Banco de talentos
Un banco de talentos reúne perfiles que pueden ser pertinentes para futuras vacantes y el contexto necesario para retomar el contacto. Puede incluir candidaturas anteriores, contactos de búsqueda directa o personas interesadas sin una vacante concreta.
Guardar un motivo para volver a contactar
La utilidad del banco depende de que el equipo sepa por qué podría interesar cada perfil. Pueden tener sentido una persona finalista de otro proceso, un contacto que prefirió esperar o una candidatura espontánea relacionada con necesidades previsibles.
Evita incorporar todos los expedientes de forma automática. Antes de conservar uno, identifica qué oportunidad futura podría justificarlo y qué información necesitas para plantearla.
Contexto que ayuda en el siguiente intercambio
Una nota concreta puede recoger la experiencia relevante, las condiciones comentadas y la fecha de una conversación pendiente. En un ejemplo ficticio, «interesada en atención al cliente con horario de mañana; pidió retomar el contacto después de septiembre» ofrece más contexto que una etiqueta genérica de «buen perfil».
Revisa esa información cuando vuelvas a utilizarla. Los intereses, la disponibilidad y las competencias cambian; una entrevista anterior no sustituye la evaluación del nuevo puesto. Un CRM de selección puede ayudar a organizar estas relaciones, aunque el banco también puede formar parte de un ATS.
Qué permite comprobar un ejemplo de producto
La documentación de Talent Pool de Join describe etiquetas, filtros y asignación de perfiles a vacantes. También distingue retirar un perfil del banco de eliminar sus candidaturas: quitarlo del banco no borra una candidatura existente.
Esa diferencia importa al mantener la información. Comprueba qué registros modifica cada acción en la herramienta y qué comunicación necesita la persona. No des por hecho que cambiar su ubicación resuelve la información sobre el nuevo uso.
La conservación forma parte del mantenimiento
El banco necesita una finalidad y una base jurídica adecuadas, además de información y un plazo justificado. La AEPD explica las condiciones del tratamiento futuro cuando termina una selección sin contratación; no basta con guardar el CV porque podría ser útil algún día.
El mantenimiento combina dos decisiones: si el perfil sigue siendo pertinente y si sigue siendo lícito utilizarlo para ese propósito. La regla de conservación debe poder ejecutarse, también cuando se pierda el interés en contactar.