Vivier de talents
Un vivier de talents regroupe des personnes avec lesquelles une entreprise peut envisager de reprendre contact pour de futures opportunités. Il associe les profils à un contexte utile et à des règles de mise à jour, de contact et de conservation.
Garder une raison de reprendre contact
Le vivier peut accueillir une personne finaliste d’un précédent recrutement, un contact intéressé plus tard ou une candidature spontanée pertinente. La simple présence d’un CV ne dit pas pourquoi un nouvel échange serait utile.
Consignez l’expérience liée au besoin, le contexte du dernier échange et les conditions évoquées par la personne. Une note factuelle comme « souhaite être recontactée pour un poste avec encadrement d’équipe » est plus exploitable qu’une appréciation générale. Si une date de reprise de contact a été convenue, indiquez-la comme telle ; ne transformez pas une estimation de l’équipe en engagement de la personne.
Vérifier la finalité et la durée de conservation
Un dossier conservé pour terminer une candidature ou répondre à une réclamation n’est pas automatiquement disponible pour un futur recrutement. Le guide de la CNIL impose de raisonner par finalité, base juridique et information de la personne.
Définissez une durée de conservation adaptée et un moyen de traiter les demandes. Lorsque le traitement repose sur le consentement, conservez sa preuve et respectez son retrait. La présence d’un champ dans le logiciel ne remplace pas ce choix juridique.
Retrouver un profil sans perdre le contexte
La documentation du vivier de Join décrit des étiquettes, des filtres et l’affectation à une offre. Enregistrer un profil dans le vivier ou l’affecter à une offre n’envoie pas de notification automatique à la personne. Un nouveau recrutement nécessite donc un échange adapté, pas seulement un déplacement du dossier.
À l’ouverture d’un poste, examinez les profils en fonction du besoin actuel et vérifiez que leurs informations restent pertinentes. N’assimilez pas une ancienne évaluation à une disponibilité ou à un intérêt toujours valables.
Un vivier se juge aussi à sa qualité d’entretien : contexte compréhensible, informations actualisées, contacts justifiés et données retirées lorsqu’elles ne doivent plus être conservées. Le nombre de profils enregistrés ne suffit pas à mesurer son utilité.