VIVIER DE TALENTS

Les personnes que vous connaissez déjà, prêtes quand vous l'êtes.

Toute personne ayant postulé reste dans votre base de candidatures, même une fois le poste fermé. Le vivier, lui, est la sélection que vous en tirez : celles et ceux qui méritent un message à la prochaine ouverture. Étiquetez par compétence, localisation, formation et expérience. Les candidat·es gardent la main sur leurs données.

Vue du vivier Join avec candidat·es filtré·es par compétence, séniorité et localisation

01

Rien ne se perd. Le vivier, c'est ce que vous avez gardé.

Chaque candidature reste dans votre base une fois le poste fermé : personne ne disparaît quand vous archivez une offre. Le vivier est la couche délibérée par-dessus : vous y ajoutez une personne depuis sa fiche quand elle mérite qu'on y revienne, puis vous l'étiquetez par compétence, localisation, formation ou expérience. La base garde la trace de tous les candidat·es. Le vivier, lui, est la sélection sur laquelle votre équipe travaille vraiment.

  • Les candidatures restent dans la base même après la fermeture du poste
  • Dans le vivier, vous ajoutez une personne délibérément, depuis sa fiche
  • Les tags rendent le vivier cherchable par compétence, lieu ou expérience
Campagne de relance dans Join ciblant un groupe segmenté de candidat·es passé·es avec messagerie personnalisée

02

Réactivez. Les candidat·es gardent la main.

À la prochaine ouverture, cherchez dans le vivier, ou élargissez et filtrez toute la base de candidatures. Envoyez une relance personnalisée aux 12 ingénieur·es senior étiqueté·es « Python · Berlin · ouvert au télétravail ». Les candidat·es peuvent retirer leur consentement à tout moment, directement sur Join. Le vivier ne s'arrête donc pas à la durée de conservation de la candidature : la CNIL compte deux ans depuis le dernier contact, et un échange réel fait repartir ce décompte.

  • Filtrez et contactez un segment d'ancien·nes candidat·es en quelques minutes
  • Les candidat·es retirent leur consentement à tout moment, directement sur Join
  • Le vivier reste vivant tant que les candidat·es continuent de dire oui

Ce qu'en disent nos client·e·s.Des recruteur·euse·s et responsables RH qui utilisent Join.

« Le problème du volume de candidatures, Join l'a réglé. On reçoit pas mal de candidat·es grâce à lui. »
Lionel HermansCEO, ShyfterLire le témoignage

FAQ vivier de candidat·e·s

Tous les profils finissent-ils dans le vivier ?
Pas automatiquement. Une candidature entre dans votre base de candidatures, qui garde la trace de tous les candidat·es même après la fermeture du poste. Le vivier, lui, est délibéré : vous y ajoutez une personne depuis sa fiche quand elle mérite qu'on y revienne. Les profils ajoutés à la main ou via l'extension LinkedIn entrent par la même voie, et Join leur envoie de lui-même une demande de consentement.
Sur quoi puis-je chercher dans le vivier ?
Selon la documentation Join sur le vivier, vous filtrez par tag de candidature et par pays, et vous choisissez les colonnes affichées : e-mail, localisation, statut RGPD, CV et tags. Ajoutez des tags aux fiches pour retrouver plus vite les bons profils.
Le vivier de talents peut-il servir de CVthèque ?
Oui, au sens d'une base de CV que vous constituez vous-même, pas d'une CVthèque achetée sur un site d'emploi. D'après la documentation Join, chaque fiche du vivier affiche le CV quand il est disponible, l'e-mail, la localisation et le statut de consentement RGPD de la personne. Les candidatures spontanées reçues via votre page carrière arrivent automatiquement en attente dans le vivier ; vous les validez pour les y garder, avec leur CV. Un profil ajouté à la main ou via l'extension LinkedIn n'a pas toujours de CV joint. Si vous cherchez un logiciel cvthèque, c'est le vivier qui en joue le rôle dans Join : affectez une fiche à un poste, et elle rejoint aussitôt le pipeline de ce poste.
La personne est-elle prévenue quand je l'affecte à un poste ?
Non. Affecter une fiche du vivier à un poste ne déclenche aucun message automatique dans Join. Contactez la personne d'abord et confirmez qu'elle souhaite être considérée pour ce poste précis.
Une fiche de vivier équivaut-elle à une candidature ?
Non. La fiche garde la personne pour plus tard. Dès que vous l'affectez à un poste, ce poste reçoit sa propre candidature, avec son étape de pipeline et son historique.
Combien de temps peut-on garder un profil dans le vivier ?
Deux ans après le dernier contact, en principe : c'est la durée que la CNIL retient pour un vivier, dès lors que la personne en a été informée et peut s'y opposer. Dans Join, le statut de consentement est porté par la fiche et se retire à tout moment ; le détail des durées et des preuves est sur la page logiciel de recrutement RGPD.

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