Offboarding
Offboarding coördineert praktische taken bij vertrek, zoals werk overdragen, toegangsrechten nalopen en zaken afronden.
Vertrek vraagt afstemming
Offboarding brengt praktische taken samen wanneer iemand vertrekt. De SHRM-toolkit noemt onder meer kennis overdragen, bedrijfseigendommen terugnemen, systeemtoegang nalopen en administratieve zaken afronden (SHRM). De gids staat op de Indiase SHRM-site en bepaalt geen Nederlandse regels.
Leg vast wie iets overneemt
Een korte overdracht kan openstaande taken, belangrijke bestanden, genomen besluiten en de volgende eigenaar noemen. Bespreek toegangsrechten en apparatuur met de mensen die de systemen en bedrijfsmiddelen beheren. Geef de vertrekkende medewerker ook een duidelijk aanspreekpunt voor vragen over openstaande administratie.
Een checklist is geen wettelijke termijn
Een proces maakt zichtbaar wat moet gebeuren en wie dat oppakt. Uit de checklist volgen geen vaste termijnen voor opzegging, eindafrekening, toegang of gegevensbewaring. Dat hangt af van de situatie, afspraken en toepasselijke regels. Controleer die vragen bij de juiste bron.
Behandel feedback als een signaal
Een exitgesprek kan iemand ruimte geven om de eigen ervaring te delen. Deelname en openheid zijn niet vanzelfsprekend. Een opmerking kan aanleiding zijn om een proces met het team te onderzoeken; één vertrek verklaart geen patroon.