Responsable de flotte

Mission. Piloter la flotte automobile de la structure ([50-500] véhicules : [VP cadres / VUL last-mile / mixte / TPMR]) avec un focus sur la maîtrise du TCO, la conformité réglementaire (ZFE, LOM, fiscalité automobile) et la qualité de service aux utilisateur·rice·s. Vous reportez au·à la [DAF / Directeur·rice général·e / Directeur·rice opérations] et travaillez en partenariat étroit avec les responsables de fonction (RH, Office Manager, Direction opérations) et avec les prestataires (leasers, garages, assureurs).

Responsabilités.

• Piloter le TCO de la flotte par véhicule et par segment : suivi mensuel des coûts (loyer ou amortissement, carburant, maintenance, assurance, sinistralité), analyse des écarts au budget, recommandations d'arbitrages chiffrés.
• Piloter les contrats cadres avec les leasers (LLD, LOA), les garages partenaires, les assureurs et les gestionnaires de cartes carburant : revue annuelle, négociation à l'échéance, suivi de la qualité de service.
• Construire et tenir le plan de renouvellement de la flotte à 24-48 mois en cohérence avec la stratégie énergétique de la structure et les contraintes réglementaires (calendrier ZFE par ville, loi LOM, fiscalité environnementale).
• Garantir la conformité réglementaire de la flotte : suivi des contrôles techniques, cartes grises, vignettes Crit'Air, [si transport public de personnes : qualifications FIMO et FCO des conducteur·rice·s, contrôle technique semestriel renforcé].
• Piloter la sinistralité : analyse des sinistres, scoring conduite via outils telematics, plans de formation conducteur·rice·s, renégociation des contrats d'assurance sur la base des résultats.
• Maintenir et faire évoluer la car policy et le règlement de flotte : règles d'attribution, catégories de véhicules, gestion des dépassements, sanctions sur sinistre responsable.
• Animer la relation avec les utilisateur·rice·s de la flotte : canal de feedback structuré, traitement des demandes d'attribution ou de changement, communication des évolutions de la car policy.
• Déployer et maintenir les outils de pilotage de la flotte : outil de fleet management central, plateformes telematics, portails leasers, outils de gestion des cartes carburant.

Profil recherché.

• Indispensable : 4 à 10 ans d'expérience en gestion de flotte automobile ou en exploitation transport ; maîtrise démontrée du calcul TCO sur 5-7 ans incluant fiscalité (TVS, malus, déductibilité) ; expérience d'au moins un cycle complet de renouvellement de flotte ; maîtrise d'au moins un outil de fleet management (Fleetio, Optimum Automotive, Mobeelity, Geotab) et d'un portail leaser majeur (Arval, ALD Automotive, LeasePlan, Athlon).
• Apprécié : expérience d'une bascule significative entre modes de financement (LLD vers achat ou inverse) ; expérience de mise en conformité ZFE ou de bascule vers l'électrique ; [si transport public de personnes : maîtrise du cadre FIMO et FCO et du contrôle technique semestriel] ; spécialisation telematics et scoring conduite.
• Disqualifiant : aucune expérience de pilotage TCO complet (profil 100 % gestionnaire de parc administratif) ; refus de manipuler les outils modernes ou posture d'exécution pure sans capacité à arbitrer financièrement ; multiplication de postes de 12 mois sans explication contextuelle solide.

Conditions.

• Rémunération brute annuelle : fixe [38-62] k€ selon expérience, taille de flotte et complexité (TPMR, multi-pays, multi-sites). Pas de variable structurel ; prime annuelle éventuelle de 5 à 10 % indexée sur des indicateurs flotte (réduction du coût par km, taux de disponibilité, sinistralité) selon les pratiques de la société.
• Modalité : [temps plein, présence sur site requise au quotidien sauf 1 jour télétravail / semaine pour tâches administratives, base à [ville ou dépôt]].
• Avantages : [mutuelle, tickets resto, prime de transport, congés, véhicule de fonction selon car policy, budget formation].
• Stack : [outil de fleet management, plateforme telematics, portails leasers, outils de gestion cartes carburant, outil de déclaration de sinistre dématérialisé].