Banco de talentos

También llamado:reserva de talento, comunidad de talento, base de candidatos

Muchas pymes tiran la mitad del trabajo de selección cada vez que cierran un puesto. El banco de talentos sirve para parar eso.

Quién debe estar en un banco de talentos

Tres tipos de candidatos:

  • Finalistas sólidos. Personas a las que querías contratar pero no pudiste — normalmente porque alguien ligerísimamente mejor dijo sí antes. Vale la pena recuperarlos cuando se abra un puesto similar.
  • Contactos sourceados con «ahora no». Candidatos que respondieron al outbound con «estoy bien donde estoy, pregúntame en 6-12 meses». Sin guardarlos, hay que volver a buscarlos.
  • Últimos finalistas que se quedaron a un pelo. Personas de la última ronda que fallaron en una dimensión concreta. Cuando el equipo crece hacia esa necesidad, son la primera llamada.

Qué no entra: todas las candidaturas sin distinción. Un banco de 5.000 nombres que nadie mira no es un banco, es un cementerio.

Por qué una pyme lo necesita

Para un equipo que contrata 5-15 personas al año, cada búsqueda cerrada deja 2-4 candidatos casi contratados. En tres años: 30-60 personas sólidas, ya evaluadas, ya familiarizadas con tu empresa, ya pasada la primera entrevista.

Un banco vivo se convierte así en una segunda fuente real de contrataciones. Las pymes que reenganchan bien reportan que entre el 15 y el 30 % de las contrataciones sénior salen del banco — con un tiempo de contratación mucho menor que una búsqueda fría.

Cómo es un banco que funciona

Tres rasgos, por orden de importancia:

  • Cada candidato tiene una nota. «Fuerte en estrategia de producto, más flojo en go-to-market, dijo “pregúntame en Q3”» le gana a un CV sin contexto.
  • Un recordatorio de reenganche. Una fecha en la que el candidato pidió que se le volviera a contactar, con aviso en el calendario.
  • Etiquetas por competencia y antigüedad. Buscables lo suficiente como para que al abrir un puesto encuentres el subconjunto relevante en 60 segundos.

La trampa es la deuda RGPD. Los candidatos UE tienen que consentir que sus datos permanezcan en un banco más allá del proceso activo. Documentar el consentimiento — si no, el banco es un riesgo, no un activo.

Lo que no es

No es un CRM de marketing. Enviar correos masivos de «¡estamos contratando!» al banco quema la relación.

Tampoco sustituye al sourcing. El banco se vacía al contratar de él; el sourcing lo vuelve a llenar.

Dónde encaja Join

El banco de talentos de Join guarda notas, fechas de reenganche y señales de consentimiento por candidato, con importación de un clic al pipeline de un nuevo puesto. Más en la página de funciones.

Preguntas frecuentes

¿Cómo mantengo un banco de talentos al día sin dedicarle horas?
La clave está en el momento de cerrar la búsqueda: nota breve con puntos fuertes y lo que faltó, fecha de recontacto con aviso y etiquetas por competencia y antigüedad. Con eso el banco se mantiene solo al ritmo de tus contrataciones, sin sesiones de limpieza. Añade con criterio; un banco que traga cada candidatura acaba siendo un cementerio. Y las normas de conservación de datos existen: deja apuntado lo que cada candidato aceptó.
¿Quién debería estar en el banco de talentos?
Finalistas que perdieron por poco, contactos sourceados a los que no les cuadraba el momento, candidatos de última ronda a los que faltó una sola dimensión y alguna candidatura espontánea buena para la que no había puesto. La prueba es sencilla: si no volverías a llamar a esa persona, no debería estar. Meterlo todo por defecto vuelve el banco inservible.
¿El banco de talentos sustituye a la búsqueda de talento?
No. El banco se vacía a medida que contratas de él, y es la búsqueda activa la que lo rellena. Tampoco es una lista de marketing: mandar correos masivos de vacantes a quien aceptó un seguimiento personal quema justo la relación que el banco quiere conservar.

Empieza hoy

Empieza tu prueba gratuita de 14 días y haz del reclutamiento tu ventaja.

Vea Join en acciónPublique una oferta, filtre candidatos, agende entrevistas.
Probar

Hablar con Join