Catawiki bereikt nichespecialisten in meerdere Europese markten

Catawiki organiseert online veilingen voor bijzondere objecten, van kunst en design tot sieraden en horloges. Het bedrijf werd in 2008 opgericht en groeide naar meer dan 750 medewerkers in meerdere Europese landen. Die schaal bracht een ongewone recruitmentvraag mee: een expert in Italiaans design uit de twintigste eeuw zoekt niet via dezelfde kanalen als iemand voor een brede operationele functie.

De uitdaging: per niche én per land het juiste bereik

Het recruitmentteam werkt voor Nederland, Frankrijk, Italië, Spanje en Duitsland. Populaire vacaturesites verschillen per markt en ook binnen één land kan een specialistische functie om een heel ander kanaal vragen.

Twaalf collega’s in talent acquisition, sourcing, employer branding en operations moesten tegelijk kunnen zien waar sollicitaties vandaan kwamen. Een persoonlijke lijst met favoriete vacaturesites per recruiter was daarvoor niet genoeg. De kanaalkeuze moest deel worden van een gedeelde werkwijze.

De oplossing: Join voor distributie, Greenhouse voor het dossier

Catawiki plaatste Join vóór Greenhouse in de recruitmentstack. Greenhouse bleef het centrale systeem voor kandidaatdata. Join verzorgde de publicatie op meer dan vijftien algemene en specialistische vacaturesites, waaronder LinkedIn, Indeed, Glassdoor, Stack Overflow en Relocate.me.

De integratie stuurde informatie over de sollicitatiebron terug naar Greenhouse. Daarnaast gebruikte het team aanbevelingen in Join om per functie en markt nieuwe kanalen te beoordelen. Zo hoefde niet iedere recruiter afzonderlijk bij te houden waar een moeilijk bereikbare doelgroep actief was.

De resultaten: meer sollicitaties met gedeelde herkomstdata

De gekozen kanaalmix leverde volgens Catawiki 40% meer sollicitaties op. In 2021 nam het bedrijf meer dan honderd mensen aan, van brede operationele profielen tot experts in smalle verzamelcategorieën.

Het recruitmentteam van twaalf mensen werkte daarbij met dezelfde herkomstinformatie. Dat maakte zichtbaar welke vacaturesites bereik leverden en waar een nieuwe specialistische route nodig was.

Catawiki hoefde Greenhouse niet te vervangen om de distributie te verbeteren. De twee systemen kregen een afgebakende rol: Join voor publiceren en herkomst, Greenhouse voor het verdere kandidaatdossier. Juist die taakverdeling maakte de werkwijze bruikbaar voor meerdere landen en niches.