Responsable de flota

[Nombre de la empresa], pyme del sector [transporte / distribución / servicios técnicos / sector específico] con sede en [ciudad], [X] personas trabajadoras, [X] vehículos en flota, busca incorporar un·a Responsable de flota para pilotar la performance operativa y económica del parque y acompañar el crecimiento.

Misión

Como Responsable de flota, pilota la cadena operativa de la flota de [50 a 200] vehículos (turismos comerciales, industriales ligeros y pesados, según composición): TCO, KPIs operativos, equipo de talleres y gestión administrativa, plan de renovación a 3 años, transición energética y relación con renting y talleres concertados. Reporta a la [dirección de operaciones / dirección general / dirección financiera].

Responsabilidades principales

• Construir y mantener el cuadro de mando de flota: 4 a 6 KPIs accionables (coste por kilómetro, tasa de disponibilidad, MTBF, ratio de incidencias, consumo medio, edad media del parque) revisados a cadencia semanal con el equipo y mensual con la dirección.
• Pilotar el coste total de propiedad descompuesto por categoría de vehículo y por driver (cuota de renting o amortización, combustible o energía, mantenimiento, seguros y franquicias, neumáticos, multas, fiscalidad), e identificar las palancas de optimización año a año.
• Liderar el plan de renovación a 3 años: arbitraje compra frente a renting frente a leasing operativo, calendario de renovación, hipótesis de valor residual, selección de marcas y modelos.
• Liderar la transición progresiva al vehículo eléctrico o híbrido sobre el perímetro pertinente: dimensionado, infraestructura de carga en sede, ayudas Moves III, formación a conductores·as, adaptación a Zonas de Bajas Emisiones.
• Garantizar el cumplimiento reglamentario: ITV, seguros, IVTM, tacógrafos digitales, CAP, ADR si aplica, tiempos de conducción y descanso, RGPD sobre datos de telemática.
• Pilotar el equipo de flota directo: [1 a 5] personas (mecánicos·as, gestores·as administrativos·as), con ritual de 1:1 semanal o quincenal, objetivos individuales y plan de desarrollo.
• Gestionar las relaciones con los·as proveedores·as clave: talleres concertados, empresas de renting, marcas, neumáticos, tarjetas de combustible, telemática, con auditoría regular de SLA y renegociación de las renovaciones.

Perfil

• Imprescindible: 4 a 10 años de experiencia como Responsable de flota, gestor·a senior de flota o función equivalente en pyme con flota propia de al menos [30] vehículos; dominio del cálculo del coste total de propiedad y de los KPIs operativos clave; conocimiento sólido de las obligaciones de la DGT y del Reglamento de circulación (ITV, tacógrafos, CAP, ADR si aplica, ZBE); experiencia de gestión de proveedores·as (talleres, renting).
• Valorado: experiencia previa en el sector [transporte / distribución / last-mile / servicios técnicos / sector específico]; dominio de un software de gestión de flota moderno (Fleetio, Webfleet, Geotab, Frotcom, Kuantic) y de una herramienta de BI ligera (Metabase, Looker Studio, Power BI); experiencia de transición a vehículo eléctrico o híbrido; familiaridad con telemática avanzada; experiencia de management directo de al menos 1 persona.
• Descartable: postura puramente administrativa (gestión de trámites sin pilotaje económico); falta de reflejo financiero (incapacidad de descomponer un coste por kilómetro o de leer una factura de renting); ninguna experiencia de pilotaje autónomo de un plan de renovación; inestabilidad (sucesión de puestos de 12 a 18 meses).

Qué ofrecemos

• Retribución bruta anual: fijo de [28 a 48] k€ según experiencia y perímetro. Sin variable estructural; [en su caso, bonus anual del 5 al 10 % sobre objetivos operativos, vehículo de empresa, seguro médico privado, ticket restaurante o ayuda al transporte según práctica de la empresa].
• Modalidad: [jornada completa, presencial en sede principal con desplazamientos puntuales a talleres y sedes secundarias, base en ciudad].
• Beneficios: [vehículo de empresa o ayuda al transporte, seguro médico privado, ticket restaurante, vacaciones, política de teletrabajo si aplica, presupuesto de formación, plan de retribución diferida si aplica].
• Stack: [software de gestión de flota, telemática, tarjetas de combustible, herramienta de BI, gestión documental].
• Convenio colectivo aplicable: [indicar el convenio sectorial o de empresa].