Kandidaatpersona
Een kandidaatpersona is een onderbouwde werkhypothese over mensen die een bepaalde vacature kunnen overwegen. Het profiel helpt bij de vacaturetekst en kanaalkeuze, maar bepaalt niet wie aan de functie-eisen voldoet.
De belofte: gerichter schrijven en zoeken
Een kandidaatpersona vat samen welke ervaring, verwachtingen en praktische omstandigheden relevant zijn voor mensen die een specifieke functie kunnen overwegen. De LinkedIn-gids voor het vinden van passende kandidaten beschrijft hoe onderzoek kan helpen bij berichten, functieomschrijvingen en kanalen. Zo’n profiel heeft waarde als het een van die keuzes scherper maakt.
Een persona mag een fictief samengesteld profiel zijn, zolang de kenmerken teruggaan op gesprekken of gegevens. Een naam, foto of zelfbedachte loopbaan maakt aannames nog niet waar.
De tegenwerping: doelgroep is geen selectiecriterium
De persona helpt een team begrijpen wie het wil bereiken; ze bepaalt niet wie geschikt is. De vacaturetekst legt het werk en de functie-eisen uit. Een beoordelingsformulier maakt zichtbaar hoe het team bewijs weegt. De Amerikaanse OPM koppelt in een functieanalyse taken aan de benodigde competenties. Dat is een betere basis voor eisen dan een aanname over wie op een vacature afkomt.
Leeftijd, hobby’s of de achtergrond van de vorige medewerker bewijzen niet dat iemand het werk kan doen. Gebruik zulke kenmerken niet als vervanging voor de benodigde competenties. Leid de selectiecriteria af van de taken en de competenties die daarvoor nodig zijn.
Wat we met het profiel zouden doen
Vraag recente kandidaten en de hiringmanager wat hen aansprak, welke informatie ontbrak en wat hun keuze beïnvloedde. Leg die antwoorden naast de echte taken. Als je de vacaturetekst of kanaalkeuze er niet mee kunt aanpassen, is het profiel te algemeen om de zoektocht te sturen.