Startups & Scaleups
Wie Coffee Circle die Talentgewinnung im Wachstum schärfte
Ein Berliner Direct-Trade-Kaffeeunternehmen halbierte sein Einstellungsbudget, verkürzte die Time-to-Hire um 40 % und steigerte die Konversion um 40 %.
Coffee Circle ist ein Berliner Direct-Trade-Kaffeeunternehmen mit einer Mission, die in der Stückkostenrechnung verankert ist: 1 € aus jedem verkauften Kilogramm Kaffee fließt in die Kaffeeanbau-Gemeinschaften zurück, von denen sie kaufen. 2010 gegründet, ist das Team auf rund 70 Personen in Deutschland und Frankreich gewachsen — und das Recruiting musste mithalten, ohne das Markenversprechen für Einstellungs-Overhead aufzubrauchen.
Die Herausforderung
Der bestehende HR-Stack von Coffee Circle (Personio) deckte die Personaldaten-Seite gut ab, enthielt aber kein leistungsfähiges Multiposting. Jede neue Rolle bedeutete, Anzeigentexte manuell in mehrere Jobbörsen zu kopieren, Premium-Börsenverträge zu jonglieren und Bewerbungen im Nachhinein dem richtigen Kanal zuzuordnen. Das Team brauchte mehr qualifizierte Bewerbungen, ohne ein größeres Budget.
Das tiefere Problem war die Konversion. Das Bewerbungsvolumen war akzeptabel, aber die Quote von qualifiziert zu Interview lag niedriger, als das Team es sich wünschte — und ohne Kanaltransparenz ließ sich nicht erkennen, welche Jobbörsen die Quelle des Rauschens waren.
Die Lösung
Coffee Circle integrierte Join in das bestehende Personio-Setup. Aus Personio heraus wurde eine einzige Stelle gleichzeitig auf neun kostenlosen Jobbörsen sowie LinkedIn und GoodJobs veröffentlicht — der von Coffee Circle bevorzugten, wertegetriebenen Börse. Das Bewerbungstracking wurde in Join gebündelt, mit automatisch angehängter Kanalattribution.
Die Kombination veränderte zwei Dinge auf einmal. Der Aufwand für die Veröffentlichung sank gegen null. Und die Kanaltransparenz machte deutlich, welche Börsen qualifizierte Kandidaten lieferten und welche nur Volumen.
Die Ergebnisse
Innerhalb eines Jahres:
- Einstellungsbudget um 50 % gesenkt — die bezahlten Premium-Ausgaben sanken deutlich, sobald die kostenlosen Kanäle messbar waren und nachweislich konvertierten.
- Bewerbungskonversionsrate um 40 % gestiegen — ein besserer Kanalmix bedeutete weniger unqualifizierte Bewerbungen und mehr, die die Interviewphase erreichten.
- Time-to-Hire um 40 % gesunken — weniger Zeit für das Veröffentlichen, mehr Zeit für das Interview.
Für ein wertegeführtes Unternehmen, bei dem jeder beim Recruiting gesparte Euro in der Lieferkette bleibt, zahlen die Zahlen direkt auf die Mission ein. Das Team wuchs weiter, ohne dass die Recruiting-Kosten mitwuchsen.
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