Verschlankung des Recruiting-Prozesses bei Coffee Circle

Die Herausforderung

Den Einstellungserfolg mit weniger Ressourcen erhöhen

Da Coffee Circle ein starkes Wachstum erlebte, benötigten Deborah und ihr Team eine Software zur Talentgewinnung, um die Anzahl qualifizierter Bewerbungen zu erhöhen. Ihre bestehende HR-Software, Personio, bot keine ausreichenden Multiposting-Möglichkeiten für diverse Jobbörsen – daher suchte sie nach einer ergänzenden Lösung.

Deborah war auf der Suche nach einer intuitiven, einfach zu bedienenden und kostengünstigen Software, die es ihr ermöglichen würde, Stellenanzeigen auf allen gängigen Jobbörsen gleichzeitig zu veröffentlichen.

Die drei größten Probleme, die sie lösen wollte:

• Kein manuelles Schalten von Stellenanzeigen auf mehreren Plattformen
• Erhöhung der Anzahl der Bewerbungen
• Senkung des Budgets durch Reduzierung der Time-to-Hire und der Kosten

„Großer Vorteil von JOIN: Es erhöht die Sichtbarkeit und verbessert die Art und Weise, geeignete KandidatInnen zu erreichen. JOIN hat uns wirklich geholfen, die richtigen Leute zu finden.“

Deborah Moschioni

Head of HR

Die Lösung

Coffee Circle nutzt JOIN, um den Einstellungserfolg zu maximieren

Mithilfe von JOIN verbesserte Deborah die Art und Weise, wie sie potenzielle KandidatInnen erreicht – indem sie in mehr relevanten Jobbörsen gleichzeitig veröffentlicht und dabei weniger Budget investiert. Das Ergebnis: Coffee Circle erhöht die Sichtbarkeit und Reichweite mit weniger Aufwand.

JOIN wird ergänzend zu Personio, einer HR-Management-Software, eingesetzt. Deborah nutzt JOIN, um Stellenanzeigen zu erstellen, sie automatisch zu veröffentlichen und alle Bewerbungen an einem Ort zu sammeln. Nach der Veröffentlichung dauert es in der Regel weniger als 24 Stunden, bis sie die ersten Bewerbungen erhält – wenn die Bewerbenden Potenzial haben, synchronisiert sie ihre Daten mit Personio, indem sie die nahtlose Integration von JOIN nutzt.

Neben der Veröffentlichung auf 10+ kostenlosen Jobbörsen, die von JOIN angeboten werden, nutzt sie weiterhin GoodJobs und LinkedIn Premium-Stellenanzeigen.

Wie sieht der Recruiting-Prozess bei Coffee Circle heute aus?

1. Erstellen einer Stellenbeschreibung
2. Verfassen einer detaillierten Stellenanzeige
3. Veröffentlichung der Stelle auf Personio 
4. Veröffentlichung auf 9 kostenlosen Jobbörsen mithilfe von JOIN 
5. Tracking der Bewerbungen in JOIN
6. Wenn ihr ein Kandidat bzw. eine Kandidatin aus JOIN gefällt, sendet sie die Daten über die JOIN-Integration an Personio
7. Screening der KandidatInnen
8. Durchführen von Vorstellungsgesprächen
9. Nutzung von Personio für die interne Kommunikation/Kandidatenüberprüfung/Pipeline-Management

Welche KPIs haben sich seit dem Einsatz von JOIN verbessert?

• Anstieg der Anzahl der Bewerbungen 
• Die Umwandlungsrate von Bewerbungen zu Mitarbeitern
• Die Einstellungsgeschwindigkeit 
• Eingestellte KandidatInnen
• Für den Einstellungsprozess ausgegebenes Budget

Interessanterweise ist eine weitere wichtige Kennzahl für Deborah zu messen und zu verbessern: Wie viele KandidatInnen geprüft wurden, die dann von anderen im Team abgelehnt werden – das Gesamtziel ist also, die Zeit zu reduzieren, die das Team mit letztlich abgelehnten KandidatInnen verbringt.