Interviewkalibratie
Interviewkalibratie stemt af hoe het team functiecriteria en bewijs bij sollicitatiegesprekken uitlegt en beoordeelt.
Waarover je afstemt
Bij interviewkalibratie bespreekt het team wat een functiecriterium betekent en welk antwoord daar bewijs voor geeft. Bespreek bijvoorbeeld sterke, gedeeltelijke en onduidelijke antwoorden. Je kunt dit vóór de gesprekken doen en later opnieuw bekijken als een criterium onduidelijk blijkt. De afstemming is zelf geen aanstellingsbesluit.
De OPM-gids voor gestructureerde interviews behandelt vaste beoordelingsvoorbeelden en oefening voor interviewers als manieren om criteria consequenter toe te passen.
Waarom overeenstemming niet genoeg is
Gedeelde voorbeelden kunnen helpen om criteria hetzelfde uit te leggen. Ze maken beoordelingen niet identiek en nemen vooroordelen niet weg. Het CIPD raadt aan vragen en functiecriteria vooraf vast te leggen en bewijs eerst individueel te beoordelen. Verschillende beoordelingen kunnen wijzen op ontbrekende informatie of een onduidelijk criterium. Overeenstemming alleen laat niet zien of het criterium goed gekozen is.
Verander je de norm halverwege een sollicitatieronde, dan worden kandidaten lastiger te vergelijken. Bespreek eerst hoe je met de huidige groep omgaat en leg vast wat voor een volgende ronde verandert.
Afstemmen op het werk
Koppel elk criterium aan een taak uit de functie. Leg aan de hand van concrete antwoorden uit welk bewijs telt en wat nog onzeker is. Houd de belangrijkste vragen en beoordelingsbasis gelijk voor kandidaten in dezelfde ronde. Verandert de functie of keert dezelfde onduidelijkheid terug, stem dan opnieuw af en noteer welke afspraak is aangepast.