Achtergrondcontrole
Een achtergrondcontrole verifieert informatie die een kandidaat heeft verstrekt, zoals identiteit, opleiding of werkervaring. Welke controle is toegestaan, hangt af van de functie en de gegevens.
Verifiëren is geen vrij onderzoek
Een achtergrondcontrole toetst een concrete verklaring die relevant is voor het werk. Denk aan een diploma wanneer de functie een wettelijk vereiste kwalificatie vraagt, of aan een referentie na toestemming van de kandidaat. Verzamel niet meer dan nodig is voor dat doel.
Privacy bepaalt de aanpak.
Een werkgever verwerkt bij selectie persoonsgegevens en moet kunnen uitleggen waarom die gegevens nodig zijn. De Autoriteit Persoonsgegevens behandelt sollicitatiegegevens als een eigen privacyonderwerp en beschrijft de aandachtspunten voor werkgevers (gegevens van sollicitanten).
Beslis vóór het eindgesprek
Bepaal vooraf welke controle bij welke functie hoort, wie de uitkomst leest en wanneer je die verwijdert. Een kandidaat hoort niet pas na een aanbod te ontdekken dat er een extra onderzoek volgt. Join verkoopt recruitmentsoftware; een geordend dossier helpt bij de uitvoering, maar is geen grondslag voor de controle.