Gebruiksvoorwaarden

JOIN Solutions AG, Eichenstrasse 2, 8808 Pfäffikon SZ (Schwyz), Zwitserland (hierna ‘JOIN’) heeft als doel werkzoekenden en werkgevers wereldwijd met elkaar te verbinden. Onze diensten zijn ontworpen om het recruitmentproces voor werkgevers en werknemers eenvoudiger te maken, met name door geschikte kandidaten te koppelen en de sollicitatieprocedure te vereenvoudigen. Werknemers, mensen die werk zoeken en sollicitanten (hierna ‘gebruikers’) kunnen op ons platform https://join.com/ (hierna ‘platform’) een loopbaanprofiel aanmaken. Daarmee kunnen gebruikers sollicitaties bij werkgevers indienen en al hun sollicitaties en de daarvoor benodigde documenten op één plek opslaan en beheren.

Bij het aanmaken van een gebruikersaccount stemt de gebruiker ermee in dat de volgende Algemene Voorwaarden (hierna ‘AV’) uitsluitend van toepassing zijn:

Deze AV zijn van toepassing op alle diensten die JOIN aan gebruikers van het platform aanbiedt.

Deze AV zijn uitsluitend van toepassing. Afwijkende, tegenstrijdige of aanvullende voorwaarden van de gebruiker maken alleen deel uit van de overeenkomst als en voor zover JOIN uitdrukkelijk met de geldigheid daarvan heeft ingestemd.

JOIN behoudt zich uitdrukkelijk het recht voor deze AV te wijzigen. Wijzigingen worden van kracht als de gebruiker niet binnen één maand na ontvangst van de kennisgeving schriftelijk bezwaar maakt en JOIN de gebruiker in de kennisgeving heeft gewezen op dit recht van bezwaar en de toepasselijke termijn. Maakt de gebruiker schriftelijk bezwaar, dan blijven de eerdere AV van toepassing. JOIN heeft in dat geval het recht de contractuele relatie met de betreffende gebruiker binnen twee weken na ontvangst van het bezwaar te beëindigen. Van dit wijzigingsrecht zijn wijzigingen uitgesloten die betrekking hebben op een verplichting van een van de partijen waarvan de nakoming essentieel is voor de toegang tot de diensten van JOIN en waarop de andere partij regelmatig vertrouwt of mag vertrouwen (‘essentiële contractuele verplichting’).

De hoofdverplichting van JOIN is het beschikbaar stellen van het platform. JOIN stelt het platform beschikbaar zoals het bij het openen van het gebruikersaccount beschikbaar was, overeenkomstig sectie 3 (‘as is’). Via het gebruikersaccount kan een loopbaanprofiel worden aangemaakt dat zichtbaar is voor bedrijven waarbij de gebruiker via het platform heeft gesolliciteerd. Gebruikers kunnen via het platform ook de inhoud en documenten beheren die voor sollicitaties nodig zijn, vacatures zoeken en ingediende sollicitaties volgen. Stuurt de gebruiker via het platform een sollicitatie, dan stuurt JOIN die als onderdeel van zijn dienst door naar de betreffende werkgever.

De via het platform gegenereerde gegevens worden ook gebruikt om de weging van selectiecriteria te optimaliseren zodat het gebruikersprofiel aan potentiële werkgevers voor open functies kan worden voorgesteld. Dit geeft de gebruiker geen aanspraak op het voordragen van de sollicitatie aan bepaalde werkgevers. De gebruiker heeft evenmin recht op een bepaalde vormgeving of uitrusting van het platform. JOIN behoudt zich het recht voor het platform op elk moment verder te ontwikkelen, daarbij functies toe te voegen of te verwijderen en het geheel of gedeeltelijk naar eigen redelijk inzicht (§ 315 BGB, Duits Burgerlijk Wetboek), met inachtneming van de belangen van de gebruiker, te wijzigen of functies tijdelijk of permanent stop te zetten, mits dit de essentiële contractuele verplichtingen van JOIN niet aantast en redelijk is voor de gebruiker. In dat geval geldt de procedure volgens sectie 1.3.

JOIN streeft ernaar het platform zo ononderbroken mogelijk bruikbaar te maken. Technische storingen, bijvoorbeeld onderbrekingen van de stroomvoorziening, hardware- en softwarefouten of technische problemen in datalijnen, kunnen echter tijdelijke beperkingen of onderbrekingen veroorzaken. JOIN stelt het platform beschikbaar met een totale beschikbaarheid van 98,5% als jaargemiddelde. De beschikbaarheid wordt berekend na aftrek van perioden die voor onderhoud nodig zijn. Tijdens onderhoud is het platform niet beschikbaar. Het recht om inhoud op het platform te gebruiken bestaat bovendien alleen binnen de technische en operationele mogelijkheden van JOIN.

