Travail hybride

Comment répartir les jours

Le mot « hybride » ne dit ni combien de jours ni lesquels. Les entreprises combinent en général ces briques :

• Jours fixes : mardi et jeudi au bureau, par exemple. L’équipe se retrouve toujours, et chacun sait à quoi ressemblera sa semaine.
• Minimum flexible : au moins N jours par semaine ou par mois, au choix de chaque personne. Plus de marge, mais des réunions en présentiel plus difficiles à caler.
• Bureau pour des occasions précises : on vient pour les réunions d’équipe, les formations ou les livraisons, sans calendrier hebdomadaire fixe.

Il n’existe pas de combinaison de référence. Tout dépend du travail qui gagne à se faire en présence et de la distance que le poste tolère. Tous les postes ne s’y prêtent pas : un poste dont les tâches se font sur place reste sur place, et mieux vaut le dire que le laisser deviner.

Ce que la politique de travail hybride doit fixer

Une règle qui tient sur une demi-page évite l’essentiel des malentendus. Mettez-la par écrit et répondez au moins à ceci :

• Les jours : combien, lesquels, ou le minimum et qui le choisit.
• Le lieu : d’où l’on peut travailler hors du bureau (domicile, autre ville, autre pays) et à quelle distance la personne doit habiter pour venir régulièrement.
• Les changements : qui peut modifier le rythme et avec quel délai de prévenance.
• Le matériel et les frais : ce que l’entreprise fournit et prend en charge.

Les jours hors du bureau ont leur propre cadre. Un travail qui aurait pu être exécuté dans les locaux de l’employeur mais l’est ailleurs, de façon volontaire, relève du télétravail au sens de l’article L1222-9 du Code du travail. Le texte prévoit d’abord un accord collectif ; à défaut, une charte que l’employeur rédige après avoir recueilli l’avis du comité social et économique ; sans l’un ni l’autre, l’employeur et la personne salariée formalisent leur accord. Le détail des obligations est dans l’entrée télétravail. Vérifiez que votre rythme hybride rentre dans cet accord ou cette charte plutôt que de le décrire à part.

L’annoncer dans l’offre et pendant le recrutement

« Hybride » seul laisse une question ouverte, que la personne candidate tranche à son avantage. Celle qui cherche du télétravail peut comprendre qu’elle habitera loin du bureau ; celle qui attend deux jours peut apprendre au moment de l’offre d’embauche qu’il en faut quatre. Cette surprise est une expérience candidat ratée, et un refus évitable.

• Précisez les jours : « hybride, mardi et jeudi au bureau à Paris » en dit plus que « hybride (quelques jours au bureau) ».
• Dites s’il faut habiter à proximité : si oui, mieux vaut que la personne le sache avant d’envoyer son CV.
• Clarifiez la fourchette salariale : décidez si elle dépend du lieu de résidence ou de celui du bureau, et dites laquelle vous appliquez, dans l’offre comme au premier échange.
• Pensez aux équipes en place : si vous demandez plus de jours plus tard, le changement touche toute l’équipe, pas seulement les nouvelles recrues. Le retour au bureau a sa propre entrée.