimte over voor de bedrijfsbelofte achter iedere verkochte kilo koffie.
Begin vandaag
