Coordinateur·rice de recrutement
Un·e coordinateur·rice de recrutement organise les aspects pratiques du processus, comme les entretiens, les personnes présentes et les informations aux candidat·e·s. Le périmètre dépend de l’équipe.
Organiser les étapes autour des entretiens
La coordination du recrutement consiste à faire avancer les détails pratiques : trouver un créneau, confirmer les personnes présentes, transmettre les informations utiles et avertir tout le monde si le plan change. Certaines équipes confient aussi d’autres tâches de suivi à cette fonction.
On voit son utilité lorsqu’un horaire doit bouger, qu’une personne du panel n’est plus disponible ou qu’un document manque. Il faut repérer le changement puis envoyer une information juste aux bonnes personnes.
Quand regrouper les tâches de coordination
Les rendez-vous et les messages peuvent être pris en charge par la personne chargée du recrutement, la direction, l’assistanat ou une fonction de coordination. L’équipe peut réunir ces tâches si elles reviennent souvent et ont besoin d’un suivi clair. Aucun nombre de salarié·e·s ou d’embauches ne fixe ce choix.
La coordination facilite la rencontre et le partage des informations. L’évaluation reste liée aux personnes qui connaissent le poste et aux critères retenus.
Évaluer face à un changement
Proposez une situation concrète : une personne qui mène l’entretien devient indisponible, la personne candidate se trouve dans un autre fuseau horaire ou le format prévu change. Demandez ce qu’il faut vérifier, qui prévenir et comment confirmer le nouveau rendez-vous. L’exercice montre comment la personne gère les détails et la communication.