Administratief assistent
NederlandJunior
Een aanpasbaar sjabloon voor de functieomschrijving van een Administratief assistent, met verantwoordelijkheden, profiel en arbeidsvoorwaarden.
Doel van de functie
Je houdt de administratie voor [team/organisatie] betrouwbaar en vindbaar. Je verwerkt [orders, facturen, correspondentie, declaraties of dossiers], bewaakt afspraken en schakelt afwijkingen door naar [eigenaar]. Je rapporteert aan [leidinggevende].
Wat je gaat doen
- Verwerk en controleer [documenten/transacties] in [ERP, boekhoudpakket of ander systeem].
- Houd stamgegevens, open acties en digitale dossiers actueel volgens de afgesproken werkwijze.
- Beantwoord praktische vragen van collega's, klanten en leveranciers of zet ze gericht door.
- Bereid periodieke controles en overzichten voor en meld ontbrekende informatie op tijd.
- Plan [afspraken, reizen of leveringen] en leg wijzigingen begrijpelijk vast.
- Verbeter terugkerend herstelwerk samen met de mensen die het proces gebruiken.
Wat je meebrengt
- Nodig: aantoonbare nauwkeurigheid in administratief werk en vaardigheid met spreadsheets en digitale dossiers.
- Nodig: een voorbeeld waarin je meerdere verzoeken ordende zonder een controle over te slaan.
- Pre: ervaring met [relevant systeem, sector of proces].
- Pre: ervaring met klant- of leverancierscontact in het Nederlands en [eventuele andere taal].
Wat wij bieden
- Bruto basissalaris van € [ondergrens]–[bovengrens] per maand op basis van [aantal] uur, exclusief vakantiegeld.
- Duidelijke afspraken over taken, goedkeuringen en vervanging bij afwezigheid.
- [Pensioen, reiskosten, opleidingsbudget en vakantiedagen].
Werf je voor deze functie? Job Studio maakt van de sjabloon een complete vacaturetekst, met een salarisvoorstel en het sollicitatieformulier erbij.
Bijgewerkt