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Comment Shayp a doublé ses candidatures et structuré son recrutement dans cinq pays
Un SaaS belge d'économie d'eau a grandi de 700 % depuis 2017 et pilote son recrutement en BE, FR, ES, DE et NL depuis une seule plateforme de talents.
- croissance de l'équipe depuis 2017
- +700%
- plus de candidatures depuis le passage à Join
- 2×
- pays recrutant depuis une seule plateforme
- 5
« Avant Join, notre recrutement n'était pas bien structuré et le processus était extrêmement long. Join nous aide à être plus concrets et plus structurés dans notre attraction de talents. »
Responsable RH, ShaypShayp est une entreprise SaaS belge qui développe une technologie de détection de fuites d’eau pour les bâtiments tertiaires — un pari sur la durabilité, avec de réelles économies opérationnelles côté client. Fondée en 2017, l’équipe a grandi de 700 % depuis son lancement et opère en Belgique, en France, en Espagne, en Allemagne et aux Pays-Bas.
Recruter sur cinq marchés européens avec une petite fonction RH est une contrainte d’un genre bien particulier.
Le défi
Trois problèmes se sont cumulés :
- Un processus de recrutement non structuré. Les décisions de recrutement variaient selon le manager recruteur et selon le poste. Sans processus défini, le délai d’embauche s’allongeait et la cohérence en pâtissait.
- Des candidat·es internationaux avec le bon niveau de langue. Chaque marché avait des exigences linguistiques différentes. Le sourcing via des canaux génériques produisait un fort taux d’inadéquations.
- Un temps de réponse lent fait perdre des talents. Les bon·nes candidat·es qui pèsent plusieurs offres n’attendent pas — et Shayp se laissait constamment distancer par des employeurs plus rapides.
La solution
Shayp a adopté le logiciel d’attraction de talents de Join, avec une diffusion multiple sur LinkedIn et Indeed et des annonces ciblées géographiquement par marché. Le changement structurel a accompagné l’outil : avec les candidatures regroupées dans une seule vue, les cycles de réponse se sont resserrés et le processus de recrutement est devenu assez défini pour être reproductible.
Les résultats
- Volume de candidatures doublé — un mix de canaux plus large a produit visiblement plus de candidat·es, avec une qualité également jugée supérieure.
- Durée du cycle de recrutement réduite — sur les cinq marchés.
- Processus de recrutement structuré établi — ce qui variait auparavant selon le ou la recruteur·se est désormais un workflow défini.
Le schéma que Shayp illustre : outil et processus évoluent de concert. Le bon ATS ne fait pas que gagner du temps — il met en lumière les failles structurelles de votre pratique de recrutement et les rend traitables.
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