Coût de la vacance

Ce qu’il mesure

Le coût de la vacance est le coût journalier d’un siège vide. Le coût par embauche vous dit ce que coûte le fait de pourvoir un poste ; le coût de la vacance vous dit ce que coûte le fait de ne pas le pourvoir. Les deux sont les deux faces d’une même décision, et la plupart des équipes ne regardent que la première.

Une formule approximative

La version la plus simple qui reste honnête :

Coût journalier de la vacance = (revenu annuel par salarié·e ÷ jours ouvrés) × facteur de productivité

Pour un poste générateur de revenus, prenez le revenu qu’il est censé produire, divisez par les jours ouvrés (~220/an), et vous avez un chiffre journalier. Pour un poste non générateur de revenus, substituez la valeur du travail qui ne se fait pas, plus les coûts d’heures supplémentaires, de freelances ou de remplacement que le manque entraîne.

Un exemple chiffré : un·e commercial·e censé·e rapporter 600 000 € par an, poste vacant, coûte environ 2 700 € par jour ouvré. Un poste ouvert 60 jours a coûté en silence 160 000 € — souvent bien plus que tout le coût par embauche.

Pourquoi la vitesse compte

Une fois le chiffre journalier établi, le calcul sur la vitesse de recrutement change. Si une vacance coûte 2 700 € par jour, un processus qui se boucle deux semaines plus tôt vaut environ 27 000 € — ce qui éclipse ce que vous économiseriez en rognant le budget recrutement. Le coût de la vacance est l’argument pour investir dans le time-to-fill, pas contre lui.

Comment il complète le coût par embauche

Regardez-les ensemble, sinon vous optimiserez le mauvais levier. Une équipe obsédée par un faible coût par embauche mènera un processus bon marché et lent — et perdra de l’argent en vacance pendant tout ce temps. Une équipe qui ne surveille que le coût de la vacance surpaiera les cabinets pour pourvoir vite. La lecture saine, ce sont les deux chiffres côte à côte : dépenser avec efficacité et avec rapidité.

Où Join s’intègre

Un time-to-fill plus rapide est le levier le plus direct sur le coût de la vacance, et les tarifs de Join évoluent selon la taille de l’équipe et non le volume de candidatures — accélérer le recrutement ne gonfle donc pas votre facture d’outils. Plus sur la page tarifs.