Coste de vacante

Qué mide

El coste de vacante es el coste diario de un asiento vacío. El coste por contratación te dice lo que cuesta cubrir un puesto; el coste de vacante te dice lo que cuesta no cubrirlo. Son las dos caras de la misma decisión, y la mayoría de equipos solo miran la primera.

Una fórmula aproximada

La versión más simple que sigue siendo honesta:

Coste diario de vacante = (ingresos anuales por empleado ÷ días laborables) × factor de productividad

Para un puesto que genera ingresos, toma los ingresos que se espera que produzca, divide entre los días laborables (~220/año) y tienes una cifra diaria. Para un puesto que no genera ingresos, sustituye por el valor del trabajo que no se está haciendo más cualquier coste de horas extra, autónomos o cobertura que provoque el hueco.

Un ejemplo calculado: un comercial del que se esperan 600.000 € al año, con el puesto vacío, cuesta unos 2.700 € por día laborable. Un puesto abierto 60 días ha costado en silencio 160.000 € — normalmente mucho más que todo el coste por contratación.

Por qué importa la velocidad

Una vez que existe la cifra diaria, cambia el cálculo sobre la velocidad de contratación. Si una vacante cuesta 2.700 € al día, un proceso que cierra dos semanas antes vale unos 27.000 € — lo que empequeñece lo que ahorrarías recortando el presupuesto de selección. El coste de vacante es el argumento a favor de invertir en el time-to-fill, no en contra.

Cómo complementa al coste por contratación

Míralos juntos o optimizarás lo que no toca. Un equipo obsesionado con un coste por contratación bajo llevará un proceso barato y lento — y sangrará dinero en vacante todo el tiempo. Un equipo que solo vigila el coste de vacante gastará de más en agencias para cubrir rápido. La lectura sana son ambas cifras lado a lado: gastar con eficiencia y con rapidez.

Dónde encaja Join

Un time-to-fill más rápido es la palanca más directa sobre el coste de vacante, y los precios de Join escalan por tamaño de equipo y no por volumen de candidaturas — así que acelerar la contratación no infla tu factura de herramientas. Más en la página de precios.