Preboarding
Preboarding bereidt de start voor nadat iemand een aanbod heeft geaccepteerd en voordat de eerste werkdag begint.
Tussen aanbod en eerste werkdag
Preboarding is de voorbereiding nadat iemand een aanbod heeft aanvaard en voordat het werk begint. Denk aan praktische informatie, contact met collega’s en afspraken over de start. SHRM rekent voorbereiding voor de eerste werkdag tot een breder onboardingproces; organisaties trekken de grens soms anders (SHRM).
Maak de start voorspelbaar
Laat weten waar en hoe laat iemand begint, wie er klaarstaat en met wie die contact kan opnemen als plannen wijzigen. Je kunt ook de eerste taken schetsen en aangeven welke details nog niet vaststaan. Zo weet de nieuwe collega wat die kan verwachten, zonder dat je een nog onbeslist plan als belofte presenteert.
Houd voorbereiding bij voorbereiding
Preboarding is bedoeld om de start voor te bereiden, niet om het werk alvast te laten doen. Vraag daarom niet om werkzaamheden voor de functie uit te voeren voordat de eerste werkdag begint. Als iemand niet reageert, is dat op zichzelf geen bewijs dat de interesse weg is. Een rechtstreeks bericht kan duidelijk maken of er iets veranderd is.
Spreek de volgende stap af
Sommige organisaties zien preboarding als onderdeel van onboarding. Je kunt praktisch onderscheiden: preboarding bereidt de persoon en het team voor; onboarding helpt een medewerker het werk, de contacten en de gewoonten leren kennen zodra het werk begint. Spreek af wie daarna contact opneemt.