CV-Parsing

Was CV-Parsing macht

CV-Parsing liest einen Lebenslauf oder ein Resume, meist als PDF- oder Word-Datei, und zieht strukturierte Daten heraus: Name, E-Mail, Telefon, Jobtitel, Arbeitgeber, Zeiträume, Ausbildung und Skills. Diese Werte schreibt es in die passenden Felder eines Bewerbermanagementsystems. Der Zweck: weniger manuelle Dateneingabe und ein Bewerbungseingang, den Sie durchsuchen und filtern können.

Wie das Field-Mapping funktioniert

Der Parser erkennt Abschnitte des Dokuments und ordnet sie Feldern zu: Dieser Block ist „Berufserfahrung“, diese Zeile ist ein Jobtitel, diese Zeichenkette eine E-Mail-Adresse. Wie ein Produkt das technisch löst, mit festen Mustern, statistischen Modellen oder beidem, steht in seiner Dokumentation; fragen Sie danach, bevor Sie sich auf die Felder verlassen.

Wo die Genauigkeit bricht

Fehler treten an vorhersehbaren Stellen auf:

• Gestaltete Formate. Mehrspaltige Layouts, Tabellen, Text in Grafiken und stark gestaltete Lebensläufe erschweren die Abschnittserkennung. Bei zwei Spalten kann der Parser Zeiträume der falschen Station zuordnen.
• Ungewöhnliche Struktur. Eigenwillige Überschriften, gemischte Sprachen oder Skills im Fließtext statt in einer Liste werden leicht übersehen.
• Zeiträume und Titel. Ein Titel wie Senior Engineer II, EMEA oder eine Lücke im Werdegang kann falsch gelesen oder verworfen werden.

Behandeln Sie das Ergebnis deshalb als Entwurf des Profils. Wer die Bewerbung bewertet, sollte bei Zweifeln in das Originaldokument schauen.

Was die DSGVO für geparste Daten verlangt

Geparste Felder sind personenbezogene Daten, und für sie gelten die Grundsätze aus Art. 5 Abs. 1 DSGVO:

• Richtigkeit (lit. d). Ein falsch ausgelesener Zeitraum ist ein unrichtiges Datum. Korrigieren Sie ihn, statt ihn für die Bewertung zu verwenden.
• Datenminimierung (lit. c). Übernehmen Sie nur Felder, die Sie für die Besetzung brauchen. Was der Parser zusätzlich erkennt, etwa Geburtsdatum oder Foto, muss nicht in ein Profilfeld.
• Speicherbegrenzung (lit. e). Legen Sie fest, wann Bewerbungsdaten gelöscht werden. Die Speicherdauer oder die Kriterien dafür gehören nach Art. 13 Abs. 2 lit. a in die Datenschutzinformation für Bewerber:innen. Mehr dazu unter Aufbewahrung von Bewerberdaten.

Als Rechtsgrundlage kommt Art. 6 Abs. 1 lit. b in Betracht: Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen. Zur Grenze zwischen Auslesen und Aussortieren steht mehr unter automatisierte Absage; Verfahren, die auf geparsten Daten aufbauen, etwa KI-Screening, übernehmen jeden Lesefehler.