Qu’est-ce qu’une lettre de motivation ?
Définition
Avec le CV, la lettre de motivation fait partie des éléments classiques d’un dossier de candidature. Il s’agit d’un document d’une page qui apporte des informations complémentaires sur l’expérience professionnelle et les compétences mentionnées dans le CV d’un candidat. C’est également l’occasion pour les candidats de détailler leurs qualifications spécifiques et d’expliquer pourquoi ils souhaitent travailler au sein de votre organisation.
Que doit contenir une lettre de motivation ?
Au-delà de la reprise des éléments du CV, l’objectif d’une lettre de motivation est de permettre au candidat de se présenter de manière personnelle et mémorable, et de montrer en quoi il ou elle représenterait une réelle valeur ajoutée pour votre organisation. Une lettre de motivation efficace démontre pourquoi un candidat est le bon choix pour le poste et doit notamment inclure :
- La manière dont son expérience professionnelle répond aux exigences du poste
- En quoi ses compétences et son niveau d’expérience correspondent aux besoins du rôle
- Les raisons pour lesquelles le candidat souhaite occuper ce poste et travailler pour votre entreprise
Que doit contenir une lettre de motivation pour un stage ?
Les candidats postulant à un stage disposent généralement de moins d’expérience professionnelle, car il s’agit souvent d’étudiants, de jeunes diplômés ou de personnes en reconversion.
Dans ce contexte, la lettre de motivation pour un stage doit mettre en avant les cours suivis, les projets réalisés ou les compétences acquises en lien avec les critères requis. Les candidats doivent également expliquer ce qu’ils espèrent apprendre et accomplir grâce à cette opportunité.
Que ne doit pas contenir une lettre de motivation ?
Certains éléments sont à proscrire dans une lettre de motivation. Voici une liste de points à vérifier :
- Des informations fausses ou trompeuses concernant l’expérience ou les compétences
- Des informations personnelles non pertinentes ou des plaisanteries, la lettre doit rester professionnelle
- Des fautes d’orthographe ou des erreurs
- Une répétition mot pour mot du contenu du CV
- La mention d’autres offres d’emploi ou entreprises envisagées
- Les prétentions salariales, sauf indication contraire
Comment structurer une lettre de motivation ?
Une lettre de motivation suit généralement une structure bien définie, comprenant les coordonnées du candidat, une formule de salutation, le corps du texte, une conclusion avec un appel à l’action et une signature. Le document ne doit pas dépasser une page.
En-tête : coordonnées, date, objet
En haut de la page figurent le nom du candidat, son adresse email et son numéro de téléphone. De nombreux candidats ajoutent également un lien vers leur profil sur un réseau professionnel comme LinkedIn. Ces informations peuvent être suivies, le cas échéant, des coordonnées de l’employeur. La date de rédaction est ensuite indiquée, généralement alignée à droite. Enfin, l’objet précise l’intitulé du poste visé. À défaut, celui-ci doit être mentionné dans la première phrase, juste après la formule de salutation.
Corps du texte : salutation, développement, formule de politesse, signature
Le corps de la lettre commence par une formule de salutation appropriée et s’adresse idéalement au recruteur ou au manager mentionné dans l’offre d’emploi. Il se compose en général de deux à trois paragraphes courts et clairs, avant de se conclure par un appel à l’action, comme la proposition d’un entretien ou d’un échange téléphonique. La lettre se termine par une formule de politesse formelle et la signature du candidat.
