Cost of Vacancy
Auch bekannt als:COV, Vakanzkosten
Cost of Vacancy macht aus Einstellungsgeschwindigkeit eine Budgetposition. Sobald die Tageskosten einer Stelle sichtbar sind, wirkt ein zwei Monate schnellerer Hire nicht mehr wie ein Nice-to-have.
Was sie misst
Cost of Vacancy sind die Tageskosten eines leeren Stuhls. Cost per Hire sagt dir, was das Besetzen einer Stelle kostet; Cost of Vacancy sagt dir, was das Nicht-Besetzen kostet. Beide sind zwei Seiten derselben Entscheidung, und die meisten Teams schauen nur auf die erste.
Eine grobe Formel
Die einfachste Version, die noch ehrlich ist:
Tageskosten der Vakanz = (Jahresumsatz pro Mitarbeiter:in ÷ Arbeitstage) × ProduktivitätsfaktorBei einer umsatzbringenden Rolle nimm den erwarteten Umsatz dieser Rolle, teile durch die Arbeitstage (~220/Jahr), und du hast eine Tageszahl. Bei einer nicht umsatzbringenden Rolle setze den Wert der liegengebliebenen Arbeit ein, plus Überstunden-, Freelancer- oder Vertretungskosten, die die Lücke verursacht.
Ein gerechnetes Beispiel: Ein:e Vertriebsmitarbeiter:in, der:die jährlich 600.000 € einbringen soll, kostet leerstehend rund 2.700 € pro Arbeitstag. Eine 60 Tage offene Stelle hat still 160.000 € gekostet — meist weit mehr als die gesamte Cost per Hire.
Warum Tempo zählt
Sobald die Tageszahl existiert, ändert sich die Rechnung zur Einstellungsgeschwindigkeit. Kostet eine Vakanz 2.700 € pro Tag, ist ein Prozess, der zwei Wochen früher schließt, rund 27.000 € wert — was alles übertrifft, was du durch Kürzen des Recruiting-Budgets sparen würdest. Cost of Vacancy ist das Argument für Investitionen in Time-to-Fill, nicht dagegen.
Wie sie Cost per Hire ergänzt
Betrachte beide zusammen, sonst optimierst du das Falsche. Ein Team, das auf niedrige Cost per Hire fixiert ist, fährt einen günstigen, langsamen Prozess — und verliert die ganze Zeit Geld an die Vakanz. Ein Team, das nur auf die Vakanzkosten schaut, gibt zu viel für Agenturen aus, um schnell zu besetzen. Der gesunde Blick sind beide Zahlen nebeneinander: effizient und schnell.
Wo Join hineinpasst
Eine schnellere Time-to-Fill ist der direkteste Hebel auf die Cost of Vacancy, und die Preise von Join skalieren mit der Teamgröße statt mit dem Bewerbungsvolumen — schnelleres Einstellen bläht deine Tool-Rechnung also nicht auf. Mehr auf der Preisseite.
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