JOIN stuurt de gebruiker regelmatig per e-mail, namens zichzelf of namens het bedrijf dat de vacature plaatst, relevante informatie, zoals de actuele status van een sollicitatie of het feit dat een werkgever stappen heeft gezet met betrekking tot een ingediend cv of sollicitatie, bijvoorbeeld wanneer een werkgever het cv of de sollicitatie heeft geopend, bekeken of een beslissing heeft genomen.

Vacatureteksten en andere inhoud van werkgevers die op het platform kunnen worden bekeken, gelden voor JOIN als inhoud van derden, tenzij JOIN ze duidelijk als eigen inhoud aanduidt. JOIN controleert inhoud van derden niet op volledigheid, juistheid of rechtmatigheid en aanvaardt daarom geen verantwoordelijkheid of garantie voor de volledigheid, juistheid, rechtmatigheid en actualiteit ervan. Dit geldt ook voor de kwaliteit van inhoud van derden en de geschiktheid ervan voor een bepaald doel, en voor inhoud van derden op gelinkte externe websites. Gebruikers kunnen inhoud of vacatureteksten die mogelijk wettelijke bepalingen of de gebruiksvoorwaarden van het platform schenden, per e-mail melden aan [email protected].

Voor gebruik van het platform moet een gratis gebruikersaccount worden geopend. Toegelaten zijn consumenten die ten minste 18 jaar oud zijn. Er bestaat geen aanspraak op het sluiten van een gebruiksovereenkomst.

Gebruik van JOIN is in beginsel alleen mogelijk met aantoonbaar juiste gegevens. Het openen van een gebruikersaccount met onjuiste informatie is daarom een schending van deze AV; daaronder vallen ook accounts die op naam van anderen of voor of door personen jonger dan 18 jaar worden geopend. In dat geval behouden wij ons het recht voor de gebruiksrelatie buitengewoon te beëindigen.

De gebruiker bevestigt dat de door JOIN tijdens de aanmelding gevraagde contactgegevens en overige gegevens volledig en juist zijn en actueel worden gehouden. Het gebruik van pseudoniemen, afkortingen en artiestennamen is niet toegestaan. Ter verificatie van de verstrekte gegevens stuurt JOIN de gebruiker een bevestigingsmail volgens de double-opt-inprocedure. JOIN controleert de bij aanmelding verstrekte gegevens op volledigheid en plausibiliteit. Zijn de gegevens naar het oordeel van JOIN juist en bestaan er geen andere bezwaren, dan activeert JOIN de aangevraagde toegang en stelt de gebruiker daarvan per e-mail op de hoogte. Door te klikken op de bevestigingslink in de e-mail aanvaardt de gebruiker het aanbod om een gebruiksovereenkomst te sluiten.

De gebruiker is zelf verantwoordelijk voor de geheimhouding van de toegangsgegevens. De gebruiker moet de gebruikersnaam en het wachtwoord geheimhouden, niet doorgeven, onbevoegden of derden geen kennis daarvan laten nemen of dit mogelijk maken en de nodige maatregelen nemen om de vertrouwelijkheid te waarborgen. Vergeet of verliest een geregistreerde gebruiker de toegangsgegevens, of bestaat het vermoeden dat derden toegang hebben tot het gebruikersaccount, dan moet de gebruiker JOIN hierover per e-mail aan [email protected] informeren.

JOIN biedt gebruikers de mogelijkheid een gedetailleerd loopbaanprofiel te maken, waarvoor de gebruiker specifieke vragen over zichzelf, de eigen loopbaan en vereisten voor de zoektocht naar werk kan beantwoorden. Het beantwoorden is nodig om de gebruikerservaring te optimaliseren, omdat JOIN door de verrijking via een voorstelfunctie de best passende loopbaanmogelijkheden kan aanbieden. Het loopbaanprofiel wordt daarbij vergeleken met de vereistenprofielen uit vacatureteksten. Blijkt uit de vergelijking dat de gebruiker aan de vereisten voldoet of dat de vacaturetekst bij het vereistenprofiel past, dan wordt de betreffende vacaturetekst of werkgever aan de gebruiker voorgesteld, respectievelijk het loopbaanprofiel aan de werkgever. Dit geeft geen aanspraak op voorstellen van vacatures door JOIN aan de gebruiker of van het loopbaanprofiel van de gebruiker aan werkgevers.

De gebruiker is zelf verantwoordelijk voor de geplaatste inhoud en moet bij het maken van sollicitaties en het aanmaken of onderhouden van het loopbaanprofiel alle toepasselijke wetten en overige rechtsvoorschriften en deze AV naleven.

De gebruiker mag in het bijzonder geen gegevens of inhoud zoals teksten, afbeeldingen of logo’s plaatsen die in strijd zijn met toepasselijk recht of rechten van derden, waaronder intellectuele-eigendoms- of auteursrechten, schenden. Bestanden met gewelddadige, pornografische, discriminerende, beledigende, racistische, lasterlijke of andere onrechtmatige inhoud of afbeeldingen mogen niet worden geüpload, openbaar gemaakt of onderdeel worden gemaakt van communicatie via het platform. Ook is het verboden bestanden te uploaden waarop geheel of gedeeltelijk bedrijfs-, merk- of andere handelsmerken van derden of andere beschermde tekens staan, als de gebruiker niet over de relevante gebruiks- en/of exploitatierechten beschikt. Gebruikers mogen evenmin handelingen verrichten die de goede werking van het platform kunnen aantasten, met name door de systemen van JOIN buitensporig te belasten.

Bij een gegrond vermoeden van contractbreuk, onrechtmatige of strafbare handelingen is JOIN ook zonder voorafgaande kennisgeving gerechtigd de activiteiten van gebruikers te onderzoeken en zo nodig passende juridische maatregelen te nemen. Dat kan onder meer omvatten: blokkering en verwijdering van inhoud, deactivering van het gebruikersaccount of loopbaanprofiel, beëindiging van de contractuele relatie, permanente uitsluiting van het platform of doorzending van de feiten aan het openbaar ministerie. Beëindigt JOIN de contractuele relatie met een gebruiker wegens een gegrond vermoeden van dergelijke handelingen, dan mag die gebruiker geen nieuw gebruikersaccount op eigen of andermans naam openen en evenmin het gebruikersaccount van een andere gebruiker gebruiken om het platform te gebruiken.

Bij verwijtbare schending van de voorgaande plichten moet de gebruiker JOIN op eerste verzoek onverwijld vrijwaren van alle daaruit voortvloeiende aanspraken van derden.

De gebruiker bevestigt alleen gegevens en inhoud op het platform te plaatsen wanneer de gebruiker daartoe en tot publicatie gerechtigd is. Bestaan op die gegevens of inhoud rechten van derden, dan bevestigt de gebruiker de nodige gebruiks- of exploitatierechten voor het plaatsen en publiceren ervan rechtmatig te hebben verkregen of in licentie te hebben gekregen.

Door gegevens of inhoud te plaatsen, verleent de gebruiker JOIN telkens een kosteloos, overdraagbaar, geografisch en in de tijd onbeperkt gebruiksrecht op de betreffende inhoud voor de nakoming van contractuele verplichtingen van JOIN jegens gebruikers of wettelijke verplichtingen van JOIN, in het bijzonder:

• voor opslag van de inhoud op de server van JOIN en publicatie daarvan, in het bijzonder door de inhoud openbaar beschikbaar te maken, bijvoorbeeld door weergave op het platform; en

• voor bewerking en reproductie voor zover dat nodig is voor het beschikbaar houden of publiceren van de betreffende inhoud.

Voor zover de gebruiker geplaatste inhoud verwijdert of het recht op verwijdering krachtens artikel 17 AVG uitoefent, vervalt het hiervoor aan JOIN verleende gebruiks- en exploitatierecht met betrekking tot de betreffende inhoud. JOIN blijft echter gerechtigd kopieën die voor beveiliging en/of bewijsdoeleinden zijn gemaakt en geanonimiseerde persoonsgegevens voor onderzoeks- en ontwikkelingsdoeleinden, het maken van analyses en statistieken en het nakomen van wettelijke bewaarplichten te bewaren.

De gebruiksovereenkomst voor het platform begint met overeenstemming overeenkomstig sectie 3 en wordt voor onbepaalde tijd gesloten.

De gebruiker kan de gebruiksovereenkomst op elk moment zonder opzegtermijn beëindigen door JOIN vanaf het e-mailaccount dat voor het gebruikersaccount is geregistreerd een duidelijke e-mail te sturen met het verzoek het gebruikersaccount te sluiten aan [email protected]. JOIN deactiveert het gebruikersaccount en loopbaanprofiel en verwijdert alle door de gebruiker op het platform opgeslagen gegevens en ingediende sollicitaties onherroepelijk van de eigen servers. Verdere verwerking op grond van wettelijke bewaarplichten blijft hierdoor onverlet.

JOIN kan de gebruiksovereenkomst op elk moment met een opzegtermijn van twee (2) weken schriftelijk, waaronder per e-mail, beëindigen.

Het recht op beëindiging om gewichtige redenen blijft onverlet. Een gewichtige reden die JOIN tot beëindiging gerechtigd maakt, bestaat in het bijzonder als de gebruiker verwijtbaar de bepalingen van deze AV schendt, met name secties 4 en 5, of zich in de contractuele relatie anderszins misbruikend of onrechtmatig gedraagt.

Voor zover uit deze AV niet anders volgt, is JOIN bij gebruik van het platform aansprakelijk overeenkomstig de volgende bepalingen.

Ontstaat voor de gebruiker schade door het gratis ter beschikking gestelde gebruik van het platform, dan is JOIN alleen aansprakelijk als de schade ondanks contractconform gebruik is ontstaan, de gebruiker niet verwijtbaar heeft gehandeld en alleen bij opzet, met inbegrip van bedrog, en grove nalatigheid van JOIN.

Voor aansprakelijkheid met betrekking tot betaalde inhoud gelden de volgende bepalingen:

• Voor schade die JOIN, zijn wettelijke vertegenwoordigers, werknemers of gewone hulppersonen opzettelijk of door grove nalatigheid veroorzaken, is JOIN onbeperkt aansprakelijk.

• Bij licht nalatige schending van slechts niet-essentiële contractuele verplichtingen is JOIN niet aansprakelijk. Voor het overige is de aansprakelijkheid van JOIN voor door lichte nalatigheid veroorzaakte schade beperkt tot schade waarvan het ontstaan binnen de betreffende contractuele relatie doorgaans te verwachten is, dus voorzienbare contracttypische schade. Dit geldt ook bij licht nalatige plichtschendingen door wettelijke vertegenwoordigers, werknemers of gewone hulppersonen.

• De voorgaande aansprakelijkheidsbeperking geldt niet bij bedrog, letselschade, schending van garanties of aanspraken uit productaansprakelijkheid.

Voor plichtschendingen van de gebruiker, met name schending van merken, auteursrechten en naamrechten van derden, is uitsluitend de gebruiker zelf aansprakelijk. Dit geldt niet als de gebruiker de plichtschending niet kan worden verweten. De gebruiker vrijwaart JOIN op eerste verzoek van alle betalingsvorderingen van andere gebruikers en derden die wegens een schending van rechten of de overeenkomst door een derde gebruiker tegen JOIN worden ingesteld.

Gegevensbescherming heeft voor JOIN de hoogste prioriteit. Daarom heeft JOIN zich volgens het beginsel ‘privacy-by-design’ aan de hoogste kwaliteitsnormen verbonden. Details over de gegevensverwerkingen van JOIN staan in de meest recente versie van het privacybeleid.

JOIN is verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevensverwerking via het platform overeenkomstig artikel 4, punt 7 AVG. Wordt een sollicitatie via het platform aan een werkgever doorgegeven, dan is die werkgever vanuit gegevensbeschermingsrechtelijk oogpunt verantwoordelijk voor de gegevensverwerking na doorgifte. De gegevens die als onderdeel van de sollicitatie worden doorgegeven, met name motivatiebrief, cv, aanvullende informatie in het loopbaanprofiel en documenten en contactgegevens, worden door de betreffende werkgever verwerkt en kunnen daar lokaal worden opgeslagen.

Uitsluitend Zwitsers recht is van toepassing.

De Europese Commissie heeft een onlineplatform voor geschillenbeslechting opgezet. Het platform dient als contactpunt voor buitengerechtelijke beslechting van geschillen over contractuele verplichtingen uit online aankopen. Meer informatie staat op: http://ec.europa.eu/consumers/odr. JOIN is niet bereid en niet verplicht om deel te nemen aan een procedure voor geschillenbeslechting bij een consumentenombudsman.

Er zijn geen aanvullende mondelinge afspraken bij deze overeenkomst. Wijzigingen en aanvullingen op deze AV en alle verklaringen van partijen met betrekking tot het lidmaatschap moeten schriftelijk, waaronder per e-mail, worden gedaan om geldig te zijn. Dit geldt ook voor de wijziging van het schriftelijkheidsvereiste.

Als een bepaling van deze AV geheel of gedeeltelijk ongeldig wordt of blijkt, heeft dit geen gevolgen voor de geldigheid van de overige bepalingen van de AV.

Vragen over deze voorwaarden? Neem contact op met ons juridische team via [email protected] of via join.com/contact